Работа с документами и справочниками производится в формах списка. В процессе работы требуется управлять видом списка, в том числе задавать группировки и сортировки, производить поиск документов или элементов справочника в списке. Непосредственно из формы списка могут выполняться и действия над группой объектов: пометка и снятие пометки на удаление, проведение и отмена проведения и т. д. Найдем в журнале операций все документы, у которых сумма 10 000 руб. (рис. 25.1).
 

Рис. 25.1. Поиск в списке "Журнал операций"
 

Аналогично можно искать по контрагенту, по типу документа, по виду операций. Для этого установите курсор в ту графу, что будете искать, например, на рисунке 25.1 курсор стоял в колонке "Сумма".

Отбор в журнале операции можно делать при помощи команды "Настройка списка", который устанавливается в форме "Еще/Настроить список". В форму может быть выведен ряд полей, по которым наиболее часто осуществляется отбор в данном списке. Например, для документов поступления или реализации товаров и услуг - это организация и контрагент. Дополнительно можно настроить отбор по любому доступному полю. Например, можно отобрать документы с видом операции "Товары" (рис. 25.2).
 

Рис. 25.2. Отбор по виду операции, настройка списка "Журнал операций"

В нескольких формах документов "Поступление (акты, накладные, УПД)" можно установить флаг "Оригинал получен", если от поставщика получены входящие документы (оригиналы).  Этот реквизит появится в списке журнала в колонке "Оригинал" формы документа (рис. 25.3).
 

Рис. 25.3. Электронная форма документа "Поступление товаров: Накладная. УПД"

Рис. 25.4. Форма окна документа "Поступление товаров: Накладная. УПД"
 

 

В журнале документов "Поступление (акты, накладные, УПД)" можно сформировать список только по одному контрагенту (рис. 25.5).
 

Рис. 25.5. Отбор по контрагенту Торговый дом, список "Поступление (акт, накладные, УПД)"
 

В журнале документов "Поступление (акты, накладные, УПД)" можно сформировать список по нескольким контрагентам. Для это применяется команда "Еще/Настроить список" (рис. 25.6).
 

Рис. 25.6. Форма окна настройки списка
 

Для дополнительного удобства список может быть сгруппирован по любому из доступных полей. Например, документы поступления или реализации товаров удобно сгруппировать по контрагентам. Группировка задается в форме "Еще/Настроить список" в поле "Группировка" (рис.25.7).
 

Рис. 25.7. Форма окна настройки списка
 

Упражнение № 25.3.______________________________________________________________________
Выделить по ОРИОН в журнале "Поступление (акты, накладные, УПД)" те документы (строки), по которым в организацию не поступили оригиналы входящих документов.
 

 (меню "Панель разделов/Покупки/Панель навигации/Покупки/

Поступление (акты, накладные, УПД)")

Отключите у двух документов флаг "Оригинал получен" (любые). Кнопка "Еще/Настроить список". На закладке "Условное оформление" нажать кнопку "Добавить", установить флаг "Цвет фона" бледно салатовый. На закладке "Условие" в левой ее части дважды кликните по реквизиту "Оригинал", и он попадает в правую часть формы. Вид "Сравнение" равно "Нет". Нажмите кнопку "Завершить редактирование". Снять настройку можно простым удалением флага "Цвет фона", или "Еще/Установить стандартные настройки". На рисунке 25.8 можно увидеть результат выполненных действий.
 

Рис. 25.8. Фрагмент формы окна журнала после настройки