В некоторых организациях заработная плата выплачивается по тарифным сеткам (группам). Реализовать такой пример в программе можно следующим образом.

1. В первую очередь следует настроить такую возможность в разделе "Настройка".

Для использования тарифных групп следует установить настройки:

• Кадровый учет / Настройка штатного расписания / В позиции штатного расписания используются разряды и категории
• Расчет зарплаты / Использовать тарифные группы

2. В разделе "Настройка" будут доступны справочники "Тарифные группы" и "Квалификационные категории".

Справочник "Квалификационные разряды (категории)" содержит перечень разрядов, которые могут присваиваться сотрудникам, и может быть дополнен либо изменен пользователем.

Справочник "Тарифные группы" следует заполнить сведениями об оплате за разряд (категорию), т.е. составить тарифную сетку.

При создании тарифной группы указывается наименование краткое и полное. Далее определяется порядок расчета: будут указаны суммы вручную (тогда для каждого разряда указывается сумма) либо будет производиться расчет как коэффициент от базового тарифа (тогда для каждого разряда указывается тарифный коэффициент). Во втором случае следует отметить соответствующий флаг.

При первом составлении тарифной сетки ее можно заполнить сразу в данном справочнике. При этом указывается дата вступления в силу, перечень разрядов и оплата по разряду (сумма либо тарифный коэффициент).

3. Далее при составлении штатного расписания и заполнении сведений по позиции указываются разряды (категории), оплата по позиции формируется автоматически. Например, с 01.04.16 в отделе оптовых продаж открывается две позиции рабочих – 1 и 2 разряда с оплатой по часовому тарифу (при выборе начисления размер оплаты заполняется автоматически).

Для одной и той же должности, включенной в разные позиции, можно указать разные разряды одной тарифной сетки и соответственно, различную оплату.

4. После составления штатного расписания можно переводить или принимать сотрудников на позиции с разрядами. Для каждого сотрудника будет записан разряд. Например, Пелымов М.А. с 01.04.16 переводится на должность рабочего. При переводе устанавливается 1 разряд.

Оплата труда назначается по штатному расписанию в соответствии с разрядом.

5. При использовании тарифных групп тарифы могут меняться. Кроме стандартных ситуаций (при переводе, при изменении штатного расписания) изменение тарифов может быть связано с утверждением изменений в тарифной группе либо с присвоением нового разряда сотруднику.

5. 1. Изменение тарифов тарифной группы производится документом "Утверждение тарифной группы" (доступен из раздела "Зарплата"). Кроме того, документ можно открыть (по команде "Исправить") либо создать (по команде "Установить тарифы") из формы элемента справочника "Тарифные группы".

В новом документе-утверждении указывается дата вступления изменений в силу, новые тарифы по разрядам (либо новый базовый тариф), а также рассчитываются изменения ФОТ.

На закладке "Изменения ФОТ позиций штатного расписания и сотрудников" указываются изменения по позициям и изменения по сотрудникам.

Изменения можно проводить документами по штатному расписанию и плановым начислениям сотрудников. Автоматически создать данные документы можно по команде "Изменить".

5. 2. Если сотруднику присваивается новый квалификационный разряд, то создается документ "Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника". Он доступен из раздела "Кадры" либо из раздела "Зарплата / Изменения оплаты труда". В документе указывается новый разряд и дата его присвоения.

6. Изменения тарифных групп находят отражение в расчете зарплаты сотрудника. Например, при начислении зарплаты по отделу оптовых продаж можно убедиться, что зарплата Пелымова М.А. изменена с 01.04, с 20.04 – дата утверждения новой сетки, с 28.04 – присвоение нового тарифа.