Организация обязана выплачивать заработную плату дважды в месяц (аванс и окончательный расчет по заработной плате). Последовательность документов  в программе должна быть следующая, если зарплата перечисляется в банк:
1.      Оформляется документ "Ведомость на выплату зарплаты через банк".  Табличная часть документа заполняется автоматически.
2.      Оформляется документ "Платежное поручение" на основании проведенного документа "Ведомость на выплату зарплаты через банк", в части выплаты задолженности по авансу.
3.      На основании документа "Платежное поручение" оформляется документ "Списание с расчетного счета".
4.      В конце месяца заполняется документ "Начисление зарплаты". Для заполнения документа следует нажать кнопку "Заполнить".
5.      Оформляется документ "Ведомость на выплату зарплаты через банк". Для заполнения формы необходимо нажать кнопку "Заполнить", в части окончательного расчета по заработной плате.
6.      Оформляется документ "Платежное поручение" на основании проведенного документа "Ведомость на выплату зарплаты через банк" в части окончательного расчета по заработной плате.
7.      На основании документа "Платежное поручение" оформляется документ "Списание с расчетного счета".
Обратиться к документам можно при помощи меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации".
На схеме покажем порядок следования документов, которые необходимо заполнить расчетчику в случае выплаты аванса (рис. 9.3.1).
Поясним схему. Документ "Ведомость в кассу" ("Ведомость на выплату зарплаты через банк") под номером 1 следует формировать на дату выдачи аванса, например, на 15 число. На основании данного документа можно оформить платежное поручение или расходный кассовый ордер. Хотя, каждый из документов 2-3 можно формировать и обособленно, т.е. через меню "Банк и касса". На основании документа "Платежное поручение" можно создать документ "Списание с расчетного счета". Документ с номером 5  всегда формируется на последний день месяца. Документы  под номерами 7, 8 и 11 можно, и желательно, формировать на основании  документов "Ведомость на выплату зарплаты через банк" и "Ведомость в кассу".  Хотя, каждый из документов 7, 8, 9 и 10 можно формировать обособленно, через меню "Банк и касса" и "Зарплата и кадры".
 

 
 

 

Рис. 9.3.1. Схема последовательности формирования
 документов при выплате аванса
 

Практикум № 9.3.1.
Шаг 1. 13.03.2015 года выдайте сотрудникам ООО "ИНКОМ ПЛЮС" аванс  каждому сотруднику в размере 50% от оклада. Сумма документа "Ведомость на выплату зарплаты через банк" составила 52 000 руб.
Создайте  документ "Ведомость на выплату зарплаты через банк". Суммы аванса представлены на рисунке 9.3.2.
 

Рис. 9.3.2. Форма окна документа
"Ведомость на выплату зарплаты через банк"
 

Шаг 2. 13.03.2015 года создайте платежное поручение в сумме 52 000 руб. ОАО "БАНК МОСКВЫ". Договор № 2 от 13.03.2015 года, вид договора "Прочее". Очередность – 3. На основании его создайте документ "Списание с расчетного счета" на эту же дату по виду операции "Перечисление заработной платы по ведомостям".
Шаг 3. Рассчитайте зарплату сотрудникам ООО "ИНКОМ ПЛЮС" за март  2015 г., исходя из того, что все сотрудники отработали месяц полностью, и зарплата будет перечисляться в банк. Создайте документ "Начисление зарплаты" датой 31.03.2015 года. Воспользуйтесь кнопкой "Заполнить".
Шаг 4. 31.03.2015  г.  создайте документ "Ведомость на выплату зарплаты через банк".  Воспользуйтесь кнопкой "Заполнить".
Шаг 5. 31.03.2015 года подготовьте платежное поручение в федеральный бюджет по НДФЛ за март в сумме 12 922 руб., 23 100 руб. В ПФР.
31.03.2015 года списание НДФЛ и страховых взносов в ПФР отразилось в выписке. Другие взносы перечислять не будем из-за нехватки времени на курсе. Платежные поручения в ФСС  формируются аналогично.
Шаг 6. 31.03.2015 сформируйте документ "Платежное поручение" на сумму 40 078  руб. на основании ведомости по виду операции "Перечисление заработной платы по ведомостям". Из формы  документа "Платежное поручение" сформируйте документ "Списание с расчетного счета" на эту же дату по виду операции "Перечисление заработной платы по ведомостям".
Шаг 7. Для проверки расчетов сформируйте отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" 70 за 1 квартал 2015 года. Остатка на 01.04.2015  года по счету 70 быть не должно (рис. 9.3.3).
 

Рис. 9.3.3. Электронная форма отчета

"Оборотно-сальдовая ведомость по счету" 70 за 1 квартал