Для оформления платежей в безналичной денежной форме в программе присутствуют следующие документы:
- Платежное поручение;
- Платежное требование;
- Поступление на расчетный счет;
- Списание с расчетного счета.
Документы "Платежное поручение" и "Платежное требование" нужны только для формирования печатных форм. Никаких бухгалтерских и налоговых проводок эти документы не формируют. Если организация применяет систему "Банк-Клиент" и выписывает платежные поручения в этой системе, то документы "Платежное поручение" и "Платежное требование" вообще можно в программе не формировать. Обмен с банками в электронном виде через "Клиент-банк (причем, каждый банк разрабатывает собственную программу) уже прочно вошел в практику хозяйственной деятельности. Однако, необходимость работать в отдельной программе "Клиент банк" и производить обмены с "1С:Бухгалтерия 8" можно оценить как определенное неудобство.
Уже несколько лет есть еще один способ взаимодействия с банками с использованием сервиса "1С:ДиректБанк", который позволяет отправлять платежи в банк и получать выписки прямо из 1С без переключения в систему Клиент-банк. Подробнее этот вариант работы мы рассмотрим позже.
Документ "Платежное поручение" можно найти, используя меню "Панель разделов/Банк и касса/Банк/Платежные поручения".
В программе "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается автоматическое заполнение платежных поручений для расчетов за товары, работы и услуги. Платежные поручения могут быть сформированы следующими способами:
- вручную из списка "Платежные поручения";
- из помощника "Начисленные налоги и взносы" (при условии пост оплаты (рис. 7.1.1)).
Рис. 7.1.1. Обращение к обработке
Обратиться к помощнику можно при помощи меню "Панель разделов/Банк и касса/Банк/Платежные поручения". На командной панели списка платежных поручений следует обратиться к кнопке "Оплатить/Начисленные налоги и взносы"
Документ "Платежное поручение" можно ввести на основании документов:
- Поступление (акт, накладная, УПД);
- Поступление доп. расходов;
- Поступление НМА;
- Отчет комитенту;
- Отчет комиссионера (агента) о продажах;
- Возврат товаров от покупателя;
- Ведомость на выплату зарплаты через банк.
Зарегистрировать оплату платежного поручения в программе можно несколькими способами:
- Загрузить из системы "Клиент-банк";
- Подключить сервис "1С:ДиректБанк" и обмениваться платежами напрямую (7.1.2);
- Оформить оплату из формы платежного документа. Этот способ применяется тогда, когда движений по банку мало.
Рис. 7.1.2. Путь подключения сервиса
Упражнение № 7.1.1._______________________________________________________________________
11.01.2023 года перечислите предоплату заводу "АВТОСВЕТ" по договору № 2 от 10.01.2023 года в сумме 24 000 рублей (в т. ч. НДС 20%) за станок универсальный деревообрабатывающий и его разгрузку. На рисунке 7.1.3 показано, как должно быть заполнено платежное поручение для контрагента завод "АВТОСВЕТ".
Цель – создать документ "Платежное поручение".
(меню "Панель разделов/Банк и касса/Панель навигации/Банк/
Платежные поручения")
Рис. 7.1.3. Форма окна документа "Платежное поручение"
Для правильного формирования баланса проверьте заполнение договора по рисунку 7.1.4
Рис. 7.1.4. Фрагмент формы справочника "Договор"
_______________________________________________________________________________________
В документе "Платежное поручение" можно настраивать данные для их отображения в нем (наименование контрагента, КПП контрагента, назначение платежа и другие настройки).
Делается это при помощи кнопки

, которая находится в верхней части формы платежного поручения (рис. 7.1.5).
Рис. 7.1.5. Форма настройки документа "Платежное поручение", закладка "Настройки для контрагента"
Настройки указываются для каждого банковского счета организации и для каждого банковского счета контрагента. Аналогичным образом можно делать настройку для организации, осуществляющей платеж.
В программе зарегистрировать оплату платежного поручения нужно после получения выписки из банка, например, один из вариантов, при помощи пиктограммы "Еще/Создать на основании/Списание с расчетного счета (рис. 7.1.6).
Рис. 7.1.6 Ввод документа "Списание с расчетного счета"
на основании документа "Платежное поручение"