Документом "Прием на работу" регистрируется прием на работу сотрудников организаций, а также необходимость расчета для этих сотрудников основных начислений – оклада, часового тарифа (в зависимости от указанной в документе формы оплаты труда), районных надбавок, надбавок за особые условия работы и других начислений, имеющих протяженность во времени и являющихся долгосрочными (повторяющимися из месяца в месяц).
Документ создается индивидуально на одного сотрудника.
В шапке документа указывается:

• Реквизиты приказа о приеме – номер и дата;
• Организация, в которую принимается сотрудник, - если в программе ведется учет по нескольким организациям;
• Сотрудник, который принимается на работу.

На закладке "Главное" заполняются существенные условия трудового договора:

• Место работы – подразделение и должность (при ведении штатного расписания – позиция штатного расписания);
• График работы сотрудника.
• Количество занимаемых ставок – используется для ведения штатного расписания, на расчет зарплаты влияние не оказывает, реквизит доступен, если в настройках кадрового учета программы установлен флаг "Используется работа по неполной ставке";
• Дата приема;
• Испытательный срок (в месяцах) при необходимости;
• Вид занятости – основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство.

На закладке "Оплата труда" заполняются сведения о постоянных (плановых) начислениях сотрудников. Данные сведения заполняются по позиции штатного расписания и могут быть отредактированы вручную. Плановый ФОТ рассчитывается автоматически и при необходимости может быть пересчитан либо отредактирован вручную.



Кроме того, здесь же указывается:

• Способ, по которому сотрудник будет получать аванс – подробнее об этом в разделах по выплате зарплаты;

• Порядок пересчета оклада в часовую ставку. Напомним, что в настройке расчета зарплаты в программе указывается общий способ пересчета оклада в часовую ставку. Если же для какого-либо сотрудника этот способ следует изменить, то изменения вносятся непосредственно при приеме на работу.

• Если в настройках расчета зарплаты программы также установлен флаг "Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника", то в документе будет доступна дополнительная табличная часть для ввода коэффициентов и дополнительных тарифных ставок. Напомним, что такую настройку целесообразно использовать с несколькими видами рабочего времени в графике работы.

На закладке "Трудовой договор" указываются сведения для заполнения печатных форм трудового договора:

• Планируемая дата увольнения – для оформления приема по срочному трудовому договору;
• Реквизиты (номер и дата) трудового договора, текстовое описание условий приема.

Вкладка "Дополнительно" доступна в том случае, если в настройках учетной политики организации установлен флаг "Контролировать право на отпуск в кадровых документах". Право на отпуск может заполняться автоматически по данным позиции штатного расписания, а также отредактировано вручную.



В нижней части документа указывается ответственное лицо (руководитель), подписавшее документ. По умолчанию выбирается руководитель из перечня ответственных лиц в карточке организации, но при необходимости эти данные можно изменить. Из формы документа можно вывести на печать форму трудового договора и приказа о приеме.



Также документ можно проверить на соответствие штатному расписанию (по кнопке "Проверить" либо при проведении, в зависимости от настроек программы для штатного расписания).
Документ должен быть проведен.
Обратите внимание, что у сотрудников, которые не приняты на работу, в форме списка справочника "Сотрудники" не отображается место работы и другие данные. Без приема на работу считать зарплату сотрудникам нельзя. К одному сотруднику можно оформить только один прием на работу.

Назад

Оглавление

Вперед