Варианты комплектации

Если планируется использовать конкретную позицию номенклатуры в качестве комплекта, то спецификацию комплекта можно создать в списке Варианты комплектации номенклатуры. Перейти в список можно с помощью команды Варианты комплектации из карточки номенклатуры. Варианты комплектации используются для быстрого заполнения спецификаций комплекта в документах Заказ на сборку (разборку) и Сборка (разборка) товаров. Для каждого комплекта (товара) можно создавать неограниченное количество спецификаций.

Табличную часть варианта комплектации нужно заполнить спецификацией комплекта. В поле Доля стоимости нужно указать вес каждой позиции, входящей в комплект, в стоимости всего комплекта. Доля стоимости используется в операциях разборки для расчета себестоимости комплектующих. Для заполнения по умолчанию используется тот вариант комплектации, который отмечен как основной.

Заказы на сборку (разборку)

Заказы на сборку (разборку) формируются при возникновении потребности сборки комплектов из комплектующих или разборки готового комплекта на комплектующие. Данная операция выполняется документом Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Заказ на сборку (разборку). Использование документа доступно только в том случае, если установлена функциональная опция НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Заказы на сборку (разборку).

Какое именно действие будет происходить в результате проведения заказа определяется выбором соответствующей операции в поле Операция: сборка из комплектующих или разборка на комплектующие.

 

Сборка (разборка) товаров

Документ Сборка (разборка) товаров предназначен для отражения операций по сборке (разборке) комплектов. Использование документа доступно только в том случае, если установлена функциональная опция НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Сборка (разборка).
Документы Сборка (разборка) товаров хранятся в общем реестре документов Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы (все). В общем журнале внутренних документов предусмотрена настройка списка показываемых документов. Можно отобрать определенные виды документов или документы, относящиеся к определенной хозяйственной операции (команда Настроить).
В рабочем месте Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Накладные к оформлению показывается список распоряжений (заказов) в соответствии с которыми необходимо оформить финансовые документы сборки (разборки) товаров. В качестве распоряжения на оформление выступает заказ на сборку (разборку), если хотя бы для одной позиции в заказе установлено действие Отгрузить.

Если в документе выбран вид операции Сборка из комплектующих, то из комплектующих, которые указаны в табличной части документа, будет собран комплект, который указан в шапке документа.

Если в документе выбран вид операции Разборка на комплектующие, то комплект, указанный в шапке документа, будет разобран на комплектующие, указанные в табличной части документа.

Документ может быть оформлен на основании документа Заказ на сборку (разборку) или как отдельный документ. Документ Сборка (разборка) товаров является финансовым документом. Будут ли производиться реальные движения по поступлению (отгрузке) комплектующих (комплектов) со склада зависит от того, какие статусы установлены в документе и применяется ли на складе, указанном в документе, ордерная схема отгрузки (поступления) товаров. При оформлении документа можно устанавливать различные статусы. Использование статусов в документе регулируется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Статусы документов – Статусы сборок (разборок).
Ордерная схема не используется:

• В работе. Комплектующие (комплект) списываются со склада.
• Собрано (разобрано). На склад поступает готовый комплект или комплектующие, которые получены в процессе разборки комплекта.

Ордерная схема используется:

• В работе. Документ Сборка (разборка) товаров, проведенный в этом статусе, будет являться распоряжением на прием комплекта (комплектующих) на склад. Фактический прием на склад оформляется документом Приходный ордер на товары.
• Собрано (разобрано). После приема готового комплекта (комплектующих после разборки комплекта) на склад в документе устанавливается статус Собрано (разобрано).

Наборы номенклатуры при продаже

Использование наборов позволяет ускорить процесс продажи тех изделий, которые содержат в своем составе комплектующие. В отличие от операции сборки, использование наборов позволяет формировать новый комплект со списком комплектующих в процессе продажи без его предварительной сборки. Использование наборов определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета – Наборы номенклатуры при продаже.

