Справочник "Физические лица" заполняется тогда, когда физическое лицо вносится в рабочую базу впервые. В этот справочник попадает информация обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций. В этот справочник попадают физические лица всех организаций, учет по которым ведется в данной информационной базе. Поэтому справочник "Физические лица" можно организовывать многоуровневым справочником. Например, можно создать группу "Физические лица организации "ИНКОМ ПЛЮС", внутри этой группы можно создать произвольные группы и подгруппы. Например, можно выделить такие группы физических лиц как: подотчетные лица, прочие работники, уволенные и т. п.
В справочнике "Физические лица" можно создать группу "Иностранные работник", в нее включить подгруппы:
- Постоянно проживающие;
- Временно проживающие;
- Временно пребывающие.
Для чего такие группы создавать? Дело в том, что обязательному социальному страхованию подлежат иностранные граждане и лица без гражданства, работающие на территории РФ, при наличии статуса постоянно проживающего (имеет вид на жительство) или временно проживающего (имеет разрешение на временное проживание) в России.
За временно пребывающих в России организация уплачивает взносы в ПФР и ФСС РФ. Данные иностранцы имеют право на больничные пособия, кроме детских и декретных. За временно пребывающих иностранцев придется платить взносы на ОМС. Более подробную информацию по страховым взносам с выплат в пользу иностранцев можно прочесть на сайте ИТС по адресу www.its.1c.ru.
Для того чтобы отразить информацию о статусе физического лица необходимо из справочника "Физические лица" перейти к реквизиту "Статус застрахованного лица" из гиперссылки "Страхование" и выбрать тот элемент, который соответствует статусу иностранца.
Граждане России по умолчанию считаются застрахованными лицами по всем видам страхования, и для них дополнительные сведения вводить не требуется.
В справочнике "Физические лица" присутствуют закладки "Главное", "Адреса, телефоны" и "История работы". В данной форме заполняются личные данные физического лица:
- Дата и место рождения, пол; сведения о гражданстве;
- Регистрационные номера – ИНН, СНИЛС;
- Документ, удостоверяющий личность, его сроки действия, адреса и телефоны (рис. 2.2.1).
Если физическое лицо должно быть принято на работу (должен быть оформлен приказ), то на закладке "История работы" можно включить его в список сотрудников, нажав ссылку "Новое место работы".
Обратиться к справочнику "Физические лица" можно при помощи меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Справочники и настройки/Физические лица".
Рис. 2.2.1 Форма справочника "Физические лица"
Упражнение № 2.2.1.______________________________________________________________________
Открыть справочник "Физические лица", и занести в него физические лица, указанные в таблицах 2.2.1 и 2.2.2.
Проверить заполнение сведений по Малышеву Д.В. по рисунку 2.2.1.
(меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/
Справочники и настройки/Физические лица")
ФИО в справочник занесены ранее. При некорректном заполнении ИНН не будут выгружаться сведения по персонифицированному учету. С 2017 года ИНН — обязательный элемент персонифицированного учета.
Сведения о физических лицах (4 чел.) представлены в таблицах. У всех сотрудников есть дети (кроме Остапенко Е.Д.), ИНН, СНИЛС. У всех налогоплательщиков статус "Резидент".
