2.1.Страховые взносы. Документы для учета заработной платы
Страховым взносам посвящена глава 34 Налогового кодекса РФ (ст. 419-432 НК РФ).
В программе 1С тарифы страховых взносов и дополнительные страховые взносы на работников, занятых на работах с вредными и тяжелыми условиями труда учитываются раздельно:
- взносы по условиям, не зависящим от результатов специальной оценки условий труда;
- взносы по условиям, зависящим от результатов специальной оценки (рис. 2.1.1).
Рис. 2.1.1. Фрагмент формы регистра сведений
Субсчета к счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" можно самостоятельно просмотреть в плане счетов программы "1С:Бухгалтерия 8".
Для учета операций по заработной плате в программе существует раздел "Зарплата и кадры". На панели навигации представлены команды:
- Кадры;
- Зарплата;
- НДФЛ;
- Страховые взносы;
- Зарплатные проекты;
- Справочники и настройки;
- Сервис;
- Информация.
В свою очередь, каждая команда детализирована до списка документов.
Так, команда "Кадры" включает в себя справочник "Сотрудники", кадровые документы, электронные трудовые книжки и отчеты по кадрам.
Команда "Зарплата" включает в себя списки документов:
- Все начисления;
- Ведомости в банк;
- Ведомости в кассу;
- Передача в ФСС сведений о пособиях;
- Начисление дивидендов;
- Депонирования;
- Списания зарплаты депонентов;
- Выплата зарплаты расходными ордерами;
- Платежные поручения на каждого работника;
- Исполнительные листы;
- Отчеты по зарплате.
Команда "НДФЛ" включает в себя списки документов, заявлений и справок:
- Все документы по НДФЛ;
- Заявления на вычеты;
- Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников;
- Справки 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган;
- Отчетность по 6-НДФЛ;
- Справки для Расчета по налогу на прибыль.
Команда "Страховые взносы" включает в себя списки документов, отчетов и операций:
- Операции учета взносов;
- Отчетность в ФСС;
- Квартальная отчетность в ПФР;
- Документы персучета;
- ПФР. Пачки, реестры, описи;
- Добровольное пенсионное страхование;
- Справки для расчета пособий (исх.);
- Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М;
- Перерасчеты страховых взносов;
- Акты проверок страховых взносов;
- Сведения о застрахованных лицах (ФСС);
- Сведения об ЭЛН;
- Больничные листы;
- Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС;
- Ответы на запросы ФСС для расчета пособий;
- Извещения ФСС;
- Исходящие извещения о страховых случаях ФСС;
- Передача в ФСС сведений о пособиях;
- Пособия за счет ФСС.
Команда "Зарплатные проекты" включает:
Здесь же при дополнительных настройках появляется возможность обмена с банками (по зарплате), оформить заявки на открытие лицевых счетов и увидеть документы обмена с банками.
Команда "Справочники и настройки" включает в себя списки справочников, регистров сведений и настроек:
- Настройка зарплаты;
- Кадровый учет;
- Физические лица;
- Должности;
- Зарплатные проект;
- Графики работы.
Команда "Сервисы" включает в себя:
- Сервис 1С:Кабинет сотрудника;
- Запрос в ФНС на проверку сведений работников;
- Импорт сведений о трудовой деятельности;
- Проверка регистрации в ИФНС.
Перед начислением заработной платы следует подкорректировать справочник "Статьи затрат по страховым взносам" под перечень прямых расходов, указанных в учетной политике. Если обратиться к регистру сведений "Методы определения прямых расходов производства в НУ", то можно увидеть, что счет 69.11 по кредиту корреспондирует со счетами 20.01, 23 по виду расходов "Прочие расходы" (рис. 2.1.2).
Рис. 2.1.2. Фрагмент формы регистра сведений
"Методы определения прямых расходов производства в НУ"
Следовательно, необходимо привести в соответствие и справочник "Статьи затрат по зарплате". В нем необходимо заменить статью затрат "Страховые взносы" на статью затрат "Прочие расходы".
Обратиться к справочнику можно при помощи меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Отражение в учете/Статьи затрат по зарплате".
Упражнение № 2.1.1._______________________________________________________________________
В справочнике "Статьи затрат по зарплате" установите статью затрат "Прочие расходы" для элемента ФСС НС (рис. 2.1.3).
(меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Отражение в учете/Статьи затрат по зарплате")
Рис. 2.1.3. Фрагмент формы справочника "Статьи затрат по страховым взносам"
_______________________________________________________________________________________
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.