Начисление оплаты по листку нетрудоспособности сотрудникам производится документом "Больничный лист".

Доступ к документу осуществляется:

• Из раздела "Кадры / Все отсутствия либо Больничные листы"
• Из раздела "Зарплата / Все начисления либо Больничные листы"

В шапке документа указывается месяц начисления, сотрудник и номер листа нетрудоспособности. Для заполнения предназначены закладки "Главное" и "Оплата".

Обратите внимание, что для внутренних совместителей отдельный больничный лист в программе не создается, в отличие от других неявок.

Практикум №140____________________________________________________________

Сотрудник ООО "Авангард" Крючков И.П. принес больничный лист по общему заболеванию с 20.02 по 26.02. Отразим ситуацию в программе. Для этого из раздела "Зарплата / Больничные листы" создадим новый документ "Больничный лист" и заполним условия. Сумма пособия будет рассчитана автоматически (выплата производится в зарплату).

Проведем документ. Выведем на печать расчет к листку нетрудоспособности.

_________________________________________________________________________

На закладке "Главное" заполняются условия по больничному листу.

Так, указывается какой это больничный лист: первичный или продолжение. Если болезнь длительная, и больничный лист является документом, фиксирующим продолжение болезни, по ссылке "Выбрать первичный больничный лист" необходимо указать ссылку на документ, которым регистрировалось начало болезни – в этом случае период для расчета среднего заработка будет таким же, как и в первичном документе.

Причина нетрудоспособности выбирается в соответствии с первичным "бумажным" документом. От выбора причины нетрудоспособности зависит используемый алгоритм расчета. Так, заболевание или травма в быту предполагают 3 дня за счет работодателя, отпуск по беременности и родам – полностью за счет ФСС и в размере 100% и т.д., в соответствии с действующим законодательством

В случае ухода за больным ребенком на отдельной закладке указывается причина болезни ребенка. Указать ребенка, за которым осуществляется уход, можно, если в карточке физического лица заполнены сведения о родственниках. На закладке "Оплата" также автоматически заполняется дата, с которой пособие будет выплачиваться в размере 50% (при необходимости дату можно скорректировать).

Доплата до среднего заработка за дни болезни – флаг доступен, если в настройках программы выбрана соответствующая возможность, процент доплаты может быть указан в учетной политике организации и при необходимости отредактирован в документе вручную.

После проведения расчетов на данной закладке будут отображаться начисленные суммы, также можно будет скорректировать порядок выплаты.

Другие параметры оплаты больничного можно просмотреть и уточнить на закладке "Оплата".

• Страховой стаж сотрудника, от которого может зависеть процент оплаты по больничному листу, заполняется и рассчитывается автоматически, если в карточке сотрудника введены сведения об общих стажах (в том числе о страховом стаже). При необходимости стаж можно уточнить вручную.
• Дата начала нетрудоспособности – определяет период расчета среднего заработка. Устанавливается автоматически, но может быть изменена вручную.
• При необходимости указывается дата нарушения режима. Начиная с этой даты, пособие по больничному листу ограничивается действующим на дату нарушения размером МРОТ.
• Периоды назначения пособия (для отказа от назначения пособия данный флаг следует снять);

• Процент оплаты и ограничение пособия – устанавливаются автоматически, но могут быть исправлены вручную.

Кроме того, на данной закладке можно уточнять и другие особенности:

• Учет сумм заработка по справкам от других работодателей (такие справки требуется предварительно зарегистрировать отдельным документом).
• Районный коэффициент, если в организации применяются районные надбавки (пособие, рассчитанное в размере МРОТ, будет увеличено на районный коэффициент федеральный для сотрудников, работающих в организации/подразделении с указанной настройкой);
• Применять льготы сотрудникам, подвергшимся аварии на ЧАЭС либо сотрудникам, имеющим в стаже периоды службы, не входящие в страховой стаж – эти сведения зависят от данных в карточке сотрудника.

На закладке "Начислено" можно проанализировать подробным образом рассчитанные суммы по больничному листу.

На основании документа можно ввести больничный лист-продолжение либо приказ на доплату за совмещение (другому сотруднику). Также из формы документа можно вывести на печать документы, подтверждающие расчет по больничному листу.

Если в настройках кадрового учета программы установлен соответствующий флажок, то из формы больничного листа можно вывести приказ на отпуск Т-6 в случае отпуска по беременности и родам.

Особенности учета стажа. Процент оплаты больничного (для листков-продолжений копируется из первичного листка нетрудоспособности), а также порядок расчета максимального размера пособия по временной нетрудоспособности (ограничение) определяются автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности, даты начала нетрудоспособности и зарегистрированного в информационной базе страхового стажа сотрудника. Стаж вносится в табличную часть "Сведения о стажах" в карточке сотрудника (физического лица) (см. Личные данные сотрудников).

При этом следует учесть изменения, внесенные Федеральными Законами 212-ФЗ, 213-ФЗ от 24.07.09. Так, до 2010 года для определения процента оплаты среднего заработка использовался страховой стаж. С 2010 года в стаж для расчета процента оплаты также включаются нестраховые периоды, т.е. периоды, когда за сотрудника не уплачивались взносы в ФСС. Следовательно, если у сотрудника не было нестраховых периодов, достаточно ввести в сведения о трудовой деятельности - информацию о страховом стаже для больничных листов, как указано выше. Если же у сотрудника таковые периоды были, то необходимо ввести также информацию о стаже с учетом таких нестраховых периодов.

В последнем случае в документе "Больничный лист" помимо общего процента и ограничения, исчисленного из стажа с учетом нестраховых периодов, появится уточнение по стажу с нестраховыми периодами (можно проанализировать на закладке "Оплата").

При расчете оплаты по больничному листу при наличии стажа с учетом нестраховых периодов будет учтено, что часть суммы должна будет возмещаться ФСС из Федерального бюджета. Эти сведения автоматически учитываются при составлении формы 4-ФСС.
 

Практикум №141___________________________________________________________

Сотрудник ООО "Авангард" Ржевский Д.И. принес больничный лист по общему заболеванию с 15.02 по 19.02. Рассчитаем ему сумму пособия. Для этого создадим документ "Больничный лист" и заполним его условия, расчет будет произведен автоматически с учетом периодов нестрахового стажа.

Проверим закладки "Оплата" и "Начислено", проведем документ.

_______________________________________________________________________

Льготы по радиации. Для сотрудников, которые являются льготниками на получение пособия по временной нетрудоспособности в связи с тем, что подвергались радиации (см. пункт "Личные данные сотрудников"), в документе предусмотрен автоматический расчет пособия, исходя из общего ограничения и 100% среднего заработка. При этом пользователь может отказаться от применения льготы, либо уточнить ограничение и процент на вкладке "Оплата".

Практикум №142_________________________________________________________

Сотрудница ООО "Авангард" Дурова Н.А. принесла больничный лист по общему заболеванию с 25.02 по 28.02. Введем в программу сведения по больничному листу и рассчитаем ей сумму пособия.

Проверим наличие льгот на закладке "Оплата". Проведем документ.

______________________________________________________________________

Изменение лет для расчета среднего заработка. Если сотрудник работал в организации долгое время, то при изменении календарных лет, исходя из которых рассчитывается средний заработок, сумму заработка можно отредактировать вручную по ссылке "Изменить". Если сотрудник в организации не работал в эти периоды, то ручные корректировки сумм, как правило, не вводятся, а вводится справка от другого работодателя.

Временная нетрудоспособность без оплаты. В соответствии с частями 2.1 и 2.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ пособие может выплачиваться по одному из мест работы застрахованного лица по его выбору. Поэтому по остальным местам работы необходимо зарегистрировать отсутствие по болезни без начисления пособия (например, если сотрудник является в одной организации основным сотрудником, а в другой – внешним совместителем и принял решение получать пособие по одному месту работы).

Для этих целей необходимо сбросить флажок "Назначить пособие с:" на закладке "Оплата".

Практикум №143_______________________________________________________

Сотрудник Давыдов Д.В. работает в ООО "Трейд" по совместительству. Он получил два больничных листа, один из которых принес на основное место работы вместе со справкой от другого работодателя (этот пример мы рассмотрим ниже), а другой – по совместительству. Больничный по совместительству не будет оплачиваться, однако сотруднику необходимо подтвердить время его отсутствия по уважительной причине (кроме того, учесть в стаже ПФР). Поэтому для отражения данной ситуации в программе введем сотруднику ООО "Трейд" Давыдову Д.В. больничный лист без оплаты. Сначала заполним закладку "Главное": месяц – февраль, общее заболевание, период болезни с 24.02. по 27.02.

На закладке "Оплата" отменим флаг "Назначить пособие".

На закладке "Начислено" зафиксировано отсутствие по болезни без сумм. Проведем документ.

_______________________________________________________________________

В данном примере зарегистрировано отсутствие по болезни без оплаты, что необходимо для отражения в табеле, уменьшения оплаты по окладу (или другой основной оплате), а также отражения в отчетности ПФР.

Особенности расчета оплаты по больничному листу сотрудникам, работающим в режиме неполного рабочего времени. Если у сотрудника очень маленький заработок, либо он отсутствует, заработок принимается равным величине МРОТ на дату заболевания (МРОТ*24/730). Если же сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени, то МРОТ корректируется на коэффициент неполного рабочего времени.

Режим неполного рабочего времени задается в графике работы (см. раздел "Графики работы"), количество занимаемых ставок на эту настройку не влияет. При необходимости она корректируется вручную.

Справки других страхователей о заработке. Если есть необходимость учета заработка у другого работодателя, то предварительно вводится справка о заработке с помощью документа "Справки для расчета пособий".

Доступ к документу осуществляется в разделе "Зарплата / Справки для расчета пособий" (блок См. также).
 

При создании документа указывается следующая информация:

• дата документа – дата ввода данных по справке
• сотрудник, который принес справку о своем заработке – документ создается только на одного сотрудника
• страхователь – работодатель, у которого работал сотрудник и который выдал справку о заработке, выбирается из справочника "Работодатели". Один документ-справка создается на одного работодателя. Если планируется направлять запрос в ФСС о "благонадежности" работодателя, выдавшего справку, то рекомендуется заполнять подробные сведения о работодателе.

• Период работы – конкретные даты работы у данного работодателя, согласно принесенной справке, указываются обязательно;
• В таблице ниже указывается расчетный год (полностью 4 цифры), за который фиксируется заработок, и сумма заработка. В одном документе можно ввести заработок сразу за несколько лет, если человек работал у одного и того же работодателя. Кроме того, существует возможность указывать количество календарных дней, исключаемых из расчета среднего заработка для пособий по материнству.

Практикум №144____________________________________________________________

Сотрудник ООО "Авангард" Давыдов Д.В. принес на основное место работы больничный лист по общему заболеванию с 24.02 по 27.02, а также справку о заработке у другого работодателя (ООО Ритм) за 2014-2015 гг. Необходимо отразить ситуацию в программе.

1. Создадим справку о заработке для расчета пособий (входящую), используя выведенную ранее нами команду на панели действий в разделе "Зарплата" (можно создать справку из раздела "Зарплата / Справки для расчета пособий"). Страхователя ООО "Ритм" следует добавить в справочник "Работодатели" (только наименование).

Период работы- 01.01.2014 – 31.12.2015.

Заработок за 2014 год составил 350 000 руб., за 2015г. – 450 000 руб.

Проведем документ.

2. Начислим оплату по больничному листу сотруднику Давыдову Д.В. с учетом справки. Для этого создадим новый документ "Больничный лист" для ООО "Авангард", заполним на закладке "Главное" условия болезни: с 24.02. по 27.02, общее заболевание.

Перейдем на закладку "Оплата" и проставим флажок "Учитывать заработок предыдущих страхователей". Результат будет пересчитан автоматически.
 

Проанализируем закладку "Начислено".

Обратите внимание, что при переходе к изменению данных среднего заработка также есть возможность ввести справку другого работодателя. Проведем документ.

_____________________________________________________________________

Перерасчеты прошлых периодов. В ситуациях, когда с опозданием в расчетный отдел поступает информация об отклонениях прошлых периодов, чаще всего достаточно просто создать документ, регистрирующий отклонение – благодаря механизму вытеснения произойдет сторнирование оплаты за предыдущий период, и расчет начислений по вытесняющему виду расчета. В документе для отражения перерасчета появится отдельная закладка.

Практикум №145_______________________________________________________

Сотрудница ООО "Авангард" Гаврилова Н.И. принесла в феврале больничный лист по общему заболеванию с 28.01 по 02.02. Отразим ситуацию в программе. Для этого введем больничный лист и укажем условия по документу. Расчет будет произведен автоматически.

Обратите внимание, что в документе появилась закладка "Перерасчет прошлого периода" и автоматически произведен перерасчет за январь (в январе сотруднице была начислена зарплата).

Суммы начислений по больничному листу, как и ранее, отражаются на закладке "Начислено".

Итог перерасчета также отображается на закладке "Главное". Проведем документ.

________________________________________________________________________