Возможность оформления операций передачи на комиссию определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи – Комиссионные продажи.

Функционал конфигурации позволяет отражать в системе не только получение товаров от поставщиков на реализацию, но и передачу товаров на реализацию клиентам. Подсистема передачи товаров на комиссию затрагивает следующие операции:

• регистрацию соглашения с клиентом-комиссионером на передачу товаров на реализацию;
• планирование отгрузки комиссионных товаров по заказам клиентов;
• отгрузка товаров на реализацию;
• учет проданных товаров и формирование отчета комиссионера;
• оплата от комиссионера, выплата комиссионного вознаграждения;
• возврат товаров от комиссионера.

Условия передачи товаров на комиссию

Правила передачи товара на реализацию фиксируются в справочниках Типовые соглашения с клиентами или Индивидуальные соглашения с клиентами.
Признаком того, что соглашение связано именно с комиссионной торговлей, является установка в соглашении операции – Передача на комиссию. В документах, которые будут оформлены по данному соглашению, будет автоматически установлен вид операции Передача на комиссию.
Признаком того, что соглашение связано именно с комиссионной торговлей, является указание операции соглашения – Передача на комиссию. После установки данного вида операции в соглашении можно будет указать правила расчета комиссионного вознаграждения. В документах, которые будут оформлены по данному соглашению, будет автоматически установлен вид операции Передача на комиссию.

Далее в соглашении нужно указать правила расчета комиссионного вознаграждения. Возможно, выбрать следующие способы расчета комиссионного вознаграждения:

• Процент от суммы продажи – сумма комиссионного вознаграждения будет рассчитываться, как процент от общего объема проданных комиссионных товаров по ценам продажи. Информация о проценте указывается в поле Процент.
• Процент от разности сумм продаж и поступления – будет вычислена разность между общей суммой товаров по ценам поставки и суммой, по которым комиссионный товар был продан. Сумма комиссионного вознаграждения будет вычислена как процент от полученной суммы. Информация о проценте указывается в поле Процент.
• Не рассчитывается – сумма комиссионного вознаграждения при расчете с комиссионером будет указываться вручную.

Установка флага Удержать вознаграждение влияет на расчет суммы задолженности комиссионера. Если флаг установлен, то при расчете с комиссионером учитывается сумма комиссионного вознаграждения. Сумма задолженности комиссионера автоматически уменьшается на сумму комиссионного вознаграждения. Если флаг не установлен, то при расчете с комиссионером сумма рассчитанного комиссионного вознаграждения не учитывается.

Информация о флаге Удержать вознаграждение автоматически переносится в документ Отчет комиссионера (агента), оформленному по соглашению. При необходимости эта информация в отчете может быть изменена. На расчеты с комиссионером будет оказывать влияние значение флага, установленного в документе Отчет комиссионера (агента).

Залоговые цены на переданный на комиссию товар можно явно зафиксировать в соглашении на закладке Уточнение цен по товарам, Уточнение цен по ценовым группам или на закладке Условия продаж в поле Вид цен.

Передача товаров комиссионеру

Передачу товаров комиссионеру можно заранее спланировать, оформив документ Заказ клиента. При оформлении заказа клиента на передачу на комиссию товаров необходимо в заказе клиента в поле Операция выбрать значение Передача на комиссию. В том случае, если заказ клиента оформляется по оформленному ранее соглашению с комиссионером, то вид операции Передача на комиссию будет заполнен автоматически после выбора соглашения. В отличие от схемы торговли по договору купли-продажи при комиссионной торговле, в заказе клиента не определяется график оплаты. Заказ лишь фиксирует плановые объемы отгрузки товара, плановые сроки. С точки зрения работы службы логистики эти два вида заказов клиента не различаются. Цены и суммы в заказе клиента нужны для общего понимания, на какую сумму ожидается отгрузка товаров комиссионеру при выполнении заказа.

Отгрузка комиссионных товаров со склада предприятия оформляется так же, как и отгрузка обычных товаров клиентам – с помощью документа Реализация товаров и услуг. В документе необходимо указать вид операции Передача на комиссию.

