Проанализировать полученные результаты расчета зарплаты также можно с помощью отчетов. Отчеты по заработной плате доступны в разделе "Зарплата / Отчеты по зарплате".

В отчетах указывается период, за который нужно получиться данные, и организация.

Как правило, все отчеты уже настроены, дополнительные отборы и возможности у каждого отчета индивидуальны и могут уточняться по команде "Настройка" в форме отчета.

Кроме того, в отчетах могут быть предусмотрены группировки данных (значки "+" и" -" в левой части формы отчета). Их можно нажимать отдельно, либо правым кликом мыши вызвать контекстное меню и выбрать уровни группировок.

Отчет формируется в фоновом режиме. Это означает, что пока формируется отчет, можно выполнять какие-либо другие операции в программе.

Практикум №120_________________________________

Сформируем различные отчеты по зарплате для организации ООО "Авангард" и ООО "Трейд" из раздела "Зарплата / Отчеты по зарплате" за январь 2016 г., указав для каждого период – произвольный (с 01.01. по 31.01.2016)

_________________________________________________

Полный свод

Полный свод начислений, удержаний и выплат – показывает общие суммы начислений и удержаний сотрудников, сальдо по взаиморасчетам за выбранный период.

Расчетный листок

Расчетный листок – формируется отчет за указанный месяц, который должен быть выдан на руки сотруднику. Отчет можно выводить в разрезе подразделений либо отдельно по сотрудникам.

Анализ зарплаты сотрудникам в целом за период

Анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам – представляет собой расчетную ведомость в произвольной форме, где указываются все начисления и сотрудники, которым они были начислены (в шахматном порядке). При этом ведомость собирается нарастающим итогом за несколько месяцев без разбивки по отдельным месяцам.

Лицевой счет по форме Т-54 (либо Т-54а)

Отчет по унифицированной форме, отображающий сведения о кадровых движениях сотрудниках и сводные суммы по зарплате. Как правило, составляется на год для каждого сотрудника.

Расчетная ведомость по форме Т-51

Отчет по унифицированной форме, отображающий сведения о сводных суммах по зарплате. Как правило, составляется за месяц на список сотрудников.

Журнал учета исполнительных документов

Отчет показывает список действующих исполнительных листов, по которым производятся удержания.

Табель учета рабочего времени (Т-13)

Отчет позволяет сформировать табели по унифицированной форме Т-13 как по всем организациям сразу, так и по конкретной организации или подразделению, или по некоторому списку сотрудников. Отчет составляется, правило, на месяц.

Займы сотрудникам

Данный отчет позволяет проанализировать удержания в счет погашения займов сотрудников и остатки по займам на конец выбранного периода.

Исполнительные листы и др.

Отчет позволяет вывести информацию об удержанных суммах по исполнительным документам для перечисления получателям.

Удержания из зарплаты

Отчет позволяет вывести список всех удержаний из заработной платы за выбранный период помесячно, а также проанализировать общий процент удержания (превышает ли он законодательный норматив в 25%).

Анализ зарплаты сотрудникам помесячно

Анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам – представляет собой расчетную ведомость в произвольной форме, где указываются все начисления и сотрудники, которым они были начислены (в шахматном порядке). При этом ведомость разбивается по отдельным месяцам.

Договоры ГПХ

Отчет позволяет проанализировать, по каким договорам должны быть начислены суммы в выбранном периоде.

Краткий свод начислений и удержаний

Отчет позволяет просмотреть общие суммы по начислениям и удержаниям как в целом за период, так и помесячно.

Следует обратить внимание, что многие суммы в отчетах подлежат расшифровке. Для этого пользователю нужно кликнуть два раза левой клавишей мыши на интересующую цифру и выбрать требуемое поле расшифровки.

Список доступных полей расшифровки зависит от вида отчета.

Отчеты по плановым начислениям

В отдельную группу отчетов можно вынести отчеты, которые позволяют проанализировать, как изменялись плановые начисления, сравнить их с фактом и т.п. Сюда же можно отнести отчеты по ФОТ.

Анализ ФОТ по начислениям

Отчет позволяет проанализировать, насколько использован плановый ФОТ сотрудников, т.е. насколько суммы по плановым начислениям отличаются от запланированного размера в кадровых документах. Анализ проводится по каждому сотруднику в разрезе начислений.

Анализ ФОТ по сотрудникам

В отличие от предыдущего варианта, отчет позволяет проанализировать использование планового ФОТ в целом по каждому сотруднику.

Сравнение плановых и фактических начислений

Отчет позволяет сравнить между собой: плановый ФОТ согласно штатному расписанию и по фактической расстановке сотрудников, а также фактически начисленный ФОТ. В отчет выводятся все начисления по видам, не только те, которые входят в плановый ФОТ.

Динамика изменения ФОТ

В отчете в виде диаграммы отражается динамика изменения ФОТ за заданный период.

История изменения оплаты труда

По отчету пользователь может отследить, как изменялись постоянные начисления сотрудников, заданные различными документами.