Итак, пришло время провести анализ выполненных продаж. Во-первых, необходимо получить данные о том, сколько, чего и кому мы продали за интересующий период времени, в натуральном и стоимостном выражении. Причем, нас будет интересовать информация в различных аналитических разрезах – по номенклатурным позициям, по клиентам, по менеджерам и т.д. Во-вторых, нам важно узнать, соответствуют ли эти продажи тем объемам, которые были запланированы, и выявить отклонения.
Для получения информации о фактических продажах предназначен отчет "Продажи", доступный в разделе "Анализ". Отчет дает информацию о суммах отгрузки продукции, товаров, работ, услуг за интересующий период времени, с различной аналитикой. На Рис. 88 - Рис. 90 приведены примеры сформированного отчета "Продажи".
 

Рис. 88. Отчет "Продажи", в стоимостном выражении, в разрезе покупателей и их заказов, в порядке убывания суммы продаж
 

В настройках отчета на Рис. 88, определены группировки "Контрагент" и "Заказ покупателя".
 

Рис. 89. Отчет "Продажи", в натуральном и стоимостном выражении, в разрезе номенклатурных позиций и покупателей, в порядке убывания суммы продаж
 

В настройках отчета на Рис. 89, определены группировки "Номенклатура " и "Контрагент".
 

Рис. 90. Отчет "Продажи" в натуральном и стоимостном выражении, по менеджерам, ценовым группам и номенклатурным позициям, в порядке убывания суммы продаж
 

В настройках отчета на Рис. 90, определены следующие группировки:
"Заказ покупателя. Ответственный"
"Номенклатура. Ценовая группа"
"Номенклатура".

Важно!  _______________________________________________________________________________________
Отчет "Продажи" дает информацию о фактических отгрузках, независимо от того, оплачены они покупателями или нет. Для получения данных о продажах "по оплате" необходимо пользоваться другими отчетами, например, "Анализ оплаты по заказам покупателей" (Рис. 91). Кроме того, для этой цели более или менее подойдут отчеты "Деньги" (раздел "Деньги"), "Расчеты с покупателями" (раздел "Продажи").
______________________________________________________________________________________________
 

Рис. 91. Отчет "Анализ оплаты по заказам покупателей", сформированный по контрагентам, договорам и заказам
 

Напомним, что в отчет "Анализ оплаты по заказам покупателей" не включаются суммы, оплаченные клиентами безотносительно заказа (например, по счету на предоплату).
Итак, мы получили данные о фактических продажах. Теперь необходимо соотнести факт с планом, выявить и проанализировать отклонения.
Поэтому прежде всего, рассмотрим, где и как в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" осуществляется планирование продаж.
При планировании продаж, как правило, проводится анализ:

Результатом такого анализа является план отгрузок продукции в натуральных и стоимостных показателях.
Для регистрации составленных планов продаж в программе "1С:Управление небольшой фирмой" используется документ "План продаж", который позволяет ввести данные детализацией по номенклатурным единицам (включая разбивку по характеристикам), а также заказам покупателей.
Список введенных документов "План продаж" можно посмотреть, выбрав ссылку "Планы продаж" на панели навигации раздела " Продажи".
 

Рис. 92. Документ "План продаж"
 

В табличной части документа необходимо вручную указывать все номенклатурные позиции и планируемые объемы продаж в натуральном выражении. Суммы продаж и НДС рассчитываются автоматически – по типу цен, указанному здесь же в документе (в примере на рисунке – Оптовая цена).

Важно!  _______________________________________________________________________________________
Документ "План продаж" позволяет вводить данные без учета характеристик, даже если они предусмотрены по той или иной номенклатурной позиции. Действительно, не всегда целесообразно, например, планировать продажи спортивных комплексов в разрезе цветовых гамм. Достаточно – в целом по номенклатурной позиции. В примере, показанном на Рис. 98, мы так и поступили – спланировали продажи спортинвентаря и комплексов, не детализируя по характеристикам.
______________________________________________________________________________________________

"Период планирования" (Рис. 99) определяется в верхней части документа путем выбора из списка "Периоды планирования", а также в реквизите "Дата планирования" табличной части документа "План продаж".
Например, если период планирования – квартал помесячно (как в примере на Рис. 98), то в реквизите "Период планирования" указывается период, соответствующий нужному кварталу (в примере - 02 квартал 2015), а в реквизите "Дата планирования" табличной части – дата начала конкретного месяца планирования внутри квартала (в примере – 01.04.2015).
 

Рис. 93. Период планирования
 

В случае, если на планируемый период уже есть принятые от покупателей заказы, можно указать эти заказы в табличной части документа.
Несмотря на то, что документ "План продаж" практически целиком вводится вручную (в отличие, например, от "1С:Управление производственным предприятием 8", где его можно сформировать автоматизированным способом), его наличие в программе дает ощутимый плюс:  существенно облегчается работа по выполнению план-факт анализа продаж, которая является неотъемлемой частью деятельности по управлению продажами. А для облегчения работы с документом "План продаж" можно рекомендовать следующие меры:
- в случае, если планы не слишком существенно меняются из месяца в месяц - вводить каждый новый документ путем копирования предыдущего, затем вносить в него изменения;
- при заполнении табличной части документа пользоваться кнопкой "Подбор".
Для обобщения данных о введенных в программу планируемых продажах служит отчет "Планы продаж", доступный на панели действия раздела "Анализ". Отчет строится на основе введенных документов "План продаж".
Как выполняется в программе план-фактный анализ продаж? С помощью отчета "План-фактный анализ продаж", который доступен в разделе "Анализ".
 

Рис. 94. Отчет "План-фактный анализ продаж"
 

Пример отчета показан на Рис. 94. Как видно из этого отчета, апрельский план продаж мы еще недовыполнили, поскольку присутствуют отрицательные отклонения (как в %, так и в абсолютной величине – по количеству и по сумме).
Как и во всех других отчетах в программе, в отчете "План-фактный анализ продаж" можно настраивать группировки, отборы, сортировки, состав выводимых показателей и т.п. Это позволяет проводить план-фактный анализ продаж в различных разрезах и с нужной степенью детализации.