В прикладном решении предусмотрено ведение наборов различных типов, которые отличаются вариантами форми­рования и назначения цен. Приведем примеры нескольких вариантов наборов.

Пакет техобслуживания. Включает перечень расходных материалов для обслуживания автомобиля (масло, воздушный фильтр, тормозные колодки) и перечень работ (съем-установка защиты картера, замена фильтров). При использовании такого типа набора должны быть выполнены следующие условия:

• в печатных документах отражается название набора (ТО-1) и все составляющие, включенные в пакет техобслуживания;
• цена задается за каждую позицию отдельно. Общая цена за пакет техобслуживания складывается из цен расходных материалов и выполненных работ. В процессе продажи состав набора может изменяться;
• расходные материалы списываются со склада по отдельности.

Корпусная мебель. Включает перечень комплектующих (полки, дверцы, фурнитура). При использовании такого типа набора должны быть выполнены следующие условия:

• в печатных документах отражается комплект (шкаф);
• цена задается за весь комплект в целом (шкаф). Изменять комплектацию в процессе продажи нельзя;
• материалы списываются со склада по отдельности.

Варианты формирования наборов регистрируются в списке Виды номенклатуры. При регистрации варианта формиро­вания для набора определяется тип – набор.

Для варианта набора определяются следующие параметры:

• способ вывода на печать (только комплект, комплект и комплектующие, только комплектующие);
• способ установки цены. Цена может складываться из цены комплектующих или назначаться в целом за набор.

Если цена назначается в целом за набор, то необходимо задать способ распределения, в соответствии с которым будут определяться цены списания комплектующих. Цены списания комплектующих могут быть рассчитаны в соответствии с определенными для комплектующих долями стоимости или пропорционально зарегистрированным ценам на комплектующие.
Настройки способа задания печати и цен набора, которые заданы в списке Виды номенклатуры, будут использоваться в качестве значений по умолчанию при создании нового набора данного вида.
Новые наборы вводятся аналогично новым товарам.

После определения вида номенклатуры необходимо уточнить данные по способу формирования печатных форм и регистрации цен для набора. Следует обратить внимание на тот факт, что если цена задается в целом за набор, то редактировать состав комплектующих набора в процессе оформления продажи запрещено.

При вводе нового набора можно сразу определить список комплектующих, которые входят в состав набора. Состав комплектующих может включать любые товары, работы или услуги, но набор в состав набора входить не может.

Цены на набор регистрируются с помощью документа Установка цен номенклатуры. Регистрация цен зависит от установленного варианта расчета цен для набора:

• если цена набора определяется как суммарная цена комплектующих, то необходимо назначить цену по каждому комплектующему;
• если цена определяется для набора в целом, а цены списания комплектующих рассчитываются пропорционально долям стоимости, то достаточно определить только цену набора;
• если цена определяется для набора в целом, а цены списания комплектующих рассчитываются пропорционально назначенным ценам комплектующих, то необходимо назначить цены на набор и цены на комплектующие.

Наборы добавляются в документы наравне с товарами из списка Номенклатура с помощью команды Заполнить – Подобрать товары, но при этом в табличную часть документа попадает не сам набор, а входящие в него комплектующие. Информация о том, что номенклатура оформлена в составе набора, хранится в отдельной колонке и отображается специальной пиктограммой. Одинаковая номенклатура может присутствовать в документе как самостоятельно, так и в составе набора и иметь разную цену.

---

---

Практикум №47

Необходимо зафиксировать поступление спортивных курток и спортивных брюк на склад. Произвести сборку комплектов (спортивных костюмов) и отразить продажу клиенту спортивных костюмов и кухонного гарнитура (динамического набора).
1. Создать два варианта комплектации для номенклатурной позиции "Спортивный костюм" (открыть карточку номенклатуры "Спортивный костюм" и перейти к вариантам комплектации):
Первый вариант комплектации:
Номенклатура – Спортивный костюм
Характеристика – Сине-красный
Наименование варианта – Спортивный костюм Сине-красный
Основной вариант – Да
Количество – 1 шт.
В табличной части указать:

Номенклатура	Характеристика	Количество
Спортивные брюки	Синие	1 шт.
Спортивная куртка	Красная	1 шт.

