В программе имеется возможность вести учет депонированных сумм: отражать депонирование зарплаты, выплату депонированной зарплаты, списание депонированной зарплаты. Для каждого из этих случаев предусмотрен отдельный документ. Все эти документы доступны в журнале Депоненты.

По результатам регистрации этих фактов имеется возможность формировать книгу учета и список депонентов, а также аналитический отчет по депонированным суммам. Депонирование зарплаты отражается одноименным документом, который удобно вводить из ведомости в кассу или ведомости выплат через раздатчика.

Выплата сотруднику его депонированной зарплаты регистрируется одноименным документом Выплата депонированной зарплаты. После указания в нем сотрудника имеется возможность автоматически заполнить документ в соответствии с ранее зарегистрированным депонированием. Также в документе следует указать, в какой форме сотруднику была выплачена депонированная сумма – безналичным перечислением или наличными деньгами, а также реквизиты соответствующего платежного документа. Выплата депонированной суммы регистрируется датой документа.

Невостребованные сотрудниками депонированные суммы могут быть списаны в доход организации после истечения срока исковой давности. Списание регистрируется документом Списание депонированной зарплаты. Документ может быть заполнен автоматически по зарегистрированным ранее депонированным суммам, срок исковой давности по которым истек (на дату документа).

На основании данных учета депонентов можно сформировать отчетную форму – Книгу учета депонентов. В этой форме отражаются остатки депонентов на начало и конец периода, а также факты депонирования и выплаты депонентов.

Также для формирования доступны отчеты Анализ депонированной зарплаты и Список депонентов.