Для отражения хозяйственных операций используются следующие варианты настройки счетов учета в проводках:

Счета учета для использования в рамках конкретной организации настраиваются в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете. При помощи радиокнопок в правой части формы можно управлять режимом отображения данных – при помощи списка Счета учета можно выбрать раздел учета, а переведя радиокнопку Режим настройки в пункт Исключения, уточнить настройки отражения в различных разрезах (Организаций, Складов и.т.п.).

В режиме Счет учета номенклатуры – Общие можно просмотреть счета учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ), настроенные для групп настроек финансового учета номенклатуры, в режиме Исключения – уточнить эти настройки в разрезе организаций и складов.

                               

В колонке На складах указывается счет учета номенклатуры в местах ее хранения, например, 10.01 "Сырье и материалы", 41.01 "Товары на складах", 43 "Готовая продукция" и т.д.

В поле Отгруженных указывается счет учета номенклатуры отгруженной, по которой ещё не произошел переход права собственности.

В поле Выручка можно уточнить счет, на который будет относиться выручка при отражении продажи номенклатурной позиции. При выборе счета учета выручки реализованных товаров 90.01 "Выручка" указание статьи доходов не требуется, поскольку суммы полученной выручки будут отнесены на предопределенную статью "Выручка от продаж". Если счет учета выручки реализованных товаров выбран 91.01 "Прочие доходы", то пользователь может самостоятельно выбрать нужную статью доходов. Счет списания себестоимости реализованных товаров, например, 90.01 "Себестоимость продаж" и 91.02 "Прочие расходы" указывается в поле Себестоимость. В поле НДС при продаже уточняется счет отнесения суммы НДС по реализованным товарам, например, 90.03 "Налог на добавленную стоимость", 91.02 "Прочие расходы". В поле НДС при отгрузке можно указать счет для отражения НДС по отгрузке, например счет 76.ОТ.

Счета учета переданных на комиссию ТМЦ настраиваются в режиме Номенклатура у контрагентов:

                               

В поле Передача на комиссию указывается счет учета номенклатуры, переданной на комиссию, например, 45.01 "Покупные товары отгруженные" или 45.02 "Готовая продукция отгруженная".

В режиме Внеоборотные активы можно просмотреть настроенные в информационной базе схемы учета на счетах бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов и расходов на НИОКР:

                             

Колонка Стоимость содержит счет учета первоначальной стоимости объекта ВНА, в колонку Амортизация выводится счет учета начисленной амортизации, установленный в соответствующей ГФУ, в колонке Выбытие отображается счет учета остаточной стоимости, формируемой при выбытии актива. В колонке Целевое финансирование выводятся счета учета стоимости/доли стоимости объекта ВНА сформированной за счет целевых средств. Счет для учета добавочного капитала, сформированного в ходе дооценки ОС выводится в колонке Резерв дооценки.

В режиме ТМЦ в эксплуатации можно просмотреть счета балансового и забалансового учета передаваемых в эксплуатацию ТМЦ, настроенные в категориях эксплуатации:

                                   

Колонка В эксплуатации содержит счет учета ТМЦ в эксплуатации, например, 10.11.3 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации". Счет забалансового учета ТМЦ в эксплуатации, например, МЦ.04 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации" выводится в колонке За балансом.

В режиме Денежные средства отображаются счета учета, установленные в элементах списков Кассы предприятия и Банковские счета.

                                

Для кассы предприятия в качестве счета учета можно выбрать счет 50.01 "Касса организации", 50.02 "Операционная касса" и т.д. Для банковского счета в качестве счета учета можно выбрать счет 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и т.д.   Изменение счетов выполняется непосредственно в самих элементах справочников.

В режимах Расчеты с клиентами, Расчеты с поставщиками и.т.д. можно просмотреть настроенные счета учета расчетов с контрагентами в группах настроек финансового учета расчетов. Группы настроек финансового учета расчетов допускают уточнение в рамках организации

                                         

В блоке Расчеты … заполняются колонки:

В режимах Расчеты с дебиторами, Расчеты с кредиторами… можно просмотреть настройки, выполненные для отражения расчетов по депозитам и кредитам:

В режиме Производство можно просмотреть и настроить счета учета прямых затрат на производственную деятельность подразделений

                                   

Счет указанный в колонке Счет учета будет использован при отражении в на счетах бухгалтерского учета операций передачи затрат в производство, выпуска продукции/выполнения работ.

В режиме Прочие доходы можно просмотреть счета учета для статей доходов, и уточнить настроенные счета в разрезе подразделений.

                              

В поле Счет учета для статьи доходов указывается счет учета прочих доходов, например, 91.01 "Прочие доходы".

В режиме Прочие расходы счета задаются в рамках организаций для подразделения и статьи расходов.

                                    

В режиме Исключения можно уточнить настройку счетов для каждой отдельной статьи расходов в разрезе подразделений.

Если для статьи расходов указан вариант распределения "На себестоимость товаров", т.е. это транспортно-заготовительные расходы, то затраты можно учитывать на счете 10.ДР "Дополнительные расходы по материалам", 41.ДР "Дополнительные расходы по товарам" и т.д.

Если для статьи расходов указан вариант распределения "На финансовый результат", т.е. это коммерческие расходы, относимые на финансовый результат, то затраты можно учитывать на счете 44.02 "Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность", 91.02 "Прочие расходы" и т.д.

Если для статьи расходов указан вариант распределения "На расходы будущих периодов", т.е. это расходы текущего периода, распределяемы на несколько будущих подпериодов, то затраты можно учитывать на счете 97.21 "Прочие расходы будущих периодов" и т.д.

Если для статьи расходов указан вариант распределения " На внеоборотные активы" и вид аналитики "Основные средства", т.е. расходы, включаемые в первоначальную стоимость основных средств, то затраты можно учитывать на счете 08.04.2 "Подготовка к вводу в эксплуатацию", 08.03 "Строительство объектов основных средств" и т.д. Аналитический учет (субконто) затрат на этих счетах ведется в разрезе объектов эксплуатации и детально по затратам (номенклатурные позиции, виды работ сотрудников, статьи расходов).

Если для статьи расходов указан вариант распределения " На внеоборотные активы" и вид аналитики "НМА/НИОКР", т.е. расходы, включаемые в первоначальную стоимость нематериальных активов, то затраты можно учитывать на счете 08.05 "Приобретение нематериальных активов", 08.08 "Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ". Аналитический учет (субконто) затрат на этих счетах ведется в разрезе нематериальных активов и расходов на НИОКР и детально по затратам (номенклатурные позиции, виды работ сотрудников, статьи расходов).

Также в режиме Исключения указывается счет списания косвенных расходов по методу директ-костинг. Например, 90.08.1 "Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения", 91.02 "Прочие расходы" и т.д.