Раздел НСИ и администрирование – Начальное заполнение используется при начале работы с программой и позволяет ввести в информационную базу справочные данные и данные об остатках товаров.

Если пользователь раньше работал в программе "1С:Торговля и склад 7.7", редакция 9.2, то он может открыть "Помощник перехода с 1С:Торговля и склад 7.7" и перенести справочную информацию, остатки товаров, взаиморасчетов. Также предусмотрена возможность переноса документов из программы "1С:Торговля и склад 7.7".

Если пользователь раньше работал в программе "1С:Управление торговлей 8", редакция 10.3, то он может загрузить в новую программу справочную информацию, остатки товаров, остатки взаиморасчетов.
Документ Ввод начальных остатков предназначен для ввода начальных остатков товаров, остатков денежных средств и взаиморасчетов с партнерами торгового предприятия (поставщиками, клиентами). Для каждой организации и каждого типа операции необходимо оформить отдельный документ ввода остатков. 

Перед началом ввода начальных остатков необходимо выбрать тип операции, по которой необходимо ввести начальные остатки. В зависимости от выбранного типа операции будет сформирован соответствующий вид документа с нужными показателями ввода начальных остатков. Тип операции выбирается в левой части списка. В правой части списка показываются ранее оформленные документы данного типа.

Ввод начальных остатков товаров

Остатки товаров вводятся по каждому складу и каждой организации. Если склад разделен на помещения, то остатки товаров вводятся отдельными документами по каждому помещению. Остатки собственных товаров, товаров, принятых на комиссию, и остатки товаров у комиссионеров регистрируются отдельными документами ввода начальных остатков. Количество товаров указывается в единицах хранения. Цена товара вводится в валюте, которая определена как валюта управленческого учета.
Товары – Собственные товары

Для правильности ввода информации о товарах и услугах следует использовать различные отчеты.
Для контроля количества товаров на складах – Склад и доставка – Отчеты по складу – Ведомость по товарам на складах. Контроль количества товаров на складах можно провести отдельно по каждой группе номенклатуры, по каждому складу, помещению.

Для контроля распределения товаров по организациям – Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату – Ведомость по товарам организаций.
Для оценки себестоимости товаров по организациям и складам – Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату – Себестоимость товаров организаций/предприятия.

Ввод начальных остатков денежных средств

В системе отдельно фиксируются остатки наличных и безналичных денежных средств. Для каждой организации оформляются два документа: по вводу остатков наличных денежных средств в кассах организации и по вводу остатков наличных денежных средств на расчетных счетах организации.
Денежные средства – В кассах

Денежные средства – На банковских счетах

Для контроля введенных остатков денежных средств в кассах и на расчетных счетах следует использовать отчет Казначейство – Отчеты по казначейству – Ведомость по денежным средствам.

Ввод начальных остатков прочих активов и пассивов

Для отражения начальных остатков прочих активов и пассивов формируем документ с типом операции Прочие активы и пассивы. В документе указываем организацию, на учете у которой имеются прочие активы и пассивы на момент ввода информационной базы в эксплуатацию. В табличной части документа указываем статьи, по которым учитываются активы и пассивы предприятия, и соответствующие им аналитики. Данный тип операции доступен в документе ввода начальных остатков, если включена опция НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат – Учитывать прочие активы и пассивы.

Для контроля правильности ввода информации по всем типам операций следует использовать отчет Контроль баланса ввода остатков (из списка документов ввода начальных остатков). Это один из вариантов отчета Управленческий баланс. Отчет предназначен для анализа финансового состояния предприятия с контролем баланса активов и пассивов. Отчет доступен, если включена опция НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат – Формировать управленческий баланс. Показателями отчета являются статьи активов и пассивов. Данные по статьям активов и пассивов хранятся только в управленческой валюте. Выбор валюты отчета влияет на вывод всех сумм в требуемой валюте пересчетом по курсу на дату отчета. Это может давать отклонения из-за округлений по показателям.

---

---

Практикум №22

Необходимо ввести начальные остатки организации ТД "Комплексный" (на последнее число предыдущего месяца).
1. Остатки собственных товаров:
Склад – Основной склад
Цена включает НДС

Номенклатура	Количество	Цена, USD	Сумма, USD
Телевизор "JVC"	4 шт.	150,00	600,00
Телевизор "SHARP"	3 шт.	175,00	525,00

2. Остатки денежных средств в кассах:
Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB) – 6 000=
3. Остатки денежных средств на банковских счетах:
ПАО СБЕРБАНК, Торговый дом "Комплексный" ООО (RUB) – 180 000=
4. Прочие активы и пассивы
Прибыли и убытки – 4 225 USD
Сформируйте отчеты и проверьте правильность ввода начальных остатков.

---