При внесении наличных денежных средств в банк через службу инкассации в документе "Выдача наличных" (РКО) нужно выбрать вид операции "Инкассация".

Хочется напомнить, что эта возможность "включается" при настройке функциональности на закладке Банк и касса установкой флажка Инкассация.



При рублевой инкассации используется счет № 57.01 "Переводы в пути", а при валютной – № 57.21 "Переводы в пути (в валюте)".
При инкассации обычно формируются следующие бухгалтерские проводки:
Дебет счета № 57 " Переводы в пути", Кредит счета № 50 " Касса ", (отражается документом "Расходный кассовый ордер");
Дебет счета № 51 " Расчетный счет", Кредит счета № 57 " Переводы в пути", (отражается документом "Поступление на расчетный счет").

Операция взноса наличными в банк, в отличие от инкассации, отражается в программе документом "Расходный кассовый ордер". Обычно она не формирует в банковской выписке отдельную строку, а отражается в ее нижней части, в итоговых оборотах по поступлению. В "1С:Бухгалтерия 8" это сделано, чтобы избежать дублирования проводок по кассе и по банку, или, говоря языком бухгалтера –"встречных сумм".