Заказы на перемещение

Заказы на перемещение оформляются при возникновении потребности перемещения товаров между складами предприятия. Данная операция выполняется документом Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Заказ на перемещение. Использование документа доступно только в том случае, если установлена функциональная опция НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Заказы на перемещение.

В новом документе выбирается та организация, от имени которой оформляется заказ на перемещение. В поле Склад-получатель из списка складов выбирается тот склад, на который необходимо переместить товар. Информация о складе, с которого необходимо переместить товар заполняется в поле Склад-отправитель.
На закладке Товары табличная часть заполняется теми номенклатурными позициями, которые требуется переместить. По каждому товару указывается плановая дата начала отгрузки. В соответствии с указанной длительностью перемещения товара (в днях) рассчитывается плановая дата поступления товаров.

Перемещение товаров

Непосредственное перемещение товара оформляется документом Перемещение товаров. Использование документа доступно только в том случае, если установлена функциональная опция НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Перемещение товаров.
Документы Перемещение товаров хранятся в общем реестре документов Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы (все). В общем журнале внутренних документов предусмотрена настройка списка показываемых документов. Можно отобрать определенные виды документов или документы, относящиеся к определенной хозяйственной операции (команда Настроить).
В рабочем месте Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Накладные к оформлению показывается список распоряжений (заказов) в соответствии с которыми необходимо оформить финансовые документы перемещения товаров. В качестве распоряжения на оформление выступает заказ на перемещение, если хотя бы для одной позиции в заказе установлено действие Отгрузить.

Обязательными реквизитами для заполнения являются организация, склад-получатель и склад-отправитель. Список товаров, которые необходимо переместить между складами заполняется в табличной части на закладке Товары.

Если в качестве склада-отправителя используется склад, на котором предусмотрена ордерная схема отгрузки, то фиксируется только оформление финансового документа, фактическая отгрузка товаров со склада оформляется документом Расходный ордер на товары.

Если в документе указан склад-отправитель, на котором не предусмотрена ордерная схема отгрузки, то при проведении документа происходит фактическое списание товара со склада. При проведении такого документа контролируется наличие в свободном остатке товаров в том количестве, которое указано в документе.

Аналогичным образом фиксируется поступление товаров на склад-получатель. Если в качестве склада-получателя используется склад, на котором предусмотрена ордерная схема поступления товаров, то при проведении документа фиксируется только оформление финансового документа, фактическое поступление товаров на склад оформляется документом Приходный ордер на товары.

При оформлении документа можно устанавливать различные статусы. Использование статусов в документе регулируется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Статусы документов – Статусы перемещений товаров. Проведение документа с указанием различных статусов позволяет контролировать процесс отгрузки товаров со склада-отправителя и процесс приема товаров на склад-получатель. Фактическая отгрузка со склада-отправителя и поступление на склад-получатель зависит от того используется ли на складах ордерная схема поступления (отгрузки) товаров. Порядок установки статусов зависит от того, используется ли на складах отправителя или получателя ордерная схема.

Ордерная схема не используется:

• Отгружено. Товар отгружен со склада-отправителя.
• Принято. Товар принят на складе-получателе.

• Отгружено. Документ Перемещение товаров, проведенный в этом статусе, будет являться распоряжением на прием товаров на склад-получатель. Фактический прием товаров на склад-получатель оформляется документом Приходный ордер на товары.
• Принято. После приема товаров на склад-получатель в документе устанавливается статус Принято.

Практикум №46

1. Необходимо ввести информацию о складах:
1.1. Создать новый склад для АТТ:
Наименование – Торговый зал
Закладка "Основное":
Тип склада – Розничный магазин
Розничный вид цены – Розничная
Контролировать обеспечение – Да
Для склада НЕ используется ордерная схема документооборота, помещения и ячейки.

1.2. Создать новый склад для НТТ:
Наименование – Магазин мебели
Закладка "Основное":
Тип склада – Розничный магазин
Розничный вид цены – Розничная
Контролировать обеспечение – Да
Закладка "Ордерная схема и структура":
Для склада используется ордерная схема документооборота только при поступлении с 01.01.2018 г. Статусы приходных ордеров и пересчетов товаров НЕ используются. Помещения и ячейки НЕ используются.
2. Необходимо выполнить перемещение товаров в НТТ:
2.1. Создать документ "Заказ на перемещение":
Склад-отправитель – Ордерный склад
Склад-получатель – Магазин мебели
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Закладка "Товары":