Для регистрации хозяйственных операций в программе 1С:Бухгалтерия используются различные документы. Полный список документов, входящих в программу, можно увидеть через форму Выбор типа документа.

Задание № 5-2

Решение:

– на закладке, в которой открыт Журнал операций воспользоваться меню Все действия → Создать (либо щелчком по пиктограмме  на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры <Insert>) открыть форму выбора типа документа — рис. 5-2;

Рис. 5-2. Форма Выбор типа документа

Составление приходного кассового ордера

Согласно уставу, каждый учредитель ЗАО ЭПОС должен внести 50% своей доли наличными в кассу или на расчетный счет организации.

Информация № 5-1

18.01.2012 в счет вклада в уставный капитал в кассу ЗАО ЭПОС от учредителей получены следующие суммы:

Поступление наличных денег в кассу в программе 1С:Бухгалтерия оформляется с помощью документа Приходный кассовый ордер.

Задание № 5-3

Решение

а) в открытом Журнале операций (Панель разделов → Журнал операций):

– через меню Все действия → Создать (либо щелчком по пиктограмме  на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры <Insert>) открыть форму выбора типа документа;

– в форме Выбор типа документа установить курсор в строку Приходный кассовый ордер и щелкнуть мышью по кнопке <ОК>.

либо

б) в открытом журнале Кассовые документы (Панель разделов → Банк и касса → Кассовые документы):

– через меню Все действия → Создать (либо щелчком по пиктограмме  на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры <Insert>) открыть форму выбора типа документа;

– в форме Выбор типа документа выбрать строку Приходный кассовый ордер и щелкнуть мышью по кнопке <ОК>.

либо

в) через Панель разделов → Банк и касса → Приходные кассовые ордера открыть форму списка документов Приходные кассовые ордера, а затем  через меню Все действия → Создать (либо щелчком по пиктограмме  на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры <Insert>) открыть форму Приходный кассовый ордер (создание).

далее

В форме ввода документа Приходный кассовый ордер (создание) в поле выбора вида операции необходимо выбрать операцию Прочий приход. В результате форма приходного кассового ордера (далее – форма ПКО) будет трансформирована для удобства ввода выбранной операции, в нашем случае: Прочий приход  (рис. 5-3).

В форме ПКО необходимо заполнить поля реквизитами отражаемой хозяйственной операции:

– текущую дату исправить на дату внесения денежных средств в кассу, т. е. на 18.01.2012;

– в реквизите Счет учета оставить значение по умолчанию 50.01;

– в реквизите Сумма ввести вносимую в кассу организации сумму – 250 000.00.

Рис. 5-3. Форма документа Приходный кассовый ордер для операции Прочий приход

На закладке Реквизиты платежа:

– в реквизите Счет вручную или выбором из плана счетов ввести корреспондирующий счет — 75.01. В результате на закладке появляется дополнительный реквизит Контрагент — аналитический разрез по счету 75.01;

– в реквизите Контрагент по кнопке  открыть справочник Контрагенты и двойным щелчком выбрать в нем элемент с наименованием Доскин Е.Д.;

– в реквизите Статья движения денежных средств по кнопке  открыть справочник Статьи движения денежных средств и двойным щелчком выбрать в нем элемент с наименованием Поступления от учредителей.

Напоминаем, что при заполнении полей значениями из справочников не обязательно каждый раз открывать справочник кнопкой , отыскивать в нем нужный элемент, а затем выбирать его. Гораздо проще в поле ввода начать вводить искомое значение, а программа сама по первым буквам отыщет этот элемент в справочнике и поместит его в поле ввода. Так, например, заполняя поле  Статья движения денежных средств, можно ввести в него первые буквы наименования: «Пост…», а программа сама по нескольким первым буквам отыщет и  подставит подходящее значение. Аналогично можно поступить заполняя поля Организация, Контрагенты.

Рис. 5-4. Пример заполнения формы ПКО

– в реквизите Принято от будет «продублирована» фамилия, имя и отчество учредителя полностью в именительном падеже, их необходимо поправить на родительный падеж: принято от Доскина Евгения Давыдовича;

– в реквизите Основание записать Вклад в уставный капитал;

– в реквизите Приложение — Выписка из учредительного договора ЗАО ЭПОС.

