Перед окончательным расчетом зарплаты следует уточнить значения тех показателей, которые вводятся документом "Данные для расчета заработной платы". Напомним, что данный документ используется для ввода:

• Периодических показателей, заданных для организаций и/или подразделений;
• Разовых (единовременных) определяющих показателей;
• Показателей, значения которых накапливаются в течение месяца;
• Сведений о сдельной выработке сотрудников, а также в других случаях.

Шаблоны документа настраиваются либо помощником начальной настройки, либо автоматически программой (для сдельных работ), либо пользователем самостоятельно (см. раздел "Шаблоны документа "Данные для расчета зарплаты", рассмотренный ранее).

Доступ к вводу данных осуществляется в разделе "Зарплата / Данные для расчета зарплаты".
 

В нашей учебной базе данным документом можно вводить данные для следующих начислений, добавленных при использовании стартового помощника:

• Доплата за выполнение месячного плана – такое начисление было добавлено также с использованием стартового помощника, а для его расчета потребуется ввести данные показателей в два шаблона: назначение плана (периодический, для подразделения) и выполнение месячного плана (для сотрудников, благодаря этому показателю начисление будет выполнено при расчете заработной платы).
• Доплата за выручку от реализации – такое начисление было добавлено также с использованием стартового помощника, а для его расчета потребуется ввести данные показателей в два шаблона: назначение доплаты за выручку (периодический, по организации) и выручка от реализации (помесячный для сотрудников, благодаря этому показателю начисление будет выполнено при расчете заработной платы).
• Оплата по сдельному заработку – шаблон документа для сдельной оплаты доступен, т.к. в настройках программы выбрана возможность вести учет сдельной заработной платы. В документе указывается перечень работ, выполняемых сотрудником, и объемы работ. Расценки по работам указываются в справочнике "Виды работ".

Начисления и удержания, добавленные в ходе выполнения практических заданий и самостоятельной работы № 1:

• Премия за загранпаспорта* – для расчета этого начисления потребуется ввести данные показателей в два шаблона: ввод доплаты за паспорта (периодический) и ввод количества загранпаспортов (ежемесячный, для сотрудников) – это задание дополнительное, и в рамках курса могло не выполняться;
• Компенсация стоимости проезда – это плановое начисление, однако, т.к. размер компенсации одинаков для всех сотрудников, меняется редко (например, раз в год при заключении нового коллективного договора), то значение такого показателя можно задать один раз данным документом для организации.
• Подотчет – для удержания сумм, выданных в подотчет и не возвращенных в кассу. В рамках учебной базы мы выбрали такой вариант настройки, однако можно было использовать и способы, рассмотренные при вводе документов по плановым удержаниям.
• Доплата за объем продаж – для расчета этого начисления потребуется ввести данные показателей в три шаблона: план продаж (на месяц), размер доплаты за объем продаж (периодический), и факт продаж (поденный).

Если пользователь не хочет настраивать шаблоны данного документа, то имеется возможность при назначении сотруднику планового начисления назначить значение какого-либо его показателя равным нулю. Тогда это начисление попадет в окончательный расчет с нулевым показателем, и значение показателя можно будет ввести непосредственно в документе окончательного расчета, а не с помощью отдельного документа. Однако такой вариант, на наш взгляд, более трудоемкий и менее удобный.