При ведении суммированного учета рабочего времени у сотрудника может возникнуть ситуация, когда он проработал больше нормы часов по производственному календарю. Такая ситуация называется переработкой. В программе существует возможность оплачивать время переработок, она включается в настройках расчета зарплаты программы (настройка состава начислений и удержаний/ почасовая оплата).

Признак суммированного учета, а также норма часов в неделю по производственному календарю устанавливается в настройках графика работы.

Сотруднику должен быть установлен график суммированного учета кадровыми документами. Например, сотрудник Ней П. принимается на работу в ООО "Трейд" на график Сменный 2/2 Б и с оплатой по окладу по часам.

Чтобы зарегистрировать переработки при суммированном учете, следует воспользоваться документом "Регистрация переработок", он вызывается из раздела "Зарплата".

В документе указывается:

• Организация, при необходимости подразделение.
• Период суммированного учета (месяц, квартал, год).

Документ можно заполнить автоматически – в этом случае в документ попадут только те сотрудники, у которых программа выявила превышение фактически отработанного времени над плановым в указанном периоде. Также можно добавить сотрудников вручную. Часы нормы и факта также могут корректироваться вручную.

Норма определяется по производственному календарю за вычетом невыходов, фактически отработанное время – по фактически выполненным начислениям за отработанное время. При этом, поскольку последний месяц учетного периода при заполнении документа может быть еще не рассчитан, выполняется его предварительный расчет. Поскольку законодательство не содержит положений о том, сколько часов переработок оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а сколько – не менее чем в двойном, по умолчанию все часы переработок заполняются в колонку для их "полуторной" оплаты. Часы двойной оплаты необходимо выделить самостоятельно в соответствии с принятой на предприятия методикой.

Компенсировать переработки можно повышенной оплатой либо отгулом (как при работе в праздники/ сверхурочно). В случае повышенной оплаты при начислении зарплаты будет добавлено начисление "Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени".