Если организация (или ее обособленные подразделения с выделенным балансом) зарегистрирована в регионах-участниках пилотного проекта, то организация исполняет обязанности посредника по передаче документов для назначения пособий в ФСС. Такая настройка выполняется в учетной политике организации (см. практикум по созданию ООО "Трейд").

Особенностью участия в пилотном проекте является то, что самостоятельно организация не начисляет и не выплачивает сотрудникам следующие пособия:

• По больничным листам;
• По уходу за ребенком до полутора лет;
• Отпуск на санаторно-курортное лечение;
• Единовременные пособие на рождение ребенка, постановку на учет в ранние сроки беременности.

Эти пособия выплачивает непосредственно ФСС (т.н. "прямые выплаты").

Такие пособия, как на погребение, а также по уходу за детьми-инвалидами, организация начисляет и выплачивает сотрудникам, но затем обращается в ФСС за возмещением начисленных сумм.

На примере оплаты по больничному листу рассмотрим, как работать в программе с прямыми выплатами ФСС (как работать с возмещаемыми выплатами, мы рассмотрим на примере оплаты выходных дней по уходу за детьми-инвалидами).

Схема оформления в программе страхового случая зависит от того, подаются ли в электронном виде в ФСС реестры для расчета пособий (см. рисунок ниже).
 

Рассмотрим на примере больничного листа ситуацию, когда организация не выплачивает пособие самостоятельно и подает сведения  в ФСС для прямых выплат.

Шаг 1. Необходимо оформить первичный документ (в нашем примере – больничный лист).

Практикум №146______________________________________________________

Сотрудник ООО "Трейд" (организация участвует в пилотном проекте ФСС) Пелымов М.А. принес больничный лист по общему заболеванию с 01.02 по 06.02. Отразим ситуацию в программе. Для этого введем больничный лист и укажем условия по документу.

Расчет сумм, полагающихся сотруднику, будет произведен автоматически. Проведем документ и проверим полученный результат.

Проанализируем закладку "Начислено". Суммы за счет работодателя рассчитаны и заполнены. Суммы за счет ФСС не рассчитаны, сформирована пустая строка (удалять ее не следует).

Перейдем на закладку "Пилотный проект ФСС". Поскольку мы будем передавать сведения в электронном виде, уточним данные по ссылке "Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС".

Часть сведений будет заполнена автоматически по документу программы, часть необходимо ввести вручную на основании реального больничного листа.

В нашем примере мы проверим и при необходимости заполним:

№ ЛН 111111111111 и дату выдачи – 01.02.2016;

Первичный документ, код причины нетрудоспособности = 01;

Медицинская организация добавляется вручную в справочнике "Медицинские организации": Тамбовская клиническая больница, ОГРН 1026801225417, адрес г. Тамбов, ул. Московская, д.29.

Сроки освобождения от работы 01.02.2016 по 06.02.2016

Должность и ФИО врача: терапевт Иванов И.И., председателя комиссии зам. по ЛПР Петров П.П.

Приступить к работе с 07.02.2016 (если продление больничного, то информация вводится по соответствующей ссылке)

Особые условия исчисления (например, код для чернобыльцев и т.п.), а также сведения об акте по форме Н-1 (оформляется при несчастном случае) в нашем примере не заполняются.

Также в нашем примере не заполняется закладка "Особые причины нетрудоспособности".

Сохраним дополнительные сведения по команде ОК. После заполнения и сохранения сведений ссылка в документе видоизменится. Не будем закрывать документ по больничному листу и перейдем к следующему шагу.

_____________________________________________________________________

Шаг 2. Оформить заявление на выплату пособия. В программе для данной задачи предусмотрен документ "Заявление сотрудника на выплату пособия". Данный документ доступен:

• В разделе "Отчетность, справки" в специальном помощнике "Пособия за счет ФСС";

• В разделе "Отчетность, справки / Передача в ФСС сведений о пособиях";

• На основании первичных документов по соответствующей ссылке.

Заявление заполняется автоматически. Данные следует проверить и при необходимости уточнить.

Практикум №147_________________________________________________________

По ссылке "Ввести заявление сотрудника на выплату пособия" на закладке "Пилотный проект ФСС" в больничном листе Пелымова М.А. создадим одноименный документ и проверим его заполнение. Так, закладка "Получатель" заполнена автоматически.

На закладке "Способ выплаты" укажем – почтовый перевод (для банковского счета потребуется ввести соответствующие реквизиты)

На закладке "Прилагаемые документы" заполнены сведения о реквизитах больничного листа

На закладке "Сведения о месте работы" заполнены сведения о работодателе

На закладке "Расчет пособия" заполнены данные по расчету сумм сотруднику. Обратите внимание, что в случае перерасчета следует указать соответствующий флажок и причину перерасчета.

На закладке "Сведения о реестре" заполнены дополнительные данные о наличии районных коэффициентов, сроков трудового договора.

Проведем документ. По команде "Печать" выведем на печать печатную форму заявления сотрудника.

Ссылка в документе "Больничный лист" видоизменится.

Закроем все созданные и проведенные документы.

_____________________________________________________________________

При вводе документа "Заявление сотрудника на выплату пособия" следует также обратить внимание на то, что:

• В документе можно вводить ручные правки, они будут выделены жирным шрифтом. При редактировании программой будет выдано предупреждение о том, что сведения заполнены автоматически, уверен ли пользователь в необходимости ручного редактирования. При необходимости исправления можно отменить по соответствующей команде.

• Если будут внесены какие-либо изменения в данные сотрудника или больничный лист, в документе появится соответствующее предупреждение о том, что автозаполняемые данные были исправлены. Перезаполнить заявление можно, перевыбрав первичный документ.
• Если заявление включено в реестр или опись, в документе появляется соответствующая ссылка.

• Из формы документа можно вывести на печать помимо заявления сотрудника справку по расчету суммы доплаты пособия.

Шаг 3. Вариант 1. Организация создает реестры в электронной форме и передает в ФСС электронный файл.

Для реализации данной задачи в программе предусмотрен документ "Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия".

Данный документ доступен:

• В разделе "Отчетность, справки" в специальном помощнике "Пособия за счет ФСС";

• В разделе "Отчетность, справки / Передача в ФСС сведений о пособиях";

В реестре указывается:

• Организация и дата составления реестра;
• Вид реестра (в соответствии с видом пособия, на каждый вид пособия создается отдельный реестр);

• Статус документа. Статус используется для удобства работы, а также контроля за передачей сведений. Когда в документе будет установлен статус "Принят в ФСС", заявления сотрудников, включенный в реестр, будут недоступны для редактирования.

На закладке "Сведения, необходимые для назначения пособия" указывается список сотрудников, для которых следует передать сведения в ФСС. Список можно сформировать по команде "Заполнить". Также автоматически будет заполнена и закладка "Сведения о страхователе".

Из формы документа по команде "Записать файл" формируется файл для передачи реестра в ФСС.

Практикум №148_______________________________________________________

Сформируем реестр для передачи сведений в ФСС. Для этого перейдем в раздел "Отчетность, справки/ Передача в ФСС сведений о пособиях" и добавим новый документ "Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий" для ООО "Трейд" для передачи пособий по нетрудоспособности.  Заполним документ по команде "Заполнить".

Проведем документ. По команде "Записать файл" сохраним файл на диск.

Установим статус "Принят в ФСС", проведем и закроем документ.

______________________________________________________________________

Вариант 2. Организация не создает реестры в электронной форме. Вместе с заявлениями сотрудников в ФСС подается опись сведений по законодательно утвержденной форме. Для реализации этой задачи используется документ "Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия".

Данный документ доступен в разделе "Отчетность, справки / Передача в ФСС сведений о пособиях".

Порядок работы с документом похож на порядок работы с предыдущим документом: указывается организация и дата формирования, документ заполняется по команде "Заполнить" всеми пособиями (можно формировать список сотрудников и вручную).

Статус документа заполняется аналогичным образом, как и в реестре. На основании документа можно вывести на печать форму описи заявлений сотрудников.

Обратите внимание на то, что реестры и заявления в электронном виде принимаются на следующие виды пособий:

• в связи с временной нетрудоспособностью, кроме пособий по несчастным случаям и профзаболеваниям;
• по материнству (при постановке на учет в ранние сроки беременности, по беременности и родам, при рождении ребенка, на период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет).

На следующие виды пособий документы сдаются только в бумажном виде:

• по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем и профзаболеванием (сопровождаются описью передаваемых документов);
• социальное пособие на погребение, и оплата дней ухода за детьми-инвалидами (возмещение расходов).