Обратимся к справочнику «Валюты» на панели разделов «Справочники» группа «Покупки и продажи» и рассмотрим порядок добавления валют, а также особенности учета курса и кратности конкретной валюты.
 

Справочник содержит список валют, их полное наименование, курс и кратность на текущую дату компьютера. Если требуется узнать курс валюты на дату, отличную от рабочей, то в этом случае необходимо открыть эту валюту и левой стороны окна по ссылке «Курсы валют» найти необходимую информацию.
Следует понимать, что «Рубль» является валютой регламентированного учета и его курс, как и кратность, всегда равны 1. По умолчанию, при установке чистой информационной базы в справочник валют записываются три валюты с курсом и кратностью, равным 1.
 

 

Для добавления в справочник новой валюты можно воспользоваться стандартными методами, например, нажать кнопку Insert или через экранную кнопку «Создать». Но наиболее  удобным и правильным с точки зрения заполнения таких реквизитов, как «Код», «Наименование» и «Полное наименование», будет выбор из списка «Общероссийского классификатора валют». Для этого необходимо нажать экранную кнопку «Подбор из классификатора» и в открывшемся списке двойным щелчком выбрать интересующую валюту.
 

 

В результате выбора автоматически сохраняется новый элемент справочника «Валюты». Для правильной работы программы требуется также указать параметры прописи целой и дробной частей на второй закладке «Параметры прописи валюты»:
 

 

Особое внимание следует обратить на ссылку «Курсы валют» с левой стороны справочника, по которой представлена история курса данной валюты.
Следует понимать, что на самом деле табличная часть справочника содержит ссылку на соответствующие записи в регистре сведений «Курсы валют», в котором сама валюта является измерением, а курс и кратность – ресурсами. Поскольку регистр сведений является периодическим, то можно сказать, что период (в данном случае – день) является дополнительным измерением регистра.
Отсюда можно сделать несколько важных выводов.
Во-первых, курс и кратность каждой из валют хранится не в справочнике, а в общем периодическом регистре сведений «Курсы валют».
Во-вторых, изменение курса или кратности, вносимые в регистр сведений для одной из валют, вызывают соответствующие изменения в табличной части только соответствующего элемента справочника «валюты».
В-третьих, изменение курса или его добавление в регистре сведений оказывает влияние только на справочник «Валюты», и никак не влияет на изменение рублевой оценки валютных активов и обязательств, сведения о которых хранятся в регистре бухгалтерии.
 

 
 

Обратите внимание, что в случае, когда в списании с расчетного счета выбран счет 52, то в реквизите «банковский счет» можно выбрать только валютный счет. При этом, в зависимости от выбранного банковского счета будет подставляться валюта платежа справочно, ее изменить нельзя.
Кроме того, во входящем платежном поручении реквизит «Счет плательщика» не является обязательным к заполнению.

 

Пересчет стоимости денежных средств в организации выраженных в иностранной валюте должен производиться на дату совершения операции, а также на отчетную дату.
  
Практикум № 10
12 января отразите поступление денежных средств на валютный счет организации от  учредителя 2 – ООО «Ромашка» в размере  3 000 USD. (Курс USD на 12.01 – 50 руб.)
 
 Практикум № 11
Отразите операцию по приобретению валюты.
 12 января по договору купли-продажи валюты с Росбанком перечислено 50 000 руб. на покупку 1000 USD. Реквизиты ПАО РОСБАНК:
ИНН - 7735063088, КПП - 773501001
 

 

1.      12.01 создайте документ Платежное поручение. Необходимо перечислить банку сумму в рублях на покупку валюты. Операция – прочее списание.
 

 

2.      12.01 создайте документ Списание с расчетного счета. Необходимо списать сумму в рублях на покупку валюты. Операция – прочее списание.
Договор на покупку валюты №1 от 12.01, счет дебета 57.02 «Приобретение иностранной валюты»
 

 
3.      13.01 отразите поступление 1000 USD из банка. Cоздайте документ Поступление на расчетный счет. Вид операции– Приобретение иностранной валюты. Курс банка 50,00, курс ЦБ РФ 52,00. Разницу между курсами отразить в составе расходов (доходов)
 

 

 

Самостоятельная работа
 
12 января отразить операцию по инкассации денежных средств организации из кассы на расчетный счет на сумму 30 000 руб.
 
12 января отразить операцию по взносу наличными на расчетный счет организации на сумму 20 000 руб.