Начисление оплаты по листку нетрудоспособности сотрудникам производится документом "Больничный лист".
Доступ к документу осуществляется:

В шапке документа указывается месяц начисления, сотрудник и номер листа нетрудоспособности. Для заполнения предназначены закладки "Главное" и "Оплата".

Обратите внимание, что для внутренних совместителей отдельный больничный лист в программе не создается, в отличие от других неявок.

Практикум №141 ________________________________________________________________________________

Сотрудник ООО «Авангард» Крючков И.П. принес больничный лист по общему заболеванию с 20.02 по 27.02. Отразим ситуацию в программе. Для этого из раздела «Зарплата / Больничные листы» создадим новый документ «Больничный лист» и заполним условия. Сумма пособия будет рассчитана автоматически (выплата производится в зарплату).

Проведем документ. Выведем на печать расчет к листку нетрудоспособности.

______________________________________________________________________________________________

На закладке "Главное" заполняются условия по больничному листу.
Так, указывается какой это больничный лист: первичный или продолжение. Если болезнь длительная, и больничный лист является документом, фиксирующим продолжение болезни, по ссылке "Выбрать первичный больничный лист" необходимо указать ссылку на документ, которым регистрировалось начало болезни – в этом случае период для расчета среднего заработка будет таким же, как и в первичном документе.

Причина нетрудоспособности выбирается в соответствии с первичным "бумажным" документом. От выбора причины нетрудоспособности зависит используемый алгоритм расчета. Так, заболевание или травма в быту предполагают 3 дня за счет работодателя, отпуск по беременности и родам – полностью за счет ФСС и в размере 100% и т.д., в соответствии с действующим законодательством

В случае ухода за больным ребенком указывается причина болезни ребенка, а также автоматически заполняется дата, с которой пособие будет выплачиваться в размере 50% (при необходимости дату можно скорректировать).

Доплата до среднего заработка за дни болезни – флаг доступен, если в настройках программы выбрана соответствующая возможность, процент доплаты может быть указан в учетной политике организации и при необходимости отредактирован в документе вручную.

После проведения расчетов на данной закладке будут отображаться начисленные суммы, также можно будет скорректировать порядок выплаты.
Другие параметры оплаты больничного можно просмотреть и уточнить на закладке "Оплата".

Кроме того, на данной закладке можно уточнять и другие особенности:

На закладке "Начислено" можно проанализировать подробным образом рассчитанные суммы по больничному листу.

На основании документа можно ввести больничный лист-продолжение либо приказ на доплату за совмещение (другому сотруднику). Также из формы документа можно вывести на печать документы, подтверждающие расчет по больничному листу.

Особенности учета стажа. Процент оплаты больничного (для листков-продолжений копируется из первичного листка нетрудоспособности), а также порядок расчета максимального размера пособия по временной нетрудоспособности (ограничение) определяются автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности, даты начала нетрудоспособности и зарегистрированного в информационной базе страхового стажа сотрудника. Стаж вносится в табличную часть "Сведения о стажах" в карточке сотрудника (физического лица) (см. Личные данные сотрудников).

При этом следует учесть изменения, внесенные Федеральными Законами 212-ФЗ, 213-ФЗ от 24.07.09. Так, до 2010 года для определения процента оплаты среднего заработка использовался страховой стаж. С 2010 года в стаж для расчета процента оплаты также включаются нестраховые периоды, т.е. периоды, когда за сотрудника не уплачивались взносы в ФСС. Следовательно, если у сотрудника не было нестраховых периодов, достаточно ввести в сведения о трудовой деятельности - информацию о страховом стаже для больничных листов, как указано выше.
Если же у сотрудника таковые периоды были, то необходимо ввести также информацию о стаже с учетом таких нестраховых периодов.

В последнем случае в документе "Больничный лист" помимо общего процента и ограничения, исчисленного из стажа с учетом нестраховых периодов, появится уточнение по стажу с нестраховыми периодами (можно проанализировать на закладке "Оплата").

При расчете оплаты по больничному листу при наличии стажа с учетом нестраховых периодов будет учтено, что часть суммы должна будет возмещаться ФСС из Федерального бюджета. Эти сведения автоматически учитываются при составлении формы 4-ФСС.

Практикум №142 ________________________________________________________________________________

Сотрудник ООО «Авангард» Ржевский Д.И. принес больничный лист по общему заболеванию с 15.02 по 19.02. Рассчитаем ему сумму пособия. Для этого создадим документ «Больничный лист» и заполним его условия, расчет будет произведен автоматически с учетом периодов нестрахового стажа.

Проверим закладки "Оплата" и «Начислено», проведем документ.

______________________________________________________________________________________________

Льготы по радиации. Для сотрудников, которые являются льготниками на получение пособия по временной нетрудоспособности в связи с тем, что подвергались радиации (см. пункт "Личные данные сотрудников"), в документе предусмотрен автоматический расчет пособия, исходя из общего ограничения и 100% среднего заработка. При этом пользователь может отказаться от применения льготы, либо уточнить ограничение и процент на вкладке "Оплата".

Практикум №143 ________________________________________________________________________________

Сотрудница ООО «Авангард» Дурова Н.А. принесла больничный лист по общему заболеванию с 25.02 по 28.02. Введем в программу сведения по больничному листу и рассчитаем ей сумму пособия.

