Рассмотрим некоторые особенности работы с валютой в программе. Справочник содержит базовый список валют с курсами и кратностями на текущую дату.
В типовой конфигурации валютой регламентированного учета является рубль, его курс и кратность всегда равны единице. При настройке новой информационной базы в справочнике валют будет рубль и те валюты, в которых уже открыты валютные счета.
Чтобы открыть справочник валют для проверки курсов, выберите на панели разделов Справочники → далее на панели навигации Покупки и продажи → Валюты
Для добавления в справочник новой валюты нужно нажать
/Создать/ или
/Insert/, а затем выбрать из списка "По классификатору" и перенести нужную валюту из общероссийского классификатора валют в справочник нажатием
/Выбрать
/.

Для внесения изменений выберем валюту доллар США. Сначала установим в нижней части переключатель в позицию "вводится вручную" (
1) и сохраним сделанные изменения нажатием
/Записать/ в верхней части формы (
2). Для внесения изменений в курсы валют, нужно перейти в верхней строке к курсам валют по гиперссылке
Курсы валют (
3).
При добавлении в справочник новой валюты нужно указать параметры прописи целой и дробной частей по гиперссылке
Параметры прописи валюты.
А теперь небольшое "теоретическое" отступление для понимания того, как работает программа. Элементы справочника "Валюты" содержат гиперссылки на записи регистра сведений "Курсы валют", в котором валюта является измерением, а курс и кратность – ресурсами. И поскольку регистр сведений "Курсы валют" является периодическим, то можно сказать, что период, в данном случае день, является дополнительным измерением регистра. Отсюда можно сделать несколько выводов.
Во-первых, курс и кратность каждой из валют хранится не в справочнике "Валюты", а в общем периодическом регистре сведений "Курсы валют".
Во-вторых, изменение курса или кратности в регистре сведений "Курсы валют" для одной из валют вызывают соответствующие изменения в табличной части только соответствующего элемента справочника "Валюты".
В-третьих, изменение или добавление курса в регистр сведений оказывает влияние только на справочник "Валюты", и никак не влияет на изменение рублевой оценки валютных активов и обязательств, сведения о которых хранятся в регистре бухгалтерии.

В типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 8" пересчет денежных средств в иностранной валюте делается на дату совершения операции, а также на отчетную дату, обычно конец месяца.
Практикум № 10
Отразите 12 января поступление на валютный счет организации на сумму 3 000 USD от учредителя 2 (АО " Мираж ") как оставшуюся часть вклада в уставный капитал (
условный курс USD на 12.01 – 50 руб.)
Документ сформирует следующую запись в регистре бухгалтерии:
Практикум № 11
Отразите 12 января приобретение валюты по договору купли-продажи валюты с ПАО СБЕРБАНК, в сумме 50 000 руб. на покупку 1000 USD. Реквизиты ПАО СБЕРБАНК:
ИНН 7702272022, КПП 770201001, ОГРН 1027700132195
Договор – Покупка валюты;. вид договора – Прочее; валюта договора руб.
1. Создайте 12 января документ платежное поручение по перечислению ПАО СБЕРБАНК 50 000 руб. на покупку валюты, с видом операции – прочее списание. БИК банка 044525225, номер счета 40702810400000001622.
2. Создайте 12 января вводом на основании документ "Списание с расчетного счета". на покупку валюты 50 000 руб.. Вид операции – прочее списание. Договор – Покупка валюты, счет дебета № 57.02 "Приобретение иностранной валюты".
Документ сформирует следующую запись в регистре бухгалтерии:
3. Отразите 13 января поступление 1000 USD из банка документом "Поступление на расчетный счет" с видом операции – приобретение иностранной валюты. Курс банка 50,00, курс ЦБ РФ 52,00; разницу между курсами отразите в составе расходов (доходов).
Документ сформирует следующие записи в регистре бухгалтерии:
