Инвентаризация является основным способом контроля наличия имущественных ценностей и средств, заключающимся в сверке фактических товарных остатков с учетными данными, хранящимися в базе прикладного решения.

Процесс проведения автоматизированной инвентаризации товарно-материальных ценностей на предприятии состоит из следующих этапов:

• Пересчет товаров;
• Регистрация складских актов по результатам пересчета;
• Создание и печать инвентаризационных описей.

Инвентаризация проводится в рамках одного склада, без указания конкретной организации. Фиксация финансовых результатов проведения инвентаризации для конкретной организации происходит в момент оформления финансовых документов списания недостач товаров и оприходования излишков. В рамках одной инвентаризации могут быть зафиксированы финансовые документы по одному складу для нескольких организаций.

Задания на пересчет товаров оформляются с помощью документа Склад и доставка – Излишки, недостачи, порчи – Пересчет товаров. Задание на пересчет товаров можно оформить по любому складу. Это может быть, как оптовый склад, так и розничный.

В списке документов необходимо указать склад и далее по кнопке Создать добавить новый документ пересчета товаров. В документе можно произвести отбор по остаткам товаров, по конкретной группе номенклатуры и т.д. После указания параметров отбора в документе необходимо нажать кнопку Заполнить по отбору. Табличная часть документа будет заполнена всеми товарами, по которым имеются остатки на указанном складе в соответствии с установленными отборами (колонка По учету). Информация о товарах будет заполнена с детализацией по характеристикам и упаковкам. Учетное количество товаров перезаполняется в момент проведения документа Пересчет товаров.

Предусмотрена возможность вести пересчет товаров, как с использованием статусов, так и без использования статусов. Использование статусов при пересчете товаров определяется параметром Статусы пересчеты товаров в форме карточки склада на закладке Ордерная схема и структура. Статусы пересчета товаров обеспечивают более детальный контроль действий при пересчете товаров.

В статусе Подготовлено документ используется для подбора товаров к пересчету и выступает в качестве распоряжения о готовности к процессу пересчета товаров на складе.

В статусе В работе документ отражает процесс фактического пересчета товаров на складе и является источником задания на пересчет товаров на складе в виде печатной формы.

В статусе Внесение результатов документ выступает в качестве распоряжения на внесение фактического количества товаров, выявленных по результату пересчета на складе.

Информация о количестве товаров, которое было зарегистрировано в процессе пересчета, вводится в поле По факту. Если в процессе пересчета не было выявлено никаких расхождений, то фактическое количество можно заполнить по учетному.

Если в процессе пересчета был обнаружен товар, который не был зарегистрирован в выданном задании, то информация об этом товаре добавляется в табличную часть документа с помощью кнопки Добавить и для товара указывается только его фактическое количество.

После заполнения информации результатах пересчета товаров и проверки этих результатов ответственным сотрудником необходимо в документе установить статус Выполнено. Зарегистрированные результаты пересчета товаров не изменяют остатки товаров на конкретном складе.


По результатам выявленных в процессе работы недостач, излишков и порч товаров оформляются финансовые документы (складские акты):
·         Оприходование излишков товаров;
·         Списание недостач товаров;
·         Пересортица товаров.

Если на складе используется ордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач и порчи товаров, то на форме списка документов Пересчеты товаров будет отображаться сообщение Есть выявленные пересчетами расхождения, по которым не оформлены складские акты и будет доступна гиперссылка Оформить, по которой можно перейти к процессу оформления складских актов (к помощнику оформления складских актов).

На первом шаге работы помощника оформления складских актов необходимо указать склад, по которому ранее проводилась инвентаризация, и указать даты формирования складских актов и инвентаризационной описи.

На втором шаге отображается перечень номенклатуры к списанию и к оприходованию. С целью оптимизации количества списаний и оприходования товаров рекомендуется произвести зачеты по пересортице или порче товаров. Для этого необходимо выделить списываемый и приходуемый товар и нажать на кнопку Зачесть выделенные строки или Зачесть все пересортицы.