Результат

В результате форма ПКО должна принять вид, представленный на рис. 5-4.

После заполнения всех полей ПКО можно вывести на печать и потом сохранить, либо вначале сохранить, а потом распечатать.

Чтобы сохранить документ без проведения, в панели инструментов формы документа надо щелкнуть по кнопке  (Записать), а затем закрыть форму документа используя кнопку    <Закрыть>.

В результате программа:

– внесет в Журнал операций документ «Приходный кассовый ордер» № 1 от 18.01.2012;

– зарегистрирует в списке Приходные кассовые ордера операцию с видом «Прочий приход» с № 1 от 18.01.2012;

– зарегистрирует данные о ПКО № 1 от 18.01.2012 в журнале Кассовые документы.

Рис. 5-5. Пример заполнения вкладки «Печать документов» формы ПКО

Печать приходного кассового ордера

Введенный документ можно вывести на печать в виде традиционной «бумажной» формы приходного кассового ордера (унифицированная форма КО-1). Сначала необходимо сформировать на экране печатный образ документа, воспользовавшись кнопкой <Приходный кассовый ордер КО-1> в форме документа Приходный кассовый ордер или в форме списка Приходные кассовые ордера. После его формирования бухгалтер должен проверить правильность заполнения документа и только после этого распечатать его нажатием кнопки .

Задание № 5-4

Решение

– установить курсор в строку с реквизитами ПКО № 1 от 18.01.2012 в Журнале операций или в журнале Кассовые документы или в списке Приходные кассовые ордера;

– открыть ПКО № 1 для диалога двойным щелчком мыши в любой колонке выделенной строки (либо нажать клавишу <Enter>, либо ввести команду меню Действия → Изменить, либо щелкнуть по пиктограмме );

– щелкнуть по кнопке <Приходный кассовый ордер> в нижней части формы документа.

На экран будет выведена печатная форма приходного кассового ордера с квитанцией к приходному кассовому ордеру для лица, внесшего сумму. Чтобы просмотреть весь документ, воспользуйтесь вертикальной и горизонтальной полосами прокрутки.

– если все введено правильно, то можно щелкнуть мышкой по пиктограмме  стандартной панели инструментов. Количество экземпляров, которое необходимо распечатать, задается в поле справа от пиктограммы.

Проводки документа Приходный кассовый ордер

Обычно проводки документа, в частности ПКО №1, формируется сразу по заполнению формы, что мы и будем делать впредь при регистрации операции по поступлению вкладов от остальных учредителей. А пока, на примере ПКО №1, рассмотрим формирование проводки для ранее выписанного документа.

Задание № 5-5

Решение

– установить курсор в строку со сведениями о ПКО № 1 от 18.01.2012 в Журнале операций или журнале Кассовые документы или в списке Приходные кассовые ордера;

– открыть ПКО № 1 для диалога двойным щелчком мыши в любой колонке выделенной строки (либо нажать клавишу <Enter>, либо ввести команду меню Действия → Изменить, либо щелкнуть по пиктограмме );

– щелкнуть по пиктограмме  на панели инструментов, а затем на кнопке <Закрыть> либо по кнопке .

В результате выполнения указанных действий по этой кассовой операции в Журнал проводок (бухгалтерский учет) будет внесена проводка:

Д-т 50.01, субконто Поступления от учредителей,

К-т 75.01, субконто Доскин - на сумму 250000.00 руб.

Для просмотра проводки, сформированной при проведении этого документа, необходимо:

– в списке Приходные кассовые ордера или в журнале Кассовые документы установить курсор в строку со сведениями о ПКО № 1 от 18.01.2012 и щелкнуть по пиктограмме    на панели инструментов формы или ввести команду меню Все действия → Движения документа;

– в Журнале операций установить курсор в строку со сведениями о ПКО № 1 от 18.01.2012, здесь также имеется возможность   воспользоваться пиктограммой    на панели инструментов или ввести команду меню Все действия → Движения документа.

Задание № 5-6