1.1. Запуск программы. Первоначальная настройка базы. Интерфейс. Ввод сведений по организациям. Справочник "Организации"

Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" установлена. Входим в режим программы (1С:Предприятие), который предназначен для конечных пользователей (бухгалтеров, менеджеров и др.). Сделать это можно следующим образом: Пуск/Программы /1С:Предприятие 8.3. Это классический вариант входа в программу. На рисунке 1.1.1 представлено два режима входа в программу:

1С:Предприятие;
Конфигуратор.

В режиме "1С:Предприятие" работают бухгалтеры, менеджеры, руководители и прочие налогоплательщики. Это рабочий режим, он же основной – пользовательский режим.
В режиме "Конфигуратор" работают IT-специалисты, которые вносят изменения в конфигурацию, разрабатывают собственные конфигурации и обслуживают информационные базы. Например, обновляют их на новые релизы.

Рис. 1.1.1. Режимы входа в программу

Но если на экран монитора выведен ярлык "1С:Предприятие 8", то войти в информационную базу можно при помощи него

.
При запуске "1С:Предприятие", внизу окна, если курсор установлен на нужной информационной базе, можно всегда прочесть путь, куда установлена информационная база.
Список информационных баз можно пополнить, обратившись к кнопке "Добавить"

. Но база должна быть предварительно размещена на жестком диске.
Удалить запись об информационной базе можно при помощи кнопки

.
При открытии пустой информационной базы необходимо сделать первые шаги, которые будут предложены конфигурацией:

Согласиться с автоматическим созданием пользователя "Администратор". И базу открывать от имени указанного пользователя;
Выбрать интерфейс;
Заполнить реквизиты организации;
Настроить функциональность программы;
Проверить настройки параметров учета;
Проверить настройки учетной политики;
Проверить список налогов и отчетов;
При помощи помощника ввода остатков ввести остатки по бухгалтерским счетам, хотя это действие можно сделать и позднее.

Интерфейс определяет внешний вид программы. Интерфейс[1] "Полный" позволяет настроить крупный шрифт, современный дизайн, самостоятельно конструировать рабочее пространство и прочие возможности. (рис. 1.1.2).

Рис. 1.1.2. Настройка интерфейса

Настроить интерфейс можно при помощи меню "Панель разделов/Администрирование/Панель навигации/Настройки программы/Интерфейс".
После этих действий следует программу перезапустить.

настраивает отображение функций в области команд, навигации и действий только для текущего раздела.
Простой интерфейс не поддерживает:

Учет денежных документов;
Учет по платежным картам и платежным требованиям, установку фискального устройства;
Учет импортных товаров, товаров на экспорт, комплектацию номенклатуры;
Учет НМА и факторинговые операции[2];
Учет операций налогового агента по НДС;
Расчеты с комиссионером и комитентом, учет алкогольной продукции;
И прочее.

Если используется интерфейс, аналогичный 1С:Бухгалтерии 7.7, внешний вид главного окна, расположение и названия команд повторяют структуру меню 1С:Бухгалтерии 7.7.
Пользователь может самостоятельно выбирать, в каком интерфейсе ему удобнее работать. И при этом, не надо обращаться к администраторам.
При первом входе в программу придется определиться с организационно-правовой формой экономического субъекта, его системой налогообложения и заполнить все сведения, которые в дальнейшем могут потребоваться для контролирующих органов при сдаче отчетности.

В методическом пособии будут отражаться факты хозяйственной деятельности по условным организациям "ИНКОМ ПЛЮС" и "ОРИОН". К видам деятельности "ИНКОМ ПЛЮС" относятся: оптовая, комиссионная и розничная торговля, производство продукции, оказание услуг. К видам деятельности "ОРИОН" относится: оптовая торговля и оказание услуг. Обе организации переходят на учет в программе 1С с 1 января 2023 года.

