Многие организации перечисляют заработную плату сотрудникам на лицевые счета, открытые сотрудниками в банке. Т.е., расчет происходит безналичными денежными средствами. В случае безналичных перечислений на указанный работником счет в банке к трудовому договору должно быть приложено заявление сотрудника с указанием реквизитов такого счета.
Для отражения таких операций в программе должна соблюдаться следующая последовательность документов:
1. Заполняется документ "Начисление зарплаты". Для заполнения документа следует нажать кнопку "Заполнить".
2. Оформляется документ "Ведомость на выплату зарплаты через банк". Для заполнения формы необходимо нажать кнопку "Заполнить".
3. Если зарплата перечисляется в банк, то оформляется документ "Платежное поручение" на основании проведенного документа "Ведомость на выплату зарплаты через банк".
4. На основании документа "Платежное поручение" оформляется документ "Списание с расчетного счета";
5. Обмен с банками по зарплатным проектам.
Обратиться к документам можно при помощи меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации".
Практикум № 9.2.1.
Рассчитайте заработную плату сотрудникам фирмы за февраль 2015 г., исходя из окладов. Все сотрудники отработали месяц полностью, кроме Михеевой Н. Н., которая была в командировке с 18 по 19 февраля 2015 года. Ее средний заработок за февраль составил 30 004 руб.
Шаг 1. Зарплата будет перечисляться на карточки в ОАО "БАНК МОСКВЫ". 28.02.2015 г. создайте документ "Начисление зарплаты" (рис. 9.2.1).

Рис. 9.2.1. Фрагмент окна документа "Начисление зарплаты"
Шаг 2. 28.02.2015 г. создайте документ "Ведомость на выплату зарплаты через банк" (рис. 9.2.2).
Рис. 9.2.2. Фрагмент окна документа
"Ведомость на выплату зарплаты через банк"
Шаг 3. На диске "С" создайте папку "Экспорт", в которую будут попадать файлы выгрузки (каталог экспорта – С/Экспорт). На основании документа "Ведомость на выплату зарплаты через банк" выгрузите файл для обмена с банком (рис. 9.2.3).
Рис. 9.2.3. Фрагмент окна документа
"Ведомость на выплату зарплаты через банк"
Данная выгрузка будет возможна, если в документе "Зарплатный проект" будет установлен флаг "Использовать обмен электронными документами".
Шаг 4. 03.03.2015 года подготовьте платежное поручение в федеральный бюджет по НДФЛ за февраль в сумме 12 923 руб., а также платежное поручение в ПФР в сумме 23 100, 88 руб. Другие взносы перечислять не будем из-за нехватки времени на курсе. Платежные поручения в ФСС формируются аналогично.
03.03.2015 года списание НДФЛ и страхового взноса в ПФР отразилось в выписке.
Шаг 5. В документе "Зарплатный проект" снимите флаг "Использовать обмен электронными документами". Иначе документ "Списание с расчетного счета" не сделает проводку: Д 70 К 51. Сделать это нужно только для целей примера курса. В реальности флаг должен быть включен.
Шаг 6. 28.02.2015 г. перечислите заработную плату в сумме 92 081 руб. контрагенту ОАО "БАНК МОСКВЫ" за февраль платежным поручением (воспользуйтесь механизмом ввода на основании). Суммы перечисляются без НДС. ИНН:7702000406 КПП:774401001
03.03.2015 г. на основании платежного поручения создайте документ "Списание с расчетного счета". Документ должен сделать проводку:
Д 70 К 51 по каждому сотруднику.
Шаг 7. В отчете "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" 70 остатка на 3 марта быть не должно (рис. 9.2.4).

Рис. 9.2.4. Фрагмент окна отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" 70
Важно!
С ноября 2014 года, если работник планирует получать зарплату в другом банке, он может подать заявление работодателю. В этом документе сотрудник указывает наименование банка и реквизиты своего банковского счета. Ему не вправе отказать.