Если организация (или ее обособленные подразделения с выделенным балансом) зарегистрирована в Астраханской, Курганской, Нижегородской, Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областях, Карачаево-Черкесской республике или Хабаровском крае, на территории которых проводится т. н. пилотный проект Фонда социального страхования (ФСС) по "прямым выплатам" пособий, тогда организация исполняет обязанности посредника по передаче документов для назначения пособий в ФСС.
Факт участия в проекте следует указать в учетной политике организации.
Особенностью участия в пилотном проекте является то, что организация не начисляет следующие пособия:
- по временной нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам, т.е. документ Больничный лист начисляет только оплату первых трех дней болезни "за счет работодателя" в случае заболевания сотрудника;
- на период ухода за ребенком до достижения им полутора лет;
- при рождении ребенка;
- при постановке на учет в ранние сроки беременности.
Следующие пособия и компенсации организация начисляет и выплачивает сотрудникам, но затем обращается в ФСС за возмещением начисленных сумм:
- социальное пособие на погребение,
- оплата дней ухода за детьми-инвалидами.
Для назначения пособия Фондом сотрудник должен заполнить заявление утвержденной формы, которое регистрируется документом Заявление сотрудника на выплату пособия.
Документы-основания для получения пособия регистрируются рассмотренными выше документами Больничный лист и Отпуск по уходу за ребенком, на основании которых вводятся соответствующие заявления. Заявления для выплаты пособия при рождении ребенка не имеют других документов-оснований и вводятся независимо.
Для оформления пачек документов, передаваемых в отделение ФСС в "бумажном" виде, предназначен документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий.
При передаче сведений в электронном виде в утвержденном формате используются Реестры сведений, необходимых для назначения пособий, в которых описываются следующие пособия:
- по временной нетрудоспособности, за исключением производственных травм и профессиональных заболеваний;
- по беременности и родам;
- при постановке на учет в ранние сроки беременности;
- при рождении ребенка;
- на период ухода за ребенком до достижения им полутора лет.
Для отслеживания первичных документов, участвующих в формировании документооборота с ФСС, оформления заявлений работников на выплату пособий, формирования реестров для передачи в ФСС и отслеживания их статусов предназначено рабочее место Пособия за счет ФСС
Рабочее место состоит из двух основных закладок:
Прямые выплаты - предназначено для работы с пособиями, которые в рамках пилотного проекта выплачиваются органами ФСС
Возмещение расходов организации - предназначено для работы с пособиями, которые выплачиваются работодателем, но возмещаются ФСС.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.