Отпуска по уходу за ребенком до достижения ими 3-х лет (предоставляемые в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса Российской Федерации), а также государственные пособия на время отпуска в данной конфигурации регистрируются специальным документом "Отпуск по уходу за ребенком".

Доступ к документу осуществляется:

• Из раздела "Кадры / Отпуска по уходу за ребенком" (либо все кадровые документы)
• Из раздела "Зарплата / Отпуска по уходу за ребенком" (либо Изменение оплаты труда).

В шапке документа указывается сотрудник, месяц, с которого предоставляется отпуск, период отпуска. Также можно отметить, что освобождается ставка на период отпуска в штатном расписании.

На закладке "Пособия" указывается, какие пособия будут начисляться сотруднику.

Если начисляется пособия до 3х лет, то устанавливается соответствующий флажок и дата окончания выплаты пособия (как правило, дата окончания отпуска).

Если назначается пособие до 1,5 лет, то указывается соответствующий флажок и дата окончания выплаты пособия (день исполнения ребенку 1,5 года).

Далее определяется количество детей – получателей пособия, за которыми производится уход во время отпуска. Если среди детей есть первый ребенок, необходимо установить флаг "Среди детей есть первый ребенок". Например, у мамы есть пятилетний сын, а затем рождается дочь – количество детей = 1, флажок не устанавливается; либо у мамы родились первенцы-близнецы – количество детей = 2, флажок устанавливается.

При расчете пособия учитываются те же правила, что и при больничном листе.

Учитывать заработок других работодателей.  Если для расчета заработка сотрудника будут использованы сведения по справке о заработке, полученной от другого работодателя, то необходимо установить флажок "Учитывать заработок других работодателей" (порядок ввода заработка, полученного у других работодателей, мы рассматривали в пункте по больничным листам).

Льготы по радиации. Для сотрудников, которые являются льготниками на получение пособия по уходу за ребенком в связи с тем, что проживают в зоне со льготным статусом, в документе предусмотрено поле для ввода и отмены льгот.

Доля неполного времени. Учитывается для работающих в режиме неполного рабочего времени при расчете пособия в размере МРОТ.

Районный коэффициент. Учитывается для сотрудников, работающих в северных условиях (например, пособие в размере МРОТ увеличивается на значении федерального РК)

В документе также можно рассчитать зарплату за текущий месяц до момента ухода в отпуск.

На закладке "Начисления" автоматически отменяется действие плановых начислений по заработной плате сотрудника на период отпуска.

В документе можно вывести на принтер по команде "Печать" следующие формы: приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 и расчет среднего заработка.

Ежемесячно суммы пособий рассчитываются и начисляются документом "Начисление зарплаты и взносов".

Практикум №149__________________________________________________________

Сотрудница ООО "Авангард" Гаврилова Н.И. оформляет отпуск по уходу за ребенком с 27.02.16 с назначением всех пособий и прекращением других постоянных начислений. Из раздела "Зарплата/ Отпуска по уходу за ребенком" создадим документ "Отпуск по уходу за ребенком" и заполним условия по документу.

Сроки отпуска 27.02.2016-26.02.2019, ставка освобождается;

Пособие до 1,5 лет выплачивается на одного не первого ребенка по 27.08.2017, пособие до 3х лет выплачивается до окончания отпуска;

Учитывается справка о заработке у другого работодателя. Для того чтобы ввести справку, установим флаг "Учитывать заработок предыдущих страхователей" и нажмем команду "Изменить" для корректировки среднего заработка.

Добавим данные справки: ООО Мир за 2014-2015гг. (за 2014г. – 300 000 руб., за 2015г. – 500 000 руб.).

Проведем и закроем справку, сохраним средний заработок по команде ОК – среднедневной заработок в документе будет пересчитан.

Начисление оклада на период отпуска прекращается. Проведем документ.

______________________________________________________________________

В рамках пилотного проекта в документ добавлена закладка "Пилотный проект ФСС", предназначенная для ввода данных, в последующем используемых при формировании печатной формы заявления, описи и файла реестра. На этой закладке указываются сведения о детях, за которыми осуществляется уход. В колонке "Очередность" указывается очередность рождения (усыновления) ребенка. На ребенка (детей), пособие на которых назначается текущим документом, можно ввести и распечатать заявление сотрудника на выплату пособия. Каждое заявление оформляется на одного ребенка.

В остальном порядок работы аналогичен тому, который был рассмотрен при изучении документа "Больничный лист".

Изменения и прекращения отпуска по уходу

На основании документа "Отпуск по уходу за ребенком" можно ввести документ "Изменение условий оплаты отпуска по уходу" или "Возврат из отпуска по уходу", в который будут перенесены текущие условия выплаты пособий. Документ-изменение позволяет менять некоторые имеющиеся условия расчета пособий и другой оплаты, документ-возврат позволит досрочно прекращать отпуск по уходу за ребенком.

В период отпуска по уходу за ребенком у сотрудницы может появиться еще один ребенок, в связи с чем изменяются условия выплаты пособия. Для регистрации таких изменений предназначен документ "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком".

В этом документе можно изменить все параметры, влияющие на назначение пособия по уходу, за исключением среднего заработка, который фиксируется на дату начала отпуска.

Также документом можно назначить постоянные начисления сотруднику по заработной плате при выходе на неполный рабочий день.

Если сотрудник выходит из отпуска по уходу за ребенком ранее исполнения ему 1,5 лет на неполный рабочий день, то ему необходимо начислять и основную оплату за неполное отработанное время, и пособие за счет ФСС до 1,5 лет:

1. Ввести документ "Изменение отпуска…" (вероятно, прекратить пособие до 3х лет)
2. Установить сотруднице оплату (возможно, Оклад по часам)
3. Перевести на график неполного рабочего времени (либо неполную ставку) документом "Кадровый перевод"

Из формы документа можно вывести приказ о выходе на работу на неполное рабочее время.

Возврат из отпуска по уходу за ребенком регистрируется документом "Возврат из отпуска по уходу". Документ прекращает начисление пособий, назначенных на период отпуска по уходу, и возобновляет обычные плановые начисления сотрудника. Из формы документа можно вывести на печать приказы о досрочном прекращении отпуска.

Практикум №150___________________________________________________________

Сотрудница ООО "Авангард" Гаврилова Н.И. прекращает отпуск по уходу за ребенком с 18.03.2016. Необходимо оформить возврат из отпуска с назначением оклада и пересчетом планового ФОТ, назначением аванса (40% от тарифа). Для этого из раздела "Зарплата/ Отпуска по уходу за ребенком" создадим документ "Возврат из отпуска по уходу". В документе следует указать сотрудника, первичный документ на отпуск по уходу за ребенком и дату возврата.

Укажем на закладке "Начисления", что сотруднице назначаются постоянные начисления, рассчитаем ФОТ.

На закладке "Аванс" укажем порядок предоставления аванса и размер.

Проведем документ. Выведем на печать приказ о досрочном прекращении отпуска.

______________________________________________________________________