Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании трудового договора приказ о приеме на работу.
  В программе справочник "Сотрудники" предназначен для хранения информации, связанной с выполнением должностных обязанностей. Он используется в качестве аналитики на счетах 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 76.04 "Расчеты по депонированным суммам", 76.10 "Прочие расчеты с физическими лицами", 76.14 "Приобретение билетов для командировок", 98.03 "Предстоящие поступления по недостачам, выявленным за прошлые годы", 98.04 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей".
   Для ведения кадрового учета в программе "1С:Бухгалтерия 8" представлены следующие документы:

   Обратиться к кадровым документам можно при помощи меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Кадры/Кадровый учет".
Документом "Прием на работу" регистрируется прием сотрудников на работу, размеры заработной платы работников (оклады), подразделения и должности организации, куда принимается сотрудник. Из документа можно распечатать приказ о приеме работника (унифицированная форма Т-1). Унифицированная форма Т-1 формирует приказы по каждому физическому лицу отдельно.
  По кнопке "Печать/Трудовой договор (микропредприятий)" документа "Прием на работу" можно распечатать типовую форму Трудового договора по Постановлению Правительства РФ от 27 августа 2016 года №858.
   Сведения о сотрудниках вводятся в одной форме, без перехода по ссылкам, как это было в более ранних релизах (рис. 2.3.1). Есть другой способ заполнения справочника "Сотрудники". Сделать это можно при помощи справочника "Физические лица", применив закладку "История работы/Новое место работы". В этом случае вся форма, приведенная на рисунке 2.3.1, будет заполнена автоматически, кроме реквизитов "Подразделение", "Должность", "Оклад". Чтобы заполнить указанные реквизиты, следует обратиться к кнопке "Принять на работу".

Рис. 2.3.1. Фрагмент окна справочника "Сотрудники"

 

   Сведения, необходимые для исчисления НДФЛ заносятся посредством справочника "Сотрудники" в пункте "Налог на доходы". Здесь, в обязательном порядке указывается:

     В этой же форме следует указать право на стандартные вычеты, с какой даты следует применять вычеты. Если эту информацию не заполнить, то начисление зарплаты будет отражаться не корректно.
    Обратившись к пункту "Условия страхования" становиться понятно, что в данную форму попадают сведения о страховом статусе налогоплательщика, сведения об инвалидности из справочника "Физические лица".

          (меню "Панель разделов/Зарплат и кадры/Панель навигации/Справочники и настройки/Физические лица")

Таблица 2.3.1. Реквизиты для справочников
"Физические лица" и "Сотрудники"

   Занесите сведения на Михееву Н.Н., Бычкову М.С., Остапенко Е.Д. Для заполнения документа воспользуйтесь таблицами 2.3.2, 2.3.3 и 2.3.4.
     У всех сотрудников полные семьи, т.е. матерей (отцов) одиночек нет. Инвалидов нет.
 

Таблица 2.3.2. Реквизиты для справочников
 "Физические лица" и "Сотрудники"

Таблица 2.3.3. Реквизиты для справочников
 "Физические лица" и "Сотрудники"

Таблица 3.3.4. Реквизиты для справочников

 "Физические лица" и "Сотрудники"

Рис. 2.3.2. Список документов "Прием на работу"

    В верхней части справочника "Сотрудники" перейдите к кнопке "Еще/Изменить форму" и на левой части панели установите флаг "Оклад". Проверьте действия по рисунку 2.3.3.Рис. 2.3.3 Список сотрудников "ИНКОМ ПЛЮС"

   При упрощенном кадровом учете кадровые документы не требуются, а все данные хранятся в справочнике "Сотрудники". Из карточки сотрудника можно распечатать кадровые документы.

Рис. 2.3.4. Окно информационной системы 1С:ИТС, Кадровый учет и расчеты с персоналом