Если нет позиций, которые можно зачесть по пересортице или порче, то необходимо сразу перейти на третий шаг.

На третьем шаге необходимо распределить товары по организациям. Для этого необходимо нажать на кнопку Распределить согласно остаткам товаров организаций и задать настройку приоритетности организаций, в соответствии с которой далее система распределит товары по организациям. Либо выделить нужную строку и прямо отнести ее на выбранную организацию (Отнести на выбранную организацию).

При нажатии на кнопку Далее будет сформированы и заполнены складские акты и инвентаризационная опись. При необходимости сформированные документы нужно дозаполнить.


Если на складе не используется ордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач и порчи товаров, то складские акты оформляются непосредственно на основании документа Пересчет товаров или из списка Склад и доставка – Излишки, недостачи, порчи – Складские акты.

Документ Оприходование излишков товаров является финансовым документом, который фиксирует финансовые условия оприходования товаров. Документ может быть оформлен после проведения пересчета товаров или как свободный документ в случае оформления факта оприходования товаров на склад. При проведении документа будет изменяться информация о наличии товаров на складах.

В документе заполняется информация о количестве товаров и об их стоимости. Информация о стоимости товаров может вводится как в валюте управленческого учета, так и в любой другой валюте. Финансовый документ Оприходование излишков товаров оформляется отдельно по каждому складу и организации предприятия. В документе указывается статья, на которую должны относиться доходы при оприходовании товаров и аналитика доходов.

Документ Списание недостач товаров является финансовым документом, который фиксирует финансовые условия списания товаров. Документ может быть оформлен после проведения пересчета товаров или как свободный документ в случае оформления факта списания товаров со склада. При проведении документа изменяться информация о наличии товаров на складах.

В документе заполняется информация о количестве товаров. Стоимость списанного товара определяется автоматически при списании соответствующей партии товара. Финансовый документ Списание недостач товаров оформляется отдельно по каждому складу и организации предприятия. В документе указывается статья расходов, на которую должны относиться расходы по списанию товаров и аналитика расходов, соответствующая выбранной статье расходов.
Документ Пересортица товаров предназначен для фиксирования факта пересортицы товаров. В документе фиксируется информация о списанном товаре и об оприходованном товаре. Документ оформляется по конкретной организации, складу и подразделению.

Документ Инвентаризационная опись предназначен для получения регламентированных печатных форм Инвентаризационная опись (ИНВ-3) и Сличительная ведомость (ИНВ-19). Генерируется автоматически помощником оформления складских актов для каждой организации, для которой оформляются складские акты.

---

---

Практикум №45

Необходимо провести инвентаризацию на складах:
1. Создать новый документ "Пересчет товаров":
Закладка "Основное":
Склад – Основной склад
Закладка "Товары":
Отбор – ( Есть остатки (в т.ч. помеченные на удаление) )
Табличную часть заполнить учетными данными, воспользовавшись командой "Заполнить по отбору".

Номенклатура	Ед. изм.	По учету
Телевизор JVC	шт.	2
Телевизор SHARP	шт.	1
Холодильник BOSCH	шт.	9
Холодильник МИНСК-АТЛАНТ	шт.	1
Холодильник СТИНОЛ	шт.	2

2. Отразить фактические остатки товаров на складе (в документе "Пересчет товаров"):
Закладку "Товары" заполнить следующим образом:

Номенклатура	Ед. изм.	По учету	По факту	Отклонение
Телевизор JVC	шт.	2	2
Телевизор SHARP	шт.	1	2	1
Холодильник BOSCH	шт.	9	8	-1
Холодильник МИНСК-АТЛАНТ	шт.	1	1
Холодильник СТИНОЛ	шт.	2	2