Комиссионный товар может отгружаться как с оптового, так и с розничного склада. Предусмотрена возможность передачи на комиссию товаров с использованием складских ордеров. Так как в данном случае не переходит право собственности на товар, то оформлять счет-фактуру не требуется. Оформленный документ Реализация товаров и услуг не изменяет взаиморасчетов, а лишь фиксирует факт передачи товаров на комиссию.

Оформление отчета комиссионера

Документ Продажи – Комиссионные продажи – Отчет комиссионера (агента) предназначен для отражения факта продажи товаров, переданных комиссионеру. Документ может быть оформлен только по тому соглашению, в котором указан вид операции Передача на комиссию.

Данные о проданных товарах фиксируются за тот период, который указан в отчете комиссионера. Количество проданных товаров регистрируется в графе Продано. Товары в табличную часть документа могут быть подобраны в соответствии с теми остатками товаров, за которые комиссионер еще не отчитался. Товар списывается по тем ценам, по которым он передавался на комиссию. Цены, по которым товар передавался на комиссию автоматически заполняются в соответствии с теми ценами, которые указаны в соглашении с комиссионером, но могут быть изменены пользователем произвольным образом.

Информация о проданных товарах комиссионера может быть заполнена по результатам инвентаризации, если комиссионер предоставляет отчет о результатах проведенной им инвентаризации товаров. В этом случае в документе устанавливается флаг По результатам инвентаризации, заполняется информация о фактических остатках товаров комиссионера. Количество списанных товаров рассчитывается на основании данных об остатках переданных комиссионеру товарах и фактических остатках, согласно предоставленному отчету комиссионера.

Сумма комиссионного вознаграждения рассчитывается на основании тех данных, которые зарегистрированы на странице Комиссионное вознаграждение. Информация о правилах расчета комиссионного вознаграждения заполняется автоматически на основании тех данных, которые были указаны в соглашении с комиссионером. Пользователь может изменить данные по расчету комиссионного вознаграждения или зафиксировать их, если они не были указаны в соглашении с комиссионером. Для расчета комиссионного вознаграждения необходимо ввести данные о способе расчета комиссионного вознаграждения и о проценте вознаграждения.

После указания данных о правилах расчета комиссионного вознаграждения на странице Комиссионное вознаграждение, сумма комиссионного вознаграждения автоматически рассчитывается для каждой строки табличной части документа. Предусмотрена также возможность пересчета суммы комиссионного вознаграждения при изменении табличной части документа (кнопка Рассчитать вознаграждение).

При передаче товара на комиссию комиссионер оказывает услуги комитенту по продаже товара, который передается ему на комиссию. Информация об этой услуге вводится в справочник Номенклатура, как позиция с типом Услуга. Информация об этой услуге заполняется в отчете комиссионера на странице Комиссионное вознаграждение. В справочнике Номенклатура для услуги вводится ставка НДС, которая автоматически заполняется при выборе услуги и используется для расчета суммы НДС по комиссионному вознаграждению.

Этапы оплаты в отчете комиссионера заполняются на закладке Основное по гиперссылке Оплата. Информация об этапах оплаты может быть заполнена в соответствии с графиком оплаты или вручную. Если в соглашении с клиентом была указана информация об этапах оплаты, в соответствии с которыми будет производиться оплата комиссионером, то эта информация будет автоматически заполнена в момент выбора в документе соглашения с комиссионером. Для каждого этапа оплаты будет заполнена дата платежа, процент оплаты и рассчитана сумма платежа.

Расчеты с комиссионером

Расчеты с комиссионером ведутся так же, как и с другими клиентами. Сумма задолженности комиссионера определяется данными документов Отчет комиссионера (агента). Выплата денежных средств комиссионером может быть выполнена по наличному или безналичному расчету (Приходный кассовый ордер или Поступление безналичных денежных средств).