Второй вариант комплектации:
Номенклатура – Спортивный костюм
Характеристика – Черно-белый
Наименование варианта – Спортивный костюм Черно-белый
Основной вариант – Да
Количество – 1 шт.
В табличной части указать:

Номенклатура	Характеристика	Количество
Спортивные брюки	Черные	1 шт.
Спортивная куртка	Белая	1 шт.

2. Создать документ "Приобретение товаров и услуг":
Закладка "Основное":
Поставщик – Эвихон
Контрагент – ООО "Эвихон"
Хоз. операция – Закупка у поставщика
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Склад – Ордерный склад
Закладка "Товары":

Номенклатура	Характеристика	Количество	Цена
Спортивные брюки	Синие	2 кор (15 шт)	12 000=
Спортивные брюки	Черные	2 кор (15 шт)	12 000=
Спортивная куртка	Белая	3 кор (10 шт)	9 000=
Спортивная куртка	Красная	3 кор (10 шт)	9 000=

Общая сумма по документу – 102 000 руб.
Закладка "Дополнительно":
Подразделение – Отдел закупок
Дата платежа – Текущая дата
Оплата – Любая
Порядок расчетов – По заказам
Счет организации – ПАО СБЕРБАНК, Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB)
Руководитель – Федоров Б.М.
Цена включает НДС – Да
Налогообложение – Закупка облагается НДС
Оплата – Оплата в рублях
Номер входящего документа – №321 от текущей даты
По гиперссылке зарегистрировать счет-фактуру:
Документы-основания – Приобретение товаров и услуг ТД00-000004
Счет-фактура – №321 от текущей даты
Получен – текущая дата
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Контрагент – ООО "Эвихон"
Валюта – RUB
3. Создать документ "Приходный ордер на товары" (перейти в рабочее место "Приемка", вверху указать склад, найти в списке распоряжение и нажать на кнопку "Создать ордер"):
Вх. док. номер – №321 от текущей даты
Статус – Принят

Закладка "Основное":
Распоряжение – Приобретение товаров и услуг ТД00-000004
Отправитель – Эвихон
Склад – Ордерный склад
Операция – Приемка от поставщика
Закладка "Товары":

Номенклатура	Характеристика	Количество
Спортивные брюки	Синие	30 шт.
Спортивные брюки	Черные	30 шт.
Спортивная куртка	Белая	30 шт.
Спортивная куртка	Красная	30 шт.

4. Создать документ "Заказ на сборку (разборку)":
Закладка "Основное":
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Хоз. операция – Сборка из комплектующих
Склад – Ордерный склад
Номенклатура – Спортивный костюм
Характеристика – Сине-красный
Комплектация – Спортивный костюм Сине-красный
Собрать – 6 кор (5шт)
Закладка "Комплектующие" (можно заполнить по команде "Заполнить" – "Заполнить комплектующими"):

Номенклатура	Характеристика	Действия	Количество
Спортивные брюки	Синие	Отгрузить	30 шт.
Спортивная куртка	Красная	Отгрузить	30 шт.

5. Создать документ "Сборка (разборка) товаров" (в списке "Накладные к оформлению" выделить заказ на сборку (разборку) и нажать на кнопку "Оформить по заказам"):
Статус – В работе
Закладка "Основное":
Заказ – Заказ на сборку (разборку) ТД00-000001
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Хоз. операция – Сборка из комплектующих
Склад – Ордерный склад
Номенклатура – Спортивный костюм
Характеристика – Сине-красный
Собрано – 6 кор (5 шт)
Комплектация – Спортивный костюм Сине-красный
Закладка "Комплектующие":

Номенклатура	Характеристика	Количество
Спортивные брюки	Синие	30 шт.
Спортивная куртка	Красная	30 шт.

