Для расчета заработной платы и ведения кадрового учета в данной конфигурации важно соблюдать определенную последовательность по отражению в информационной базе всех необходимых данных.
В общем случае работу с программой можно разбить на два этапа.
Первый этап - ввод первоначальной информации. Второй этап - ежемесячная работа с программой.
Ввод первоначальной информации также можно разделить на несколько этапов:

1. Настройка программы, настройка начислений и удержаний, настройка сведений об организации.
2. Настройка штатной структуры и норм рабочего времени. Ввод кадровой информации по сотрудникам.
3. Настройка авансовой схемы, настройка схемы выплаты заработной платы и порядка отражения в учете.

Первые два пункта мы выполнили ранее, настройки, указанные в третьем пункте, мы выполним в течение первого месяца расчета зарплаты.
После всех настроек можно вводить ежемесячные документы по расчету и выплате зарплаты, а также уточнять кадровые данные и прочую информацию.

Работа в начале и середине месяца

№ п/п	Действие	Процедура	Примечание
1	Ввод новых кадровых приказов.	Ввод документов по кадровому учету
2	Ввод данных по договорам подряда	Документы "Договор (работы, услуги)", "Договор авторского заказа"
2	Уточнение плановых начислений и удержаний, а также займов	Уточняются долгосрочные начисления и удержания специализированными документами	Документы по изменению оплаты труда, плановых начислений и удержаний
3	Уточнение индивидуальных графиков работы	Вводится документ "Ввод индивидуальных графиков работы" (на месяц)	Уточняется норма времени
4	Ввод документов-отсутствий	"Больничный лист", "Отпуска", "Отпуск без сохранения зарплаты", "Командировка", "Оплата по среднему заработку", "Оплата по уходу за детьми-инвалидами", "Простои", "Прогул, неявка"	Рассчитываются начисления за периоды отсутствия
5	Ввод приказов, регистрирующих работу сверх нормы	"Работа в выходные и праздничные дни", "Работы сверхурочно"	Вводятся приказы на сверхнормативную работу
6	Ввод разовых начислений сотрудникам	Ввод документов: "Премии", "Разовые начисления", "Материальная помощь", "Единовременные пособия за счет ФСС", "Доход в натуральной форме", "Призы, подарки"	Рассчитываются разовые начисления, настроенные по отдельному документу
7	Ввод ежедневных данных для расчета заработной платы	Документ "Данные для расчета зарплаты" - разные шаблоны для поденной регистрации
8	Ввод разовых документов для регистрации прочих доходов	Ввод документов: "Начисление дивидендов", "Выплаты бывшим сотрудникам", "Прочие доходы"	Документы для бывших сотрудников и сторонних физических лиц
9	Оформление выплаты аванса и межрасчетных выплат	Выплата аванса, прочие межрасчетные выплаты оформляются с помощью документов "Ведомости в банк", "Ведомости в кассу", "Ведомости через раздатчика", "Ведомости на лицевые счета". Для проведения межрасчетных выплат требуется предварительный расчет начислений.	Если аванс рассчитывается по факту, то используется документ "Начисление зарплаты за первую половину". Если аванс установлен в плановом размере, то выполняется непосредственно выплата
10	Также может производиться уточнение данных по организации, сотрудникам и отражению зарплаты в учете	Изменение штатного расписания, настройка отражения в бухгалтерском учете и т.п.	Перед окончательным расчетом зарплаты рекомендуется проверить актуальность всех первичных данных на конец расчетного периода!

Работа в конце месяца

№ п/п	Действие	Процедура	Примечание
1	Ввод данных для сдельной оплаты за месяц	Ввод документа "Данные для расчета зарплаты" для регистрации фактической выработки сотрудников за месяц
2	Ввод данных для расчета заработной платы	Ввод документа "Данные для расчета зарплаты" для регистрации значений показателей для расчета начислений и удержаний	Также можно регистрировать время и выполненные работы
3	При необходимости уточнение отработанного времени	Ввод документа "Табель учета рабочего времени"	Регистрация фактически отработанного времени (требуется при методе сплошной регистрации учета времени). Для сменщиков, у которых смена по табелю попала на праздник, ввести доплату за такую работу докуменетом "Разовое начилсение".
4	Ввод сумм по актам к договорам ГПХ	При использовании начислений по актам выполненных вводятся "Акт выполненных работ".
5	Документ "Начисление заработной платы"	Выполняется заполнение, расчет и проведение   документа "Начисление зарплаты сотрудникам" для всех сотрудников.	В документе рассчитываются все плановые начисления и выполняемые от показателей, рассчитываются суммы погашения займов, процентов и материальная выгода, НДФЛ и страховые взносы.
6	Проверка результата расчета	Формирование отчетов по заработной плате	Отчеты: Расчетные листки, Анализ начисленной зарплаты, Анализ ФОТ
7	Выплата зарплаты	Выплата зарплаты оформляется с помощью документов "Ведомости в банк", "Ведомости в кассу", "Ведомости через раздатчика", "Ведомости на лицевые счета".
8	Проверка результата расчета и выплаты	Формирование отчетов по заработной плате	В т.ч. Задолженность по зарплате, при необходимости оформление возврата задолженности
9	Подготовка данных для передачи сведений об отражении в учете в бухгалтерскую программу	Документ "Отражение зарплаты в бухучете"
10	Ввод документов, регистрирующих уплату НДФЛ и взносов	•"Перечисление НДФЛ в бюджет" •"Расчеты по страховым взносам"	НДФЛ перечисленный можно зарегистрировать автоматически – при выплате зарплаты
11	Ежеквартально: формирование отчетности	Формирование расчетов взносов, а также отчетности ФСС, персонифицированной отчетности в ПФР. НДФЛ в установленные сроки

Назад

Оглавление

Вперед