2.2. Справочник "Физические лица". Документы, удостоверяющие личность. Справочник "Должности".

Справочник "Физические лица" заполняется тогда, когда физическое лицо вносится в рабочую базу впервые. В этот справочник попадает информация обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций. В этот справочник попадают физические лица всех организаций, учет по которым ведется в данной информационной базе. Поэтому справочник "Физические лица" можно организовывать многоуровневым справочником. Например, можно создать группу "Физические лица организации "ИНКОМ ПЛЮС", внутри этой группы можно создать произвольные группы и подгруппы. Например, можно выделить такие группы физических лиц как: подотчетные лица, прочие работники, уволенные и т. п.
В справочнике "Физические лица" можно создать группу "Иностранные работник", в нее включить подгруппы:

Постоянно проживающие;
Временно проживающие;
Временно пребывающие.

Для чего такие группы создавать? Дело в том, что обязательному социальному страхованию подлежат иностранные граждане и лица без гражданства, работающие на территории РФ, при наличии статуса постоянно проживающего (имеет вид на жительство) или временно проживающего (имеет разрешение на временное проживание) в России.
За временно пребывающих в России организация уплачивает взносы в ПФР и ФСС РФ. Данные иностранцы имеют право на больничные пособия, кроме детских и декретных.
Более подробную информацию по страховым взносам с выплат в пользу иностранцев можно прочесть на сайте ИТС по адресу www.its.1c.ru.
Для того чтобы отразить информацию о статусе физического лица необходимо из справочника "Физические лица" перейти к реквизиту "Статус застрахованного лица" из гиперссылки "Страхование" и выбрать тот элемент, который соответствует статусу иностранца.
Граждане России по умолчанию считаются застрахованными лицами по всем видам страхования, и для них дополнительные сведения вводить не требуется.
В справочнике "Физические лица" присутствуют закладки "Главное", "Адреса, телефоны" и "История работы". В данной форме заполняются личные данные физического лица:

Дата и место рождения;
Пол;
Сведения о гражданстве;
Регистрационные номера – ИНН, СНИЛС;
Документ, удостоверяющий личность. Его сроки действия (рис. 2.2.1);
Адреса и телефоны.

Если физическое лицо должно быть принято на работу (должен быть оформлен приказ), то на закладке "История работы" можно включить его в список сотрудников, нажав ссылку "Новое место работы".
Обратиться к справочнику "Физические лица" можно при помощи меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Справочники и настройки/Физические лица".

Рис. 2.2.1 Форма справочника "Физические лица"

Упражнение № 2.2.1.______________________________________________________________________
Открыть справочник "Физические лица", и занести в него физические лица, указанные в таблицах 2.2.1 и 2.2.2.

Проверить заполнение сведений по Малышеву Д.В. по рисунку 2.2.1.

(меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Справочники и настройки/Физические лица")

ФИО в справочник занесены ранее. При некорректном заполнении ИНН не будут выгружаться сведения по персонифицированному учету. С 2017 года ИНН — обязательный элемент персонифицированного учета.
Сведения о физических лицах (4 чел.) представлены в таблицах. У всех сотрудников есть дети (кроме Остапенко Е.Д.), ИНН, СНИЛС. У всех налогоплательщиков статус "Резидент".

Таблица 2.2.1. Реквизиты для заполнения справочника
"Физические лица"

Таблица 2.2.2. Реквизиты для заполнения справочника
"Физические лица"

В справочник "Должности" необходимо занести должности, используемые в организациях. Обратиться к данному справочнику можно при помощи меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Справочники и настройки/Должности".

В справочнике "Должности" код профессиональной деятельности состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате "ХХ.ХХХ-Х-Х" (п. 2.5.5 Правил заполнения СЗВ-ТД), где:

первые пять цифровых знаков, разделенные точкой - это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
последние два цифробуквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах. Перечень утвержденных профессиональных стандартов можно найти на сайте Минтруда: Реестр профессиональных стандартов.
Применение профессионального стандарта обязательно, если работа по должности имеет какие-либо ограничения в соответствии с федеральными законами или связана с предоставлением льгот. В других случаях использование профессионального стандарта рекомендовано, но не обязательно.
Код профессиональной деятельности в программах 1С хранится в специальном справочнике "Трудовые функции", к которому можно обратиться через справочник "Должности". Автоматическое заполнение данных из классификаторов на сегодняшний момент не предусмотрено. Рассмотрим механизм заполнения этих данных в программе.

Упражнение № 2.2.2.______________________________________________________________________
Открыть справочник "Должности", и занести должности, в соответствии с таблицей 2.2.3.

(меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Справочники и настройки/Должности")

Таблица 2.2.3. Реквизиты для справочника "Должности"

_______________________________________________________________________________________

Часто задаваемые вопросы

2.2. Справочник "Физические лица". Документы, удостоверяющие личность. Справочник "Должности".

Другие сайты фирмы "1С"