Документы отдела кадров можно разделить на несколько групп. К первой группе можно отнести:
- Прием на работу;
- Кадровый перевод;
- Перемещение в другое подразделение;
- Перевод к другому работодателю;
- Увольнение.
Эти документы обеспечивают "движение" кадров в программе. В данном разделе пособия мы рассмотрим все документы, кроме приказа на увольнение.
Доступ к данным документам осуществляется несколькими способами:
- Из карточки сотрудника по ссылке-переходу "Кадровые документы";
- Из раздела "Кадры" - все кадровые документы;
- Из раздела "Кадры" - "Приемы на работу, переводы, увольнения".
Основные документы (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) обеспечивают:
- Регистрацию и изменение данных о рабочем месте сотрудника (его кадровую историю);
- Регистрацию и изменение (прекращение) основных данных для расчета зарплаты: нормы рабочего времени и плановых начислений сотрудников;
- Ввод и изменение (прекращение) вспомогательных сведений, таких как информация об авансе, ежегодных отпуска, плановом фонде оплаты труда, порядке пересчета оклада в часовую ставку.
Остальные документы являются вспомогательными.