3. По результатам пересчета оформить складские акты (на основании документа "Пересчет товаров").
3.1. Оформить документ "Оприходование излишков товаров":
Закладка "Основное":
Пересчет товаров – Пересчет товаров 00-00000001
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Подразделение – Администрация
Статья доходов – Излишки товаров
(Необходимо добавить новую статью в список "Статьи доходов").
Аналитика доходов – Торговый дом "Комплексный" ООО
Склад – Основной склад
Валюта – USD
Вид цены – Закупочная
Закладка "Товары":

Номенклатура	Количество	Ед. изм.	Цена (USD)	Сумма (USD)
Телевизор SHARP	1	шт.	175	175

3.2. Оформить документ "Списание недостач товаров":
Закладка "Основное":
Пересчет товаров – Пересчет товаров 00-00000001
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Подразделение – Администрация
Статья расходов – Недостачи товаров
(Необходимо добавить новую статью в список "Статьи расходов". Для статьи указать Тип расходов – Расходы на складское хранение и обработку, Расходы по основной деятельности, Распределить в регл. учете – На финансовый результат, Распределить в упр. учете – так же как в регл. учете, Тип аналитики расходов – Склад (место хранения)).
Аналитика расходов – Основной склад
Склад – Основной склад
Печатать цены – По себестоимости
Закладка "Товары":

Номенклатура	Количество	Ед. изм.
Холодильник BOSCH	1	шт.

4. Создать новый документ "Пересчет товаров":
Статус – В работе
Закладка "Основное":
Склад – Ордерный склад
Закладка "Товары":
Отбор – ( Есть остатки (в т.ч. помеченные на удаление) )
Табличную часть заполнить учетными данными воспользовавшись командой "Заполнить по отбору".

Номенклатура	Характеристика	Ед. изм.	По учету
Стол обеденный	Красное дерево	шт.	1
Стол обеденный	Светлое дерево	шт.	2
Стол обеденный	Темное дерево	шт.	3
Стул	Красное дерево	шт.	2
Стул	Светлое дерево	шт.	2
Стул	Темное дерево	шт.	6

 

5. Отразить фактические остатки товаров на складе (в документе "Пересчет товаров"):
Установить статус "Внесение результатов".
Закладку "Товары" заполнить следующим образом:

Номенклатура	Характеристика	Ед. изм.	По учету	По факту	Отклонение
Стол обеденный	Красное дерево	шт.	1	2	1
Стол обеденный	Светлое дерево	шт.	2	2
Стол обеденный	Темное дерево	шт.	3	2	-1
Стул	Красное дерево	шт.	2	2
Стул	Светлое дерево	шт.	2	2
Стул	Темное дерево	шт.	6	6

В статусе "Выполнено" провести документ.
6. По результатам пересчета оформить складские акты и инвентаризационную опись (на основании документа "Пересчет товаров" вызвать "Помощник оформления складских актов"):
На первом шаге помощника указать:
Склад – Ордерный склад
Период инвентаризационной описи – Текущий месяц
Дата складских актов – Текущая дата
Печатать цены – По себестоимости
На втором шаге помощника:
Проверить перечень товаров к списанию и оприходованию, произвести зачет по пересортице (по кнопке "Зачесть все пересортицы") и перейти на следующий шаг по кнопке "Далее".
На третьем шаге помощника:
Распределить товары по организациям. Для этого выделить строку с операцией "Пересортица" и отнести на выбранную организацию – Торговый дом "Комплексный" ООО и перейти на следующий шаг по кнопке "Далее".
7. В сформированном документе "Пересортица товаров" указать:
Закладка "Основное":
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Подразделение – Администрация
Склад – Ордерный склад
Валюта – USD
Приходовать товары по себестоимость списания – Да
Закладка "Товары":

Списываемый товар		Приходуемый товар		Количество
Стол обеденный	Темное дерево	Стол обеденный	Красное дерево	1 шт.

_______________________________________________