Для целей регламентированного учета предприятие описывается, как организационная структура, gdffghосновными объектами которой выступают организации (юридические лица) и подразделения (службы, отделы, цеха и т.д.)
                                      
Список Организации предназначен для указания организаций, входящих в состав предприятия, и хранения постоянных сведений о них. Возможность ведения нескольких организаций определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка параметров системы – Предприятие – Несколько организаций.
Организация может быть юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Подразделения, выделенные на отдельный баланс, также регистрируются в списке Организации. Использование обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка параметров системы – Предприятие – Обособленные подразделения на отдельном балансе. Не выделенные на отдельный баланс обособленные подразделения регистрируются в списках Структура предприятия и Подразделения организаций.
                                     
На закладке Общая информация для организации определяется, является ли она юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем или обособленным подразделением. Выбор вида организации в дальнейшем определяет состав тех реквизитов, которые необходимо заполнить.
В поле Рабочее наименование рекомендуется указать рабочее наименование, которое будет использоваться в программе при выборе организации (не будет попадать в печатные формы).
В поля Сокращенное наименование и Полное наименование вводятся официальные наименования организации, которые будут использоваться при печати.
Если у предприятия несколько организаций, для каждой следует задать внутренний уникальный Префикс номеров документов. Внутри программы все документы одной организации будут нумероваться последовательно, отличаясь от документов других организаций префиксом номера. При печати документов префикс не выводится.
На закладке Общая информация также вводится информация о классификационных кодах организации. Если организация соответствует индивидуальному предпринимателю, то вводится дополнительная информация о физическом лице, номере и дате свидетельства о постановке на учет индивидуального предпринимателя. Если организация соответствует обособленному подразделению, выделенному на отдельный баланс, то вводится дополнительная информация о головной организации и цифровой код для счетов-фактур.
В карточке организации также можно указать перечень налоговых органов, в которых зарегистрирована организация и ее обособленные подразделения. Для этого необходимо на закладке Общая информация перейти по гиперссылке Изменить.
                                     
На закладке Налоговые органы отображается список всех инспекций ФНС, в которых зарегистрирована данная организация и ее обособленные подразделения. На закладках Управленческая структура предприятия и Регламентированные подразделения организации выполняется назначение налоговых органов для обособленных подразделений.

В карточке организации на закладке Регистрационные данные можно уточнить организационно-правовую форму, форму собственности и виды деятельности организации в соответствии с общероссийскими классификаторами. Также на этой закладке указывается регистрационные номера в ПФР, ФСС и ФОМС.
                                   
На закладке Учетная политика и налоги указывается учетная политика, используемая в организации. Параметры учетной политики указываются для элемента списка Регламентированный учет – Настройки и справочники – Учетные политики:
                                   

Для организации указывается месяц, начиная с которого в ней применяется данная учетная политика. С помощью гиперссылки История изменений в карточке организации можно посмотреть, в какой момент изменилась политика учета.
На закладке Учетная политика и налоги также задается общая ставка налога на имущество и порядок уплаты авансов по имущественным налогам. Ниже по гиперссылке Объекты с особым порядком налогообложения можно указать какие объекты эксплуатации не подлежат налогообложению, облагаются по сниженной ставке, освобождаются от налогообложения.
Ставки налога на прибыль регистрируются в отдельном списке Регламентированный учет – Настройки и справочники – Ставки налога на прибыль.
                               
В списке Организации также присутствует предопределенная организация – Управленческая организация, которая используется для раздельного отражения по регламентированному и управленческому учету. От имени этой организации оформляются те операции, которые должны быть отражены только в управленческом учете. Использование управленческой организации определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка параметров системы – Предприятие – Раздельные операции закупок и продажи для упр. и регл. учета.

Подразделения как элементы управленческой структуры предприятия используются для отражения хозяйственной деятельности предприятия в оперативном учете, при расчете себестоимости и формировании финансового результата. Состав подразделений определяется поддерживаемым на предприятии уровнем детализации управления и представлен в иерархическом списке НСИ и администрирование – НСИ – Структура предприятия.
                                 
Если в процессе учетных действий необходимо обособить по месту возникновения какие-либо расходы или выделить зоны ответственности исполнителей, то сделать это можно, используя соответствующий элемент списка Структура предприятия. В большинстве первичных документов указывается подразделение, ответственное за выполнение отражаемой в системе хозяйственной операции. Для указания используется поле Подразделение на закладке Дополнительно. В документах оперативного учета подразделения задаются параллельно с указанием организации. Можно использовать одно подразделение при отражении хозяйственных операций по разным юридическим лицам.
Также подразделение из списка Структура предприятия может использоваться, как один из видов аналитики статьи расходов. Данный подход может использоваться для укрупненного анализа расходов.

Подразделения как элементы организационной структуры организаций используются для ведения регламентированного кадрового учета и расчета зарплаты. Их состав указывается в иерархическом списке Кадры – Штатное расписание – Подразделения организаций.
                                
Подразделение организации – это официально выделенная часть организации (служба, цех, участок, отдел) вместе с относящимися к ней работниками, выполняющими установленный круг обязанностей. Структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности определяет штанное расписание. При формировании штатного расписания используются элементы списка Подразделения организаций. Подразделения в рамках штатного расписания позволяют провести анализ по численности сотрудников, квалификации, уровню оплаты и т.д.
В силу различного назначения использования составы подразделений в списках Структура предприятия и Подразделения организаций задаются независимо, без обязательного согласования между собой. Может различаться детализация указания структурных единиц, место подразделений в иерархии подчиненности, их наименование. Это позволяет разделить процессы управления персоналом и процессы управления оперативной деятельностью предприятия.
Обособленные подразделения на самостоятельном балансе используются для ведения баланса по обособленным филиалам и указываются в списке Организации. Обособленные подразделения, без выделения на самостоятельный баланс, используются для подачи налоговой отчетности по месту своего расположения и указываются в списках Структура предприятия и Подразделения организаций. Принадлежность к определенному налоговому органу задается как для подразделений управленческой структуры, так и для подразделений организационной структуры кадрового учета в рамках задания параметров организации в списке Организации.


 

Назад

Оглавление

Вперед