Таблица 2.2.1. Реквизиты для заполнения справочника
"Физические лица"
|
№ |
Личные данные |
Малышев Дмитрий Васильевич |
Михеева Надежда Николаевна |
|
1 |
Дата рождения |
01.01.1981 |
01.01.1981 |
|
2 |
Пол |
мужской |
женский |
|
3 |
ИНН |
772319462720 |
772328231214 |
|
4 |
СНИЛС |
014-428-151 15 |
016-917-370 59 |
|
5 |
Место рождения |
город Москва, Россия |
город Курск, Россия |
|
6 |
Гражданство |
Россия |
Россия |
|
7 |
Сведения о гражданстве действуют |
С 04.03.2003 года |
С 16.04.2003 года |
|
8 |
Удостоверение личности |
Паспорт гражданина РФ,
Серия 45 05, №109302, дата выдачи 04.03.2003, ОВД Марьинский парк гор. Москвы, код подразделения 772-083; Дата выдачи 04.03.2003
Срок действия 04.03.2023 |
Паспорт гражданина РФ, Серия 45 05, № 007337, дата выдачи 16.04.2003, ОВД Марьинский парк гор. Москвы, код подразделения 772-083; Дата выдачи 16.04.2003
Срок действия 16.04.2023 |
|
9 |
Адрес |
109341, Москва г., Мячковский бульвар, д.6, кв.22. Дата регистрации 04.03.2005 |
109386, Москва г., Новороссийская ул., д.10, кв.30. Дата регистрации 15.03.2004 |
Таблица 2.2.2. Реквизиты для заполнения справочника
"Физические лица"
|
№ |
Личные данные |
Бычкова Мария Сергеевна |
Остапенко Евгений Дмитриевич |
|
1 |
Дата рождения |
14.06.1982 |
14.11.1982 |
|
2 |
Пол |
женский |
мужской |
|
3 |
ИНН |
772331951340 |
772318211466 |
|
4 |
СНИЛС |
001-509-584 07 |
044-507-949 61 |
|
5 |
Место рождения |
Москва, Россия |
Москва, Россия. |
|
6 |
Гражданство |
Россия |
Россия |
|
7 |
Сведения о гражданстве действуют |
С 07.09.2010 года |
С 10.09.2012 года |
|
8 |
Удостоверение личности |
Паспорт гражданина РФ,
Серия 45 00, № 197877, дата выдачи 07.09.2000, ОВД Марьинский парк гор. Москвы, код подразделения 772-083; Дата выдачи с 07.09.2010.
Срок действия 07.09.2030 |
Паспорт гражданина РФ,
Серия 45 03, № 866224, дата выдачи 10.09.2002, ОВД Марьинский парк гор. Москвы, код подразделения 772-083; Дата выдачи 10.09.2012.
Срок действия 10.09.2032 |
|
9 |
Адрес |
109451, Москва г, ул Братиславская, д. 13, к. 1, кв. 10. Дата регистрации 10.10.2010 |
1096541, Москва г., Перерва ул., д.20, кв.34. Дата регистрации 05.10.2013 |
В справочник "Должности" необходимо занести должности, используемые в организациях. Обратиться к данному справочнику можно при помощи
меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Справочники и настройки/Должности".
В справочнике "Должности" код профессиональной деятельности состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате "ХХ.ХХХ-Х-Х" (
п. 2.5.5 Правил заполнения СЗВ-ТД), где:
- первые пять цифровых знаков, разделенные точкой - это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
- последние два цифробуквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах. Перечень утвержденных профессиональных стандартов можно найти на сайте Минтруда:
Реестр профессиональных стандартов.
Применение профессионального стандарта обязательно, если работа по должности имеет какие-либо ограничения в соответствии с федеральными законами или связана с предоставлением льгот. В других случаях использование профессионального стандарта рекомендовано, но не обязательно.
Код профессиональной деятельности в программах 1С хранится в специальном справочнике "Трудовые функции", к которому можно обратиться через справочник "Должности". Автоматическое заполнение данных из классификаторов на сегодняшний момент не предусмотрено. Рассмотрим механизм заполнения этих данных в программе.
Упражнение № 2.2.2.______________________________________________________________________
Открыть справочник "Должности", и занести должности, в соответствии с таблицей 2.2.3.
(меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/
Справочники и настройки/Должности")
Таблица 2.2.3. Реквизиты для справочника "Должности"
|
№ п/п |
Должность |
|
1 |
Генеральный директор – код по ОКЭ 1120 |
|
2 |
Гл. бухгалтер - код по ОКЭ 1211, код профдеятельности 08.002-В-6 |
|
3 |
Кассир - код по ОКЭ 4211 код профдеятельности 08.027-А-4 |
|
4 |
Менеджер – код 4419,7 офисные служащие |
|
5 |
Сборщик - код по ОКЭ 8212 |
_______________________________________________________________________________________
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.