Существует два метода учета отработанного времени: метод отклонения и метод сплошной регистрации. В конфигурации учет отработанного времени ведется, как правило, методом отклонения, а в некоторых случаях необходим метод сплошной регистрации.

Сотруднику кадровыми документами назначается график работы, в которых зафиксирована информация о норме рабочего времени. Предполагается, что каждый сотрудник работает по своему графику, отрабатывая каждый положенный день и час. Если у сотрудника в текущем периоде не было отклонений от графика работы, то считается, что он полностью отработал все дни и часы по своему графику. Таким образом, фактически отработанное время равно норме. Оплата фактически отработанного времени начисляется с помощью документа "Начисление зарплаты и взносов".
Если человек на работе отсутствовал, то на этот период создаются документы-отсутствия, как оплачиваемые (в документах сразу же производится расчет оплаты за неотработанное время – отпуск, больничный и т.п.), так и неоплачиваемые.  Все отклонения должны быть зарегистрированы в системе перед выполнением окончательного расчета заработной платы. В этом случае фактически отработанное время будет определяться, как время по графику за вычетом времени неявок. Оплата фактически отработанного времени начисляется с помощью документа "Начисление зарплаты и взносов".

Может возникнуть ситуация, когда в силу каких-либо причин, помимо неявок и сверхурочной работы, сотрудник не мог соблюдать график работы (например, ежедневная продолжительность работы отличается от заданной по графику, возникла необходимость зафиксировать изменения отработанного ночного времени и т.п.).
Фактически отработанное время в таком случае регистрируется документом "Табель учета отработанного времени" и будет отличаться от графика. При расчете заработной платы в качестве отработанного времени будет приниматься время, введенное табелем.