6. Создать документ "Расходный ордер на товары" (перейти в рабочее место "Отгрузка", вверху указать склад, найти в списке распоряжение и нажать на кнопку "Создать ордера", в появившемся диалоговом окне выбрать – по выделенным распоряжениям):
Статус – Отгружен
Закладка "Основное":
Получатель – Ордерный склад
Склад – Ордерный склад
Операция – Отгрузка комплектующих для сборки
Закладка "Отгружаемые товары":

Действие	Номенклатура	Характеристика	Количество
Отгрузить	Спортивные брюки	Синие	2 кор (15 шт)
Отгрузить	Спортивная куртка	Красная	3 кор (10 шт)

7. Создать документ "Приходный ордер на товары" (перейти в рабочее место "Приемка", вверху указать склад, найти в списке распоряжение и нажать на кнопку "Создать ордер"):
Вх. док. номер – №1 от текущей даты
Статус – Принят
Закладка "Основное":
Распоряжение – Заказ на сборку (разборку) ТД00-000001
Отправитель – Ордерный склад
Склад – Ордерный склад
Операция – Приемка собранных комплектов
Закладка "Товары":

Номенклатура	Характеристика	Количество
Спортивный костюм	Сине-красный	30 шт.

8. В документе "Сборка (разборка) товаров" установить статус "Собрано (разобрано)".
9. Создать документ "Сборка (разборка) товаров":
Статус – В работе
Закладка "Основное":
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Хоз. операция – Сборка из комплектующих
Склад – Ордерный склад
Номенклатура – Спортивный костюм
Характеристика – Черно-белый
Собрано – 6 кор (5 шт)
Комплектация – Спортивный костюм Черно-белый
Закладка "Комплектующие" (можно заполнить по команде "Заполнить" – "Заполнить комплектующими"):

Номенклатура	Характеристика	Количество
Спортивные брюки	Черные	30 шт.
Спортивная куртка	Белая	30 шт.

10. Создать документ "Расходный ордер на товары" (перейти в рабочее место "Отгрузка", вверху указать склад, найти в списке распоряжение и нажать на кнопку "Создать ордера". В появившемся диалоговом окне выбрать – по выделенным распоряжениям):
Статус – Отгружен
Закладка "Основное":
Получатель – Ордерный склад
Склад – Ордерный склад
Операция – Отгрузка комплектующих для сборки
Закладка "Отгружаемые товары":

Действие	Номенклатура	Характеристика	Количество
Отгрузить	Спортивные брюки	Черные	2 кор (15 шт)
Отгрузить	Спортивная куртка	Белая	3 кор (10 шт)

11. Создать документ "Приходный ордер на товары" (перейти в рабочее место "Приемка", вверху указать склад, найти в списке распоряжение и нажать на кнопку "Создать ордер"):
Вх. док. номер – №2 от текущей даты
Статус – Принят
Закладка "Основное":
Распоряжение – Сборка (разборка) товаров ТД00-000002
Отправитель – Ордерный склад
Склад – Ордерный склад
Операция – Приемка собранных комплектов
Закладка "Товары":

Номенклатура	Характеристика	Количество
Спортивный костюм	Черно-белый	30 шт.

12. В документе "Сборка (разборка) товаров" установить статус "Собрано (разобрано)".
13. Создать новый вид номенклатуры "Набор":
Закладка "Основное":
Тип номенклатуры – Набор
Наименование – Набор
Цена набора – Назначается за набор и распределяется по комплектующим пропорционально их цене
В печатных формах выводить – Набор и комплектующие
Закладка "Значения по умолчанию":
Ставка НДС – 18%
Ед. измерения – шт.
14. Создать новую номенклатурную позицию "Кухонный гарнитур":
Вид номенклатуры – Набор
Рабочее наименование – Кухонный гарнитур
Наименование для печати – Кухонный гарнитур
Группа списка – Мебель
Единица измерения – шт.
Ставка НДС – 18%
После записи номенклатурной позиции воспользоваться гиперссылкой "Настроить набор" и указать следующую информацию:

• В печатных формах выводить – Набор и комплектующие
• Цена назначается на набор
• Распределяется по комплектующим пропорционально ценам комплектующих

"Комплектующие":

Номенклатура	Характеристика	Количество
Стол обеденный	Светлое дерево	1 шт.
Стул	Темное дерево	4 шт.

