Для ведения кадрового учета в программе "1С:Бухгалтерия 8" представлены следующие документы:
·         "Прием на работу";
·         "Кадровый перевод";
·         "Увольнение".
Обратиться к кадровым документам можно при помощи меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Кадровый учет".
Документом "Прием на работу" регистрируется прием сотрудников на работу, размеры заработной платы работников (оклады), подразделения и должности организации, куда принимается сотрудник. Из документа можно распечатать приказ о приеме работника (унифицированная форма Т-1).
Унифицированная форма Т-1 формирует приказы  по каждому физическому  лицу отдельно.
Справочник "Сотрудники" предназначен для хранения информации, связанной с выполнением должностных обязанностей. Он используется в качестве аналитики на счетах 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"; 71 "Расчеты с подотчетными лицами"; 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"; 76.04 "Расчеты по депонированным суммам"; 98.03 "Предстоящие поступления по недостачам, выявленным за прошлые годы".
В форме справочника "Сотрудники" есть гиперссылки, при помощи которых можно обратиться к реквизитам, необходимым для расчета заработной платы (рис. 3.3.1).
 

Рис. 3.3.1. Фрагмент окна справочника "Сотрудники"

 
Обратившись к гиперссылке "Личные данные" становиться понятно, что в данную форму попадают сведения из справочника "Физические лица":
·         дата рождения и пол;
·         место рождения и гражданство;
·         документ, удостоверяющий личность;
·         гражданство;
·         адреса и телефоны.
По гиперссылке "Выплаты и учет зарплаты" указывается номер лицевого счета и договор с банком для возможности перечисления зарплаты на зарплатные карточки сотрудника. Здесь же необходимо указать способ отражения зарплаты в учете для начисления заработной платы,  и с какого месяца данный способ действует.
Сведения, необходимые для исчисления НДФЛ заносятся посредством гиперссылки "Налог на доходы". На ней  в обязательном порядке указывается:
·         данные по стандартным вычетам, с возможностью оформления заявления о вычетах на себя и детей;
·         информация об имущественных вычетах;
·         доходы с места предыдущей работы.
В этой же форме следует указать право на стандартные вычеты, с какой даты следует применять вычеты. Если эту закладку не заполнить, то начисление зарплаты будет отражаться не корректно.
Обратившись к гиперссылке "Страхование" становиться понятно, что в данную форму попадают сведения о страховом статусе налогоплательщика, сведения об инвалидности.
Создать сотрудника удобно из справочника "Физические лица", перейти на гиперссылку "Работа/Оформить прием на работу",  и занести все необходимые сведения.
 
Упражнение № 3.3.1.
Используя справочник "Физические лица" занесите сведения на Малышева Д.В., которые после их сохранения в базе автоматически отразятся в справочнике "Сотрудники".  Для заполнения формы воспользуйтесь таблицей 3.3.1.
 

(меню "Панель разделов/Зарплат и кадры/Панель навигации/Справочники и
настройки/Физические лица")
 

Таблица 3.3.1. Реквизиты для справочников 
"Физические лица" и "Сотрудники"
 

 

 
Занесите сведения на Михееву Н.Н., Бычкову М.С., Остапенко Е.Д. Для заполнения документа воспользуйтесь таблицами 3.3.2, 3.3.3 и 3.3.4.
 
У всех сотрудников полные семьи, т.е. матерей (отцов) одиночек нет. Инвалидов нет.
 

Таблица 3.3.2. Реквизиты для справочников
 "Физические лица" и "Сотрудники"
 

 

 

Таблица 3.3.3. Реквизиты для справочников
 "Физические лица" и "Сотрудники"
 

 

 

Таблица 3.3.4. Реквизиты для справочников
 "Физические лица" и "Сотрудники"
 

 

 
Список приказов на работу  сверьте по рисунку 3.3.2.
 

(меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Кадровый
учет/Приемы на работу")

 

 

Рис. 3.3.2. Список документов "Прием на работу"

 

Сформируйте список работников организации "ИНКОМ ПЛЮС" (рис. 3.3.3).
 

(меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Кадровый
учет/Сотрудники")

 

Рис. 3.3.3. Список сотрудников "ИНКОМ ПЛЮС"

 
Настройте форму списка работников организации "ИНКОМ ПЛЮС". Выведите  графу "Оклад".
 

(меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Кадровый
учет/Сотрудники")

 
В верхней части справочника "Сотрудники" перейдите к кнопке "Еще/Изменить форму" и на левой части панели установите флаг "Оклад". Проверьте действия по рисунку 3.3.4.
 

Рис. 3.3.4 Список сотрудников "ИНКОМ ПЛЮС"

При упрощенном кадровом учете кадровые документы не требуются, а все данные хранятся в справочнике "Сотрудники".
Из карточки сотрудника можно распечатать  кадровые документы.
Для просмотра практических примеров по кадровому учету и расчетам с персоналом можно воспользоваться информационным ресурсом ИТС (рис. 3.3.5).
Для этого выполните следующее:
1.       Перейдите на сайт ИТС по адресу www.its.1c.ru
2.       Раздел "Зарплата и кадры".
 

Рис. 3.3.5.  Окно сайта ИТС. "Зарплата и кадры"