Средний заработок можно условно разделить на заработок для пособий за счет ФСС и заработок для прочих ситуаций.
Настройки вхождения начисления в состав базы по среднему заработку указываются в самом начислении (см. Настройка начислений и удержаний).
Затем при расчете заработной платы от каждого отдельного документа, содержащего расчет, включая начисление зарплаты, записывается информация: входят ли начисления, регистрируемые этим документом, в расчет среднего либо нет. Например, при начислении сотруднику премии и проведении документа "Премии" в программе сохраняется информация (в регистры накопления по данным для расчета среднего), что премия уже включена в состав среднего заработка. Таким образом, от "начисляющих" документов постепенно формируется и накапливается база для расчета отпусков, больничных и др.
При расчете начисления по среднему заработку в соответствующем документе собираются сведения о сложившейся базе для среднего, отработанном времени, сведения об индексации заработка. Это означает, что начисления с формулой по среднему заработку можно использовать и в таких документах, как Начисление зарплаты. В документах же, которые специализированным образом предназначены для расчета среднего заработка, расчет среднего можно не только использовать и просмотреть, но и изменить (по команде "Изменить"). Корректировать сведения для расчета среднего заработка следует, если, например, программа используется на предприятии меньше года и, соответственно, отсутствуют данные учета зарплаты за ранние периоды. В этом случае в форме документа отобразится подсказка: "Данные о среднем заработке неполные".
Средний заработок представлен в отдельной таблице за каждый месяц. Разбивка по видам входящих в средний начислений: основной заработок, премии, годовые премии, индексируется сумма либо нет.

 

Наличие всех данных разделов в среднем заработке определяется настройками программы: при отказе от индексации в настройках программы по расчету зарплаты, деление заработка на индексируемые и не индексируемые виды не используется. При отсутствии премий в списках начислений также будет отсутствовать выделение премиальной части в базе по среднему.
Документы, в которых можно просмотреть и откорректировать средний заработок:

Следует помнить, что при проведении ручных корректировок среднего заработка эти данные могут регистрироваться и для отпуска, и для больничного листа одновременно. Для этих целей в настройках расчета зарплаты по умолчанию установлен флажок "Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот) ".
 

 

Однако следует помнить, что зачастую это разные суммы, т.к. база для отпуска и база для пособий за счет ФСС отличается. Поэтому часто этот флажок следует сбросить перед корректировками среднего заработка.