Сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа часов за учетный период. Согласно
статье 99 ТК РФ сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника.
Сверхурочная работа компенсируется двумя способами:
- оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Это означает, что при повременной оплате труда за каждый час из первых двух работнику доплачивается к его основному заработку не менее 50 процентов часовой ставки (заработка), а за каждый следующий час — не менее 100 процентов этой ставки (заработка);
- предоставляется день отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Для регистрации факта сверхурочных работ сотрудника, например, для выполнения неотложных и прочих работ предназначен документ Работа сверхурочно.
После проведения сотрудникам при начислении заработной платы автоматически рассчитывается Оплата сверхурочных часов, учитывается разница в размере доплаты для первых двух и последующих часов.
Провести документ будет возможно только после указания факта согласия сотрудников на сверхурочную работу. Доступна печатная форма приказа и графика сверхурочной работы
Часы сверхурочной работы возможно ввести также в документе Табель, но если они уже введены в документе Работа сверхурочно, дублировать информацию в табеле необходимости нет.