Если вознаграждение комиссионеру выплачивается отдельно, то есть не учтено в сумме задолженности при составлении отчета комиссионера, то при выплате денежных средств комиссионеру в финансовых документах необходимо выбирать вид операции Оплата поставщику, так как по сути это оплата услуги комиссионера за продажу товаров нашего предприятия.

Возврат товаров комиссионером

Для оформления возврата товаров комиссионером используется документ Возврат товаров от клиента с видом операции Возврат от комиссионера.
Комиссионер может возвратить только те товары, которые числятся за его организацией, то есть были получены ранее от комитента и не были проданы конечному клиенту. Такая операция возврата не влияет на взаиморасчеты с комиссионером.

---

---

Практикум №55

Необходимо оформить передачу товаров на комиссию и отчет комиссионера:
1. Создать новый элемент списка "Индивидуальные соглашения с клиентами":
Закладка "Основное":
Наименование – Передача товаров на комиссию
Клиент – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Контрагент – ООО "Бытовая техника"
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Операция – Передача на комиссию
Статус – Действует
Закладка "Условия продаж":
Валюта взаиморасчетов – RUB
Оплата – Оплата в рублях
Минимальная сумма заказа – 0 RUB
Склад – Основной склад
Срок поставки – 0 дн.
Частота заказа – 0 дн.
Комиссионное вознаграждение – Процент от суммы продажи
Процент – 20%
Удержать вознаграждение – Да
Валюта – RUB
Цена включает НДС – Да
Вид цен – Оптовая
Закладка "Прочие условия":
Статья ДДС – Поступление оплаты от клиента

2. Создать документ "Заказ клиента":
Статус – К выполнению
Закладка "Основное":
Клиент – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Контрагент – ООО "Бытовая техника"
Соглашение – Передача товаров на комиссию
Операция – Передача на комиссию
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Склад – Основной склад
Закладка "Товары":

Номенклатура	Действия	Количество	Вид цены	Цена
Холодильник BOSCH	Отгрузить	2 шт.	Оптовая	9 360=
Холодильник СТИНОЛ	Отгрузить	2 шт.	Оптовая	5 733=

Общая сумма по документу – 30 186=
Закладка "Дополнительно":
Подразделение – Отдел оптовых продаж
Валюта – RUB
Цена включает НДС – Да
Налогообложение – Продажа облагается НДС
3. Создать документ "Реализация товаров и услуг" (в списке "Накладные оформлению" выделить заказ клиента и нажать на кнопку "Оформить по заказам"):
Закладка "Основное":
Реализация по заказу – Заказ клиента ТД00-000004
Клиент – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Контрагент – ООО "Бытовая техника"
Соглашение – Передача товаров на комиссию
Операция – Передача на комиссию
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Склад – Основной склад
Закладка "Товары":

Номенклатура	Количество	Вид цены	Цена
Холодильник BOSCH	2 шт.	Оптовая	9 360=
Холодильник СТИНОЛ	2 шт.	Оптовая	5 733=

Общая сумма по документу – 30 186=
Закладка "Дополнительно":
Подразделение – Отдел оптовых продаж
Цена включает НДС – Да
Налогообложение – Продажа облагается НДС
4. Перейти в список "Заказы клиентов" и убедиться, что по заказу клиента ТД00-000004 100% отгрузки и текущее состояние заказа – "Закрыт".
5. Создать документ "Отчет комиссионера (агента) о продажах" (в списке "Отчеты комиссионеров (агентов)" на закладке "Комиссионеры" выделить распоряжение и выполнить команду "Создать" – "Отчет комиссионера о продажах"):
Закладка "Основное":
Комиссионер – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Контрагент – ООО "Бытовая техника"
Соглашение – Передача товаров на комиссию
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
По результатам инвентаризации – Да
 Закладка "Товары":

Номенклатура	Остаток (учет)	Остаток (факт)	Продано
Холодильник BOSCH	2 шт.	1 шт.	1 шт.
Холодильник СТИНОЛ	2 шт.	1 шт.	1 шт.

Общая сумма по документу – 15 093=
Далее по кнопке "Рассчитать вознаграждение" рассчитываем комиссионное вознаграждение.
Закладка "Комиссионное вознаграждение":
Способ расчета – Процент от суммы продажи
Процент – 20%
Сумма – 3 018,60
Дата платежа – текущая дата
Услуга – Комиссионное вознаграждение
Ставка НДС – 18%
Сумма НДС – 460,46
Удержать вознаграждение – Да
Закладка "Дополнительно":
Подразделение – Отдел оптовых продаж
Руководитель – Федоров Б.М.
Главный бухгалтер – Гладилина В.М.
Валюта – RUB
Налогообложение – Продажа облагается НДС
Цена комитента включает НДС – Да
После проведения документа проконтролировать, что на закладке "Основное" этапы оплаты были заполнены следующим образом:
Расчеты – По заказам
Форма оплаты – Любая
Оплата – Оплата в рублях
Банковский счет – ПАО СБЕРБАНК, Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB)

Дата платежа	% платежа	Сумма платежа
текущая дата	100	15 093=

По гиперссылке "Зарегистрировать счет-фактуру" оформить полученный счет-фактура на оплату комиссионного вознаграждения:
Документы-основания – Отчет комиссионера (агента) о продажах ТД00-000001
Счет-фактура – №15 от текущей даты
Получен – текущая дата
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Контрагент – ООО "Бытовая техника"
Валюта – RUB
По гиперссылке "Требуется оформление счетов-фактур комиссионеру" оформить выданный счет-фактура. Для этого в появившейся форме "Счета-фактуры выданные комиссионеру (агенту)" на закладке "К оформлению" выделить распоряжение и нажать кнопку "Сформировать счета-фактуры". Проверить заполнение документа:
Документ-основание – Отчет комиссионера (агента) о продажах ТД00-000001
Выставлен – текущая дата
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Комиссионер – ООО "Бытовая техника"
Валюта – RUB
6. Создать документ "Счет на оплату" (на основании документа "Отчет комиссионера (агента) о продажах"):
Основание – Отчет комиссионера (агента) о продажах ТД00-000001
Клиент – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Контрагент – ООО "Бытовая техника"
Валюта – RUB
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Закладка "Этапы оплаты":
Оплата – Любая
Банковский счет – ПАО СБЕРБАНК, Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB)

Дата платежа	% платежа	Сумма платежа
дата отчета	100%	074,40

7. Создать документ "Поступление безналичных денежных средств" (на основании документа "Счет на оплату"):
Закладка "Основное":
Тип документа – Платежное поручение
Проведено банком – Да
Счет – ПАО СБЕРБАНК, Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB)
Сумма – 12 074,40 RUB
Операция – Поступление оплаты от клиента
Номер по банку – №33 от текущей даты
Плательщик – ООО "Бытовая техника"
Закладка "Расшифровка платежа":
Основание платежа – Счет на оплату ТД00-000003
Объект расчетов – Отчет комиссионера (агента) о продажах ТД00-0000001
Покупатель – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Сумма взаиморасчетов – 12 074,40
Валюта – RUB
Ставка НДС – 18%
Сумма НДС – 1841,86
Статья ДДС – Поступление оплаты от клиента
8. Создать документ "Возврат товаров от клиента" (на основании документа "Реализация товаров и услуг"):
Закладка "Основное":
Возврат по документу продажи – Реализация товаров и услуг ТД00-000006
Клиент – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Контрагент – ООО "Бытовая техника"
Соглашение – Передача товаров на комиссию
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Склад – Основной склад
Закладка "Товары":

Номенклатура	Количество	Цена
Холодильник BOSCH	1 шт.	9 360=
Холодильник СТИНОЛ	1 шт.	5 733=

Общая сумма по документу – 15 093=
Закладка "Дополнительно":
Подразделение – Отдел оптовых продаж
Валюта – RUB
Оплата – Оплата в рублях
Операция – Возврат от комиссионера
Налогообложение – Продажа облагается НДС
Цена включает НДС – Да
Номер входящего документа – №25 от текущей даты
 

_______________________________________________