Так как пользователь придерживался предлагаемого конфигурацией функционала, перед ним автоматически откроется форма справочника "Организации", которую ему предстоит заполнить.
Справочник "Организации" используется для хранения всех балансовых структурных единиц вне зависимости от того, обособлены они территориально или нет.
В программе существует возможность через сервис "1С:Контрагент" по ИНН автоматически заполнить данные организации, от лица которой будет вестись учет в данной базе. Так как наши организации условные, то воспользоваться данным сервисом у нас не получиться. Придется все заполнять вручную.
В открывшейся форме справочника "Организации" заполним сведения, представленные в таблице 1.1.1 (кнопка "Создать"), выберите юридическое лицо. Для правильного оформления документов и отчетности в форме обязательно указываются ИНН, КПП. Программа осуществляет проверку правильности указания ИНН и других кодов (например, ОКПО, ОКФС, ОКОПФ, ОКЕИ) при выгрузке деклараций в электронном виде. Контактная информация (юридический, фактический и почтовый адреса) используются при подготовке регламентированной отчетности и некоторых документов. Поэтому, следует загрузить адресный классификатор. При заполнении сведений об организации необходимо будет заполнить префикс.

Префикс – это набор символов, который обеспечивает сквозную нумерацию документов для отдельной (собственной) организации.
Обратиться к справочнику можно при помощи меню "Панель разделов/Главное/Панель навигации/Настройки/Организации".
Упражнение № 1.1.1_______________________________________________________________________
Общие сведения о предприятии "ИНКОМ ПЛЮС" представлены в таблице 1.1.1.
Таблица 1.1.1. Реквизиты ООО "ИНКОМ ПЛЮС"

№ п/п	Реквизиты	Содержание реквизита	Примечание
Заполнение реквизитов. Начальная страница
1.	Организационно-правовая форма Система налогообложения	Юридическое лицо Общая	Уплачиваются НДС, налог на прибыль и другие налоги
2.	Сокращенное наименование	ООО "ИНКОМ ПЛЮС"	Заполняет пользователь
3.	Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью "ИНКОМ ПЛЮС"	Заполняется автоматически
4.	Наименование в программе	ИНКОМ ПЛЮС ООО	Заполняется автоматически
5.	Префикс	ИН	Заполняет пользователь
6.	ИНН КПП ОГРН Дата регистрации Регистрирующий орган	7723208691[3] 772301001 1027725010631 01.10.2018 года Не заполняем	Заполняет пользователь Автоматически Заполняет пользователь Для авто заполнения места регистрации в справке-подтверждении основного вида деятельности. После сдачи бухгалтерской отчетности юридические лица направляют в ФСС документы на подтверждение своего основного вида деятельности.
Сворачиваемая группа "Основной банковский счет" ИНКОМ ПЛЮС
1.	Банк Банковский счет Корр. счет БИК Дата открытия	ПАО Сбербанк России 40703810138110100360 30101810400000000225 044525225 01.10.2018	Выбрать из классификатора банков Заполняет пользователь
Сворачиваемая группа "Адрес и телефон" ИНКОМ ПЛЮС
1.	Юридический, фактический и почтовый адрес Контактный телефон	109386, Москва г. Таганрогская ул., дом 22 8-495-347-1541
Сворачиваемая группа "Подписи" ИНКОМ ПЛЮС
1.	Руководитель Главный бухгалтер Кассир	Малышев Дмитрий Васильевич Михеева Надежда Николаевна Бычкова Мария Сергеевна	Создать. Записать и закрыть Создать. Записать и закрыть Создать. Записать и закрыть
Сворачиваемая группа "Налоговая инспекция"
1.	Код инспекции Наименование Полное наименование ОКТМО налогового органа ОКАТО налогового органа	7723 ИФНС России № 23 по г. Москве Инспекция Федеральной налоговой службы № 23 по г. Москве 45389000 -	Заполнить реквизиты по коду. Заполнение автоматическое. Информация берется из Единого государственного реестра юридических лиц. Код ОКТМО заполняются автоматически в зависимости от указанного адреса регистрации и соответствующей этому адресу инспекции. Код ОКАТО использовался до 2014 года
2.	Платежные реквизиты налоговой инспекции: Получатель ИНН КПП Банк БИК Корр. счет Расчетный счет	Управление Федерального казначейства по Тульской области (Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по управлению долгом) 7727406020 770801001 ОТДЕЛЕНИЕ ТУЛА БАНКА РОССИИ//УФК по Тульской области 017003983 40102810445370000059 03100643000000018500	Заполнены автоматически
Сворачиваемая группа "Пенсионный фонд"
1.	Регистрационный номер в ПФР Код территориального органа ПФР Территориальный орган	087-615-020408 087-615 УФК по г. Москве (для ГУ - Отделения ПФР по г. Москве и Московской области)	Занести вручную
2.	Платежные реквизиты отделения ПФР: Наименование Получатель ИНН КПП Банк БИК Корр. счет Расчетный счет	Управление Федерального казначейства по Тульской области (Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по управлению долгом) 7727406020 770801001 ОТДЕЛЕНИЕ ТУЛА БАНКА РОССИИ//УФК по Тульской области 017003983 40102810445370000059 03100643000000018500	Заполнены автоматически
Сворачиваемая группа "Фонд социального страхования"
1.	Регистрационный номер ФСС Код подчиненности Территориальный орган ФСС	7721102341 77211 Филиал 21 ГУ – Московского регионального отделения ФСС РФ	Занести вручную
2.	Платежные реквизиты отделения ФСС: Наименование Получатель ИНН КПП Банк БИК Корр. счет Расчетный счет	Управление Федерального казначейства по Тульской области (Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по управлению долгом) 7727406020 770801001 ОТДЕЛЕНИЕ ТУЛА БАНКА РОССИИ//УФК по Тульской области 017003983 40102810445370000059 03100643000000018500	Заполнены автоматически
Сворачиваемая группа "Коды статистики"
1.	ОКОПФ ОКФС ОКВЭД ред. 2 ОКПО Код территориального органа Росстата	12300 – Общество с ограниченной ответственностью 16 – Частная собственность 46.43 - Торговля оптовая бытовыми электротоварами 59698250 77-77-00	Заполнены автоматически В 2023 году действует только одна редакция классификатора - ОКВЭД-2 (другое название ОКВЭД-2014 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)). Классификаторы редакций ОКВЭД-1 утратили действие с 1 января 2017 года.

