Для анализа взаиморасчетов с сотрудниками по заработной плате предназначен отчет Задолженность по зарплате.
 

Суммы в этот отчет попадают с точки зрения расчетчика зарплаты, а не бухгалтера – суммы учитываются по месяцам выплаты (и месяцам начисления), а не по датам, когда фактически была произведена выплата.
Анализа сальдо с точки зрения бухгалтера в программе не предусмотрено – такой анализ при необходимости следует проводить в бухгалтерской программе.

Если за сотрудником по какой-то причине образовалась задолженность, например, по ошибке начислена большая сумма, которая не может быть погашена в счет новых начислений ему, и сотрудник вернул эту задолженность самостоятельно, то это можно отразить специальным документом Возврат сотрудником задолженности. Документ заполняется автоматически по задолженности указанного в нем сотрудника на указанный месяц платежа. Возврат также регистрируется указанным в документе месяцем. В документе следует указать, в какой форме сотрудник вернул задолженность – безналичным перечислением или наличными деньгами, а также реквизиты соответствующего платежного документа.