Если налогоплательщик выбрал объект налогообложения "Доходы, уменьшенные на величину расходов",  то он имеет право уменьшить полученные доходы на расходы (приведены только те, которые касаются оплаты труда):
·         расходы на оплату труда, выплату пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации;
·         расходы на все виды обязательного страхования работников, имущества и ответственности, включая страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты.
Расходы на оплату труда признаются в момент погашения задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы. А при ином способе погашения задолженности – в момент такого погашения.
Расходы на уплату налогов и сборов признаются в размере, фактически уплаченном налогоплательщиком. При наличии задолженности по уплате налогов и сборов расходы на ее погашение учитываются в составе расходов в пределах фактически погашенной задолженности в те отчетные (налоговые) периоды, когда налогоплательщик погашает указанную задолженность.
Приведем схему отражения расходов в отчете "Книга учета доходов и расходов (УСН)" по учету заработной платы при применении УСН (рис. 9.4.1)
 

Рис. 9.4.1. Схема отражения расходов в отчете
"Книга учета доходов и расходов"