В рамках прикладного решения регламентированный учет по РСБУ классифицируется как разновидность финансового учета, основанная на регламентах и правилах оценки фактов хозяйственной деятельности, установленных законодательными актами РФ.

Данные требующие отражения в регламентированном учете, формируются в информационной базе:

                                  
Документы оперативного учета, использующиеся для отражения в информационной базе хозяйственных операций, разработаны с учетом требований регламентированного учета по формированию необходимых аналитических разрезов.

В большинстве случаев создание документов в оперативном учете не требует от пользователей специфичных знаний, необходимых для классификации совершаемых ими хозяйственных операций в интересах регламентированного учета. Задача пользователей – точно указать измеримые параметры выполнения хозяйственных операций (номенклатуру, количество, подразделение и т.д.), что позволит уже в автоматическом режиме сформировать проводки для бухгалтерского и налогового учета.

В общем случае настройка счетов учета производится без привязки к конкретным документам и может быть выполнена как до, так и после возникновения в информационной базе каждого вида хозяйственных операций, требующих отражения в бухгалтерском и налоговом учете.

Проводки формируются в привязке к первичным документам, что обеспечивает возможность детальной сверки данных бухгалтерского учета и первичных документов.
Отражение документов в регламентированном учете происходит в два шага:

      

Для контроля состава проводок и их содержания (без стоимостной оценки) в контексте документов оперативного учета предусмотрена возможность сформировать проводки вручную непосредственно в момент создания документа в информационной базе (команда Отразить в регл.учете).

Для контроля полноты отражения хозяйственных операций в регламентированном учете ведется постоянный мониторинг состояния отражения документов. Результат представлен в рабочем месте Регламентированный учет – Отражение документов в регл. учете.

                                              
В данном рабочем месте можно увидеть:

Отражение документов в регламентированном учете может осуществляться по настроенному расписанию при помощи регламентного задания. Для его активации и настройки необходимо установить флаг Автоматическое отражение документов в учете по расписанию.