Нажать кнопку "Записать и закрыть".
_______________________________________________________________________________________

Вся введенная выше информация по ООО "ИНКОМ ПЛЮС" отразилась в справочнике "Организации", который предназначен для хранения списка собственных организаций – юридических лиц, входящих в состав предприятия и индивидуальных предпринимателей (рис. 1.1.3).

Рис. 1.1.3. Фрагмент формы окна справочника "Организации"

Сервис 1С-Отчетность предоставляет возможность сдачи отчетности через Интернет. Помощь в оформлении и настройке 1С-Отчетности оказывают партнеры фирмы "1С", которые обслуживают вашу программу. На курсе подключиться к 1С-Отчетности не представляется возможным в виду того, что наша организация условная.
В программе обеспечивается ведение бухгалтерского и налогового учетов для группы взаимосвязанных организаций (юридических лиц) в единой информационной базе и едином плане счетов. Проверим данную возможность, и для этого введем в информационную базу сведения по организации ООО "ОРИОН".

Практикум № 1.1.1._________________________________________________________________________
Общие сведения по организации "ОРИОН" представлены в таблице 1.1.2.
Таблица 1.1.2. Реквизиты ООО "ОРИОН"

№ п/п	Реквизиты	Содержание реквизита	Примечание
Заполнение реквизитов. Начальная страница
1.	Вид Система налогообложения	Юридическое лицо Упрощенная (доходы минус расходы)	Ставка 15%
2.	Сокращенное наименование	ООО "ОРИОН"
3.	Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью "ОРИОН"
4.	Наименование в программе	ОРИОН ООО
5.	Префикс	ОР
6.	ИНН КПП ОГРН Дата регистрации Регистрирующий орган	7723005557 772301001 1027739259635 01.05.2018 года -	Все данные условные Не заполнять
Сворачиваемая группа "Банковские счета "ОРИОН"
1.	Банковский счет Корр. счет БИК Банк	40702810838110104803 30101810400000000225 044525225 ПАО Сбербанк России	Создать
Сворачиваемая группа "Адрес и телефон"
1.	Юридический, фактический и почтовый адрес	109386, Москва г. Таганрогская ул., дом 25
Сворачиваемая группа "Подписи"
1.	Руководитель Главный бухгалтер Кассир	Сидоров Александр Алексеевич - генеральный директор Сидорова Валентина Федоровна – гл. бухгалтер Сидорова Валентина Федоровна	Создать, записать и закрыть
Сворачиваемая группа "Налоговая инспекция"
1.	Код инспекции Наименование Полное наименование ОКТМО ОКАТО	7723 ИФНС России № 23 по г. Москве Инспекция Федеральной налоговой службы № 23 по г. Москве 45389000 -	Заполнены автоматически
2.	Платежные реквизиты налоговой инспекции: Наименование Получатель ИНН КПП Банк БИК Корр. счет Расчетный счет	Управление Федерального казначейства по Тульской области (Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по управлению долгом) 7727406020 770801001 ОТДЕЛЕНИЕ ТУЛА БАНКА РОССИИ//УФК по Тульской области 017003983 40102810445370000059 03100643000000018500	Заполнены автоматически
Сворачиваемая группа "Пенсионный фонд"
1.	Регистрационный номер в ПФР Код территориального органа ПФР Территориальный орган	087-504-062649 087-504 УФК по г. Москве (для ГУ - Отделения ПФР по г. Москве и Московской области)	Заполняется самостоятельно Заполнены автоматически