15. Необходимо установить цены на спортивные костюмы и кухонный гарнитур (раздел CRM и маркетинг – Цены и скидки – Цены (прайс-лист)):
Виды цены – Оптовая

Номенклатура	Характеристика	Цена
Спортивный костюм	Черно-белый	2 500=
Спортивный костюм	Сине-красный	2 500=
Кухонный гарнитур		15 000=

Оптовые цены в данном случае вводятся вручную.
16. Создать документ "Реализация товаров и услуг":
Статус – Реализовано
Закладка "Основное":
Клиент – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Контрагент – ООО "Бытовая техника"
Соглашение – Продажа мебели
Операция – Реализация
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Склад – Ордерный склад
Закладка "Товары":
На закладке "Товары" в табличную часть путём подбора выбирается кухонный гарнитур (набор), а заполняется – перечень комплектующих набора (стол обеденный и стулья):

Номенклатура	Количество	Вид цены	Цена
Спортивный костюм Сине-красный	6 кор (5 шт)	Оптовая	12 500=
Спортивный костюм Черно-белый	6 кор (5 шт)	Оптовая	12 500=
Стол обеденный Светлое дерево	1 шт.	Оптовая	6 428,56
Стул Темное дерево	4 шт.	Оптовая	2 142,86

Общая сумма по документу – 165 000=

Закладка "Дополнительно":
Подразделение – Отдел оптовых продаж
Цена включает НДС – Да
Налогообложение – Продажа облагается НДС
Счет-фактура:
Документы-основания – Реализация товаров и услуг ТД00-000004
Организация – Торговый дом "Комплексный" ООО
Контрагент – ООО "Бытовая техника"
Выставлен – Да
Валюта – RUB
17. Создать документ "Расходный ордер на товары" (перейти в рабочее место "Отгрузка", вверху указать склад, найти в списке распоряжение и нажать на кнопку "Создать ордера". В появившемся диалоговом окне выбрать – по выделенным распоряжениям):
Статус – Отгружен
Закладка "Основное":
Получатель – Магазин "Бытовая техника (Владимир)"
Склад – Ордерный склад
Операция – Отгрузка клиенту
Закладка "Отгружаемые товары":

Действие	Номенклатура	Характеристика	Ед. изм.	Количество
Отгрузить	Спортивный костюм	Сине-красный	кор (5 шт)	6
Отгрузить	Спортивный костюм	Черно-белый	кор (5 шт)	6
Отгрузить	Стол обеденный	Светлое дерево	шт.	1
Отгрузить	Стул	Темное дерево	шт.	4

Анализ данных

Для анализа состояния выполнения заказа на перемещение используется отчет Состояние выполнения заказов на перемещение. Отчет формируется из списка заказов на перемещение по выделенным заказам.
 

Для анализа состояния выполнения заказа на сборку (разборку) используется отчет Состояние выполнения заказов на сборку (разборку). Отчет формируется из списка заказов на сборку (разборку) по выделенным заказам.

 

Отчет Исполнение распоряжений на перемещение и сборку предназначен для контроля выполнения распоряжений на перемещение товаров, а также на сборку/разборку товаров. Отчет позволяет оценить фактическое состояние перемещений и сборок/разборок товаров в процессе подготовки (оформления), отгрузки и оприходования. Для использования отчет необходимо добавить на панель действий раздела Склад и доставка.