Отразить изменения штатного расписания, затрагивающие несколько подразделений, можно также с помощью документа Утверждение штатного расписания.
Месяц, с которого будут действовать вносимые изменения, должен быть больше месяца последних изменений штатного расписания – вносить изменения задним числом не допускается, для этого необходимо отредактировать соответствующий документ прошлого периода.

При вводе документа, когда некоторое штатное расписание в программе уже утверждено, документ заполняется автоматически согласно действующему штатному расписанию.
Действующую позицию нельзя удалить из таблицы документа непосредственно, но можно отметить как закрытую – для сохранения истории. Также нельзя изменить ключевые признаки действующей позиции (подразделение и должность), поскольку это будет означать закрытие действующей позиции и открытие новой.

Можно добавить и описать новые позиции. Все изменения комментируются в специальном поле. Как и сами уже существующие позиции, действующие начисления на этих позициях нельзя непосредственно удалить из таблицы, их можно отметить как отмененные.
 
Примечание! __________________________________________________________________________________
Чтобы изменение плановых начислений, зарегистрированное представленным документом, отразилось на уже работающих сотрудниках, следует на основании данного документа ввести документ Изменение плановых начислений (кнопка Изменить плановые начисления над перечнем позиций).
______________________________________________________________________________________________

При проведении документа:

В документе Изменение штатного расписания имеется возможность указать подразделение, в позиции которого требуется внести изменения.

При указании подразделения документ заполняется действующими на месяц изменения в этом подразделении позициями. В остальном работа с документом не отличается от работы с документом утверждения штатного расписания.