2.	Платежные реквизиты отделения ПФР: Наименование Получатель ИНН КПП Банк БИК Корр. счет Расчетный счет	Управление Федерального казначейства по Тульской области (Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по управлению долгом) 7727406020 770801001 ОТДЕЛЕНИЕ ТУЛА БАНКА РОССИИ//УФК по Тульской области 017003983 40102810445370000059 03100643000000018500	Заполнены автоматически
Сворачиваемая группа "Фонд социального страхования"
1.	Регистрационный номер ФСС Код подчиненности Территориальный орган ФСС	7721381626 77211 Филиал 21 ГУ – Московского регионального отделения ФСС РФ	Заполняется самостоятельно Заполнены автоматически
2.	Платежные реквизиты отделения ФСС: Наименование Получатель ИНН КПП Банк БИК Корр. счет Расчетный счет	Управление Федерального казначейства по Тульской области (Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по управлению долгом) 7727406020 770801001 ОТДЕЛЕНИЕ ТУЛА БАНКА РОССИИ//УФК по Тульской области 017003983 40102810445370000059 03100643000000018500	Заполнены автоматически

Сворачиваемая группа "Коды статистики"
1.	ОКОПФ ОКФС ОКВЭД 2 ОКПО Код территориального органа Росстата	12300 – Общество с ограниченной ответственностью 16 – Частная собственность 46.43.1 - Торговля оптовая электрической бытовой техникой 0116327 77-77-00	Заполнены автоматически Заполняется самостоятельно

_______________________________________________________________________________________
ООО "ИНКОМ ПЛЮС" будет основной организацией. И эта организация должна подставляться конфигурацией по умолчанию в тех документах, где есть соответствующее поле.

Упражнение № 1.1.2._______________________________________________________________________
Проверить, установлена ли организация "ИНКОМ ПЛЮС" основной организацией.

(меню "Панель разделов/Главное/Панель навигации//Организации")

ООО "ИНКОМ ПЛЮС" должно быть установлено в качестве основной организации. В справочнике "Организации" необходимо остановиться на строке "ИНКОМ ПЛЮС" и нажать кнопку "Использовать как основную" (рис. 1.1.4). После этих действий на строке ИНКОМ ПЛЮС появится флаг зеленого цвета.

Рис. 1.1.4. Установка организации "основной" по умолчанию

______________________________________________________________________________________

[1] Интерфейс – совокупность средств и правил взаимодействия компьютерной программы с ее окружением: с другими программами, с самим компьютером, с человеком, который сидит за компьютером и работает с программой (пользовательский интерфейс).

[2] Факторинг - это разновидность финансовых операций, при которых банк или специализированная компания приобретает денежные требования на должника, и сама взыскивает долг в пользу кредитора (продавца) за определенное вознаграждение.

[3] Все показатели и данные в методическом пособии условные

Часто задаваемые вопросы

1.1. Запуск программы. Первоначальная настройка базы. Интерфейс. Ввод сведений по организациям. Справочник "Организации"

Другие сайты фирмы "1С"