Справочник "Номенклатурные группы" предназначен для ведения укрупненного учета (например, учет затрат основного и вспомогательного производства или учет выручки от реализации товаров, работ, услуг). В состав номенклатурной группы может входить неограниченное количество номенклатуры, но должно соблюдаться одно условие: один элемент номенклатуры может входить в одну номенклатурную группу. В состав номенклатурных групп справочника "Номенклатурные группы" допускается включать только элементы справочника "Номенклатура" (не группы справочника "Номенклатура") вне зависимости от иерархической структуры справочника "Номенклатура". Необходимость в аналитике по номенклатурным группам появится при выборе следующих счетов: 14.04 "Резервы под снижение стоимости незавершенного производства", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства", 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", 90 "Выручка". Номенклатурные группы будут задействованы обработкой "Закрытие месяца".

Справочник "Номенклатурные группы" ОБЯЗАТЕЛЬНО указывается для той номенклатуры, которую организация собирается продавать и выпускать. По номенклатурным группам строятся антикризисные отчеты. При первой загрузке конфигурации "Бухгалтерия предприятия" в справочнике "Номенклатурные группы" уже будет занесен элемент "Основная номенклатурная группа", и если она одна, то в документах и справочниках она невидима. Как только появляется два и более элементов, но номенклатурная группа становиться видимой. Наименование элемента "Основная номенклатурная группа" можно при необходимости изменить.
Обратиться к справочнику можно при помощи меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/Доходы и расходы/Номенклатурные группы".

(меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/Доходы и расходы/Номенклатурные группы")

Так как в справочнике уже присутствует элемент – "Основная номенклатурная группа", то его необходимо исправить на номенклатурную группу – "Агрегаты". Для этого, следует открыть элемент "Основная номенклатурная группа" и заменить название. Запишите и закройте элемент.

 

Рис. 1.11.1. Фрагмент формы справочника "Номенклатурные группы"

(меню "Панель разделов/Главное/Панель навигации/Настройки/Налоги и отчеты")

Справочник "Номенклатура" используется для хранения информации обо всех видах товаров, материальных ценностей, продукции, работ и услуг. Необходимость аналитики по номенклатуре появляется при выборе следующих счетов: 07 "Оборудование к установке", 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция" и т.д. В документах поступления, выбытия, перемещения товаров, материальных ценностей, продукции пользователь вынужден указывать позицию соответствующей номенклатуры. Этот справочник можно организовывать многоуровневым справочником, тогда легче искать нужную позицию номенклатуры. При первоначальном заполнении базы автоматически появляются папки групп номенклатуры.
Каждой папке номенклатуры назначены свои счета учета. Но главный бухгалтер может создать свои папки, под специфику учета. Для созданной папки номенклатуры можно указать счета учета номенклатуры. И все элементы, помещенные в эту группу, будут отражаться в бухгалтерском учете в соответствии с указанными счетами. Информация о счетах учетах номенклатуры организаций хранится в регистре сведений "Счета учета номенклатуры". В записях регистра сведений "Счета учета номенклатуры" счета учета номенклатуры задаются для каждой номенклатурной позиции, для групп номенклатуры и для всей номенклатуры в целом.  Кроме того, в записях регистра сведений "Счета учета номенклатуры" определяются правила бухгалтерского учета, налогового учета по налогу на прибыль, НДС, УСН и забалансового учета. Если в план счетов пользователем введены собственные субсчета учета номенклатуры, то их можно добавить в регистр сведений "Счета учета номенклатуры", и они будут автоматически подставляться в документы конфигурации. В записях регистра сведений "Счета учета номенклатуры" значение измерения "Организации" может быть не определено, тогда установленные правила учета будут распространяться на все организации, по которым ведется учет в базе. При первоначальном заполнении базы группам номенклатуры уже автоматически заданы счета бухгалтерского учета, но эти счета можно при необходимости изменить. Такая настройка справочника "Номенклатура" позволит заполнить формируемый документ (табличную часть) счетами бухгалтерского и налогового учета. Счета учета номенклатуры могут быть установлены для видов номенклатуры, для организаций, номенклатурных позиций, складов и топов складов.

Обратиться к справочнику можно при помощи меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/Товары и услуги/Номенклатура" (рис. 1.11.2).
При описании объекта номенклатуры можно определить ряд дополнительных свойств. Часть из них будут в дальнейшем использоваться в качестве значений по умолчанию при вводе хозяйственных операций. Эти свойства могут быть изменены в любой момент. Для номенклатуры можно заполнить значения реквизитов, которые будут заполняться по умолчанию при регистрации хозяйственных операций:

Рис. 1.11.2. Форма справочника "Номенклатура"

Рис. 1.11.3. Форма окна регистра "Счета учета номенклатуры"

Упражнение № 1.11.2.______________________________________________________________________

Просмотрите счета учета номенклатуры, назначенные группам номенклатуры (рис. 1.11.3).

(меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/Товары и услуги/
Номенклатура/Счета учета номенклатуры")

Упражнение № 1.11.3.______________________________________________________________________

Введите в справочник "Номенклатура" подгруппу "Техника" (группа "Товары").

 (меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/Т
овары и услуги/Номенклатура")

_______________________________________________________________________________________

В справочнике "Номенклатура" можно заполнить сведения о производителе и импортере. Например, данную информацию заполняют организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции. Данная информация поможет заполнить налоговые декларации. Всю информацию можно заполнить прямо из формы элемента номенклатуры панели навигации "Сведения об алкогольной продукции". Для импортных товаров нужно указать номер ГТД, ТН ВЭД и страну происхождения.
Если в номенклатуру заводится позиция, которая будет в последующем периоде передаваться в производство, то для такой номенклатуры желательно заполнить реквизит "Статья затрат", например, "Материальные расходы". Такая настройка номенклатуры позволит автоматически указать статью затрат документа "Расход материалов (Требование-накладная)", который формируют в момент списания материала на выпуск продукции.
Каждая номенклатурная позиция характеризуется учетной единицей измерения из справочника "Классификатор единиц измерения". К справочнику можно обратиться из формы элемента номенклатуры. Справочник "Классификатор единиц измерения" при первом запуске заполняет три позиции единиц измерения (1000 руб., шт. и кг.). Если необходимо загрузить другие единицы измерения следует открыть одноименный классификатор и добавить единицы измерения, которые необходимы для ведения учета. Для этого на панели инструментов присутствует командная клавиша "Подбор из ОКЕИ" – в ОКЕИ представлены коды и условные обозначения, используемые в России и за рубежом (рис. 1.11.4).
 

Рис. 1.11.4. Подбор единицы измерения из ОКЕИ

Упражнение № 1.11.4.______________________________________________________________________
Дополните справочник "Классификатор единиц измерения" ориентируясь на таблицу 1.11.1.

Наименование	Полное наименование
м	метр
комп	комплект

Обратитесь к кнопке "Подбор из ОКЕИ". В верхней части в строке поиска укажите название единицы измерения, и справа формы нажмите кнопку "Enter". Найденную единицу запишите и закройте.
_______________________________________________________________________________________

Заполнение "своего" справочника "Классификатор единиц измерения" обеспечивает хранение в информационной базе лишь той информации из классификатора, которая необходима конкретной организации.
Упражнение № 1.11.5.______________________________________________________________________

Введите в справочник "Номенклатура" элементы (табл. 1.11.2 по 1.11.4).

(меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/Товары и услуги/Номенклатура")

Справочник "Номенклатура" по подгруппе "Материал" используется в качестве аналитики на субсчетах счета 10 ("Материалы"), счета 002.1 ("ТМЦ, принятые на ответственное хранение"), счета 003 ("Материалы, принятые в переработку"), счета 004 ("Товары, принятые на комиссию"), счета 005 ("Оборудование, принятое для монтажа").

Откройте подгруппу "Материал" справочника "Номенклатура" и введите элементы номенклатуры, представленные ниже.

Таблица 1.11.2. Номенклатура группы "Материалы"

 

 

В подгруппу "Техника" введите следующие товары (табл. 1.11.3).
 

Таблица 1.11.3. Номенклатура подгруппы "Техника"

 

Откройте группу "Продукция" и введите номенклатуру (табл. 1.11.4).
 

Таблица 1.11.4. Номенклатура группы "Продукция"

 

Сформируйте список номенклатуры по группе "Техника" и для проверки выведите его на печать с помощью "Еще/Вывести список". Просмотрите список при помощи главного меню "Файл/Предварительный просмотр/Параметры страницы". Ориентация "Ландшафт".

_______________________________________________________________________________________

Упражнение № 1.11.6.______________________________________________________________________
Введите в справочник "Номенклатура" новую группу – "Материалы прочие".  Для этой папки установите счет 10.06 "Прочие материалы". 

(меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/Товары и услуги/Номенклатур/Счета учета номенклатуры")

Для того, чтобы в справочнике "Номенклатура" появилась новая папка, и этой папке назначить новый (другой) счет учета, надо пройти следующие этапы:

Рис. 1.11.5. Создание новой папки
 

Номенклатуру и цены можно загружать из файлов формата xls, xlsx и ods. Загрузка файла выполняется по кнопке "Загрузить" из формы справочника "Номенклатура".
На первом этапе обработки "Загрузка номенклатуры" из файла данные загружаются в табличный документ, который при необходимости можно отредактировать.
На втором этапе обработки загруженная номенклатура сравнивается с номенклатурой, имеющейся в базе данных (1.11.6).

 

Рис. 1.11.6. Обращение к обработкам

_______________________________________________________________________________________ 

Новая номенклатура создается автоматически и отмечается в списке знаком "+". Для новой номенклатуры необходимо указать тип цен и валюту. По гиперссылке "Реквизиты новой номенклатуры" можно перейти в одноименную форму и указать группу, вид номенклатуры, номенклатурную группу, единицу измерения и % НДС.