Проверим наличие льгот на закладке «Оплата». Проведем документ.

______________________________________________________________________________________________

Изменение лет для расчета среднего заработка. Если сотрудник работал в организации долгое время, то при изменении календарных лет, исходя из которых рассчитывается средний заработок, сумму заработка можно отредактировать вручную по ссылке "Изменить". Если сотрудник в организации не работал в эти периоды, то ручные корректировки сумм, как правило, не вводятся, а вводится справка от другого работодателя.

Временная нетрудоспособность без оплаты. В соответствии с частями 2.1 и 2.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ пособие может выплачиваться по одному из мест работы застрахованного лица по его выбору. Поэтому по остальным местам работы необходимо зарегистрировать отсутствие по болезни без начисления пособия (например, если сотрудник является в одной организации основным сотрудником, а в другой – внешним совместителем и принял решение получать пособие по одному месту работы).
Для этих целей необходимо сбросить флажок "Назначить пособие с:" на закладке "Оплата".

Практикум №144 ________________________________________________________________________________

Сотрудник Давыдов Д.В. работает в ООО «Трейд» по совместительству. Он получил два больничных листа, один из которых принес на основное место работы вместе со справкой от другого работодателя (этот пример мы рассмотрим ниже), а другой – по совместительству. Больничный по совместительству не будет оплачиваться, однако сотруднику необходимо подтвердить время его отсутствия по уважительной причине (кроме того, учесть в стаже ПФР). Поэтому для отражения данной ситуации в программе введем сотруднику ООО «Трейд» Давыдову Д.В. больничный лист без оплаты. Сначала заполним закладку «Главное»: месяц – февраль, общее заболевание, период болезни с 24.02. по 27.02.

На закладке "Оплата" отменим флаг "Назначить пособие".

На закладке «Начислено» зафиксировано отсутствие по болезни без сумм. Проведем документ.

______________________________________________________________________________________________

В данном примере зарегистрировано отсутствие по болезни без оплаты, что необходимо для отражения в табеле, уменьшения оплаты по окладу (или другой основной оплате), а также отражения в отчетности ПФР.
Особенности расчета оплаты по больничному листу сотрудникам, работающим в режиме неполного рабочего времени. Если у сотрудника очень маленький заработок, либо он отсутствует, заработок принимается равным величине МРОТ на дату заболевания (МРОТ*24/730). Если же сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени, то МРОТ корректируется на коэффициент неполного рабочего времени.

Режим неполного рабочего времени задается в графике работы (см. раздел "Графики работы"), количество занимаемых ставок на эту настройку не влияет. При необходимости она корректируется вручную.
Справки других страхователей о заработке. Если есть необходимость учета заработка у другого работодателя, то предварительно вводится справка о заработке с помощью документа "Справки для расчета пособий".
Доступ к документу осуществляется в разделе "Зарплата / Справки для расчета пособий" (блок См.также).

При создании документа указывается следующая информация:

Практикум №145 ________________________________________________________________________________

Сотрудник ООО «Авангард» Давыдов Д.В. принес на основное место работы больничный лист по общему заболеванию с 24.02 по 27.02, а также справку о заработке у другого работодателя (ООО Ритм) за 2013-2014 гг. Необходимо отразить ситуацию в программе.

1. Создадим справку о заработке для расчета пособий (входящую), используя выведенную ранее нами команду на панели действий в разделе «Зарплата» (можно создать справку из раздела «Зарплата / Справки для расчета пособий»). Страхователя ООО «Ритм» следует добавить с справочник «Работодатели» (только наименование).
Период работы- 01.01.2013 – 31.12.2014.
Заработок за 2013 год составил 350 000 руб., за 2014г. – 450 000 руб.

Проведем документ.

2. Начислим оплату по больничному листу сотруднику Давыдову Д.В. с учетом справки. Для этого создадим новый документ «Больничный лист» для ООО «Авангард», заполним на закладке «Главное» условия болезни: с 24.02. по 27.02, общее заболевание.

Перейдем на закладку "Оплата" и проставим флажок "Учитывать заработок предыдущих страхователей". Результат будет пересчитан автоматически.

Проанализируем закладку «Начислено».

Обратите внимание, что при переходе к изменению данных среднего заработка также есть возможность ввести справку другого работодателя. Проведем документ.

______________________________________________________________________________________________

Перерасчеты прошлых периодов. В ситуациях, когда с опозданием в расчетный отдел поступает информация об отклонениях прошлых периодов, чаще всего достаточно просто создать документ, регистрирующий отклонение – благодаря механизму вытеснения произойдет сторнирование оплаты за предыдущий период, и расчет начислений по вытесняющему виду расчета. В документе для отражения перерасчета появится отдельная закладка.

Практикум №146 ________________________________________________________________________________

Сотрудница ООО «Авангард» Гаврилова Н.И. принесла в феврале больничный лист по общему заболеванию с 28.01 по 01.02. Отразим ситуацию в программе. Для этого введем больничный лист и укажем условия по документу. Расчет будет произведен автоматически.

Обратите внимание, что в документе появилась закладка «Перерасчет прошлого периода» и автоматически произведен перерасчет за январь (в январе сотруднице была начислена зарплата).

Суммы начислений по больничному листу, как и ранее, отражаются на закладке «Начислено».

Итог перерасчета также отображается на закладке «Главное». Проведем документ.

______________________________________________________________________________________________