Ведомости можно формировать как на выплаты конкретных сумм, начисленных определенными межрасчетными документами, так и на выплату аванса или всей задолженности (окончательного расчета).
Ведомости можно вводить по одной непосредственно в журнал, указывать все ее параметры и заполнять.
Для удобства массового формирования ведомостей в программе реализовано средство для их ввода непосредственно из документов, которые требуется выплатить в межрасчетный период.
По команде Выплатить, доступной в таких документах, открывается окно Выплата начисленной зарплаты.
В таблице автоматически отображается, какие ведомости могут быть созданы по этому документу, с учетом мест выплаты сотрудников. Каждую из "предполагаемых" ведомостей из этого списка можно открыть, посмотреть, при необходимости отредактировать.
Можно изменить параметры формирования ведомостей: например, указать, чтобы ведомости формировались отдельно по каждому подразделению, начисления по которому зарегистрированы в документе. При любом изменении параметров список ведомостей переформировывается автоматически. Вручную его можно обновить по команде Создать ведомости. После того как состав ведомостей подобран, можно непосредственно создать ведомости по команде Записать и закрыть. В этом случае ведомости не будут проведены, и для завершения работы с ними следует пройти в журнал ведомостей. Либо по команде Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомостей.