В программе могут работать пользователи, занимающиеся расчетом зарплаты, так и сотрудники отдела кадров, отвечающие за кадровый учет. Некоторые документы должны обрабатывать сотрудники и той, и другой службу. Это такие документы как увольнение, документы-отсутствия, отпуска по уходу за ребенком. Данные в таких документах будут ограничены в зависимости от роли сотрудника. Соответственно внешний вид документов, которые должны вводиться в кадровой службе, а рассчитываться расчетчиком, будет зависеть от пользователя и наличия прав на ту или иную работу с данным документом.
Рассмотрим взаимодействие кадровика и расчетчика на примере документа "Увольнение". Если документ в  программу вводит сотрудник, осуществляющий и учет кадров, и расчет заработной платы, то ему будет доступна и кадровая информация, и расчетные сведения (как это было сделано выше). Если в программе работает и сотрудник отдела кадров, и расчетчик, то работу с документом следует поделить между этими пользователями.

Кадровик: создает новый документ, заполняет условия увольнения и дополнительные сведения, после чего документ проводит.

 

Также он может вывести на печать приказ об увольнении по форме Т-8.
Произведенный расчет в документе кадровику под кадровыми правами недоступен.
Расчетчик: находит созданный кадровиком, но еще не проверенный расчетной группой документ на увольнение (в списке документов он отмечен жирным шрифтом).

 

Далее расчетчик открывает и при необходимости пересчитывает документ. После чего расчетчик утверждает документ, установив соответствующий флаг.

 
 

Утвержденный расчетчиком документ не будет доступен для редактирования кадровику, при этом кадровик увидит, кто утвердил документ.

 
 

Следовательно, если сотрудник отдела кадров захочет что-либо поменять в документе, он должен согласовать этот вопрос с расчетчиком и попросить его "открыть" документ для изменения, если это еще возможно.
Таким образом, утверждаются все документы, которые имеют расчет (т.е. межрасчетные документы – увольнение, отпуска и т.п.). Документы по плановым начислениям (приемы, переводы и т.п.) может утверждать как расчетчик, так и пользователь с профилем доступа "Старший кадровик".