При переходе с другого программного продукта часто требуется ввести данные о местах работы большого количества сотрудников сразу. Если нет необходимости оформлять отдельные приказы о приеме на работу, то можно воспользоваться документом "Данные на начало эксплуатации программы". Документ доступен из раздела "Кадры" и уже упоминался в данном курсе (см. Ввод начальных остатков). Прежде чем заполнять данный документ, следует создать сотрудников и физических лиц в соответствующих справочниках. Этот документ аналогичен групповому приему на работу.


Практикум №67

1. Составим список сотрудников для ввода информации документом "Данные на начало эксплуатации программы". Воспользуемся способом №2, рассмотренным выше, для добавления новых сотрудников.
Для этого откроем в разделе "Кадры" справочник "Сотрудники" и нажмем команду "Создать". При создании сотрудников укажем ФИО через пробел. При создании будет получено сообщение о том, что такой человек уже есть в справочнике "Физические лица" – в учебной базе список всех физических  уже составлен. Следует выбрать вариант "Да, это тот, кто мне нужен", записать и закрыть сотрудника без создания приема на работу.



Принимаемые сотрудники:

• Ртищева Наталья Ивановна
• Ржевский Дмитрий Иванович
• Ней Пьер
• Дурова Надежда Андреевна
• Балмашов Павел Андреевич
• Пелымов Максим Александрович
• Крючков Иван Петрович

Обратите внимание, что пока сотрудники не приняты на работу, в списке сотрудников не отображается место работы, дата приема и т.п. Зарплату по таким сотрудникам рассчитывать еще нельзя.



2. Создадим в разделе "Кадры" документ "Данные на начало эксплуатации программы" на 01.01.2014.



Для каждого сотрудника создадим отдельную строку и заполним данные о месте работы и пр. Основные условия договора заполняются автоматически в соответствии со штатным расписанием:

• Ртищева Наталья Ивановна – отдел кадров, специалист по кадрам
• Ржевский Дмитрий Иванович – отдел радиооборудования, инженер
• Ней Пьер - отдел продаж (региональный), менеджер по продажам
• Дурова Надежда Андреевна – бухгалтерия, бухгалтер
• Балмашов Павел Андреевич – отдел электротехники, инженер
• Пелымов Максим Александрович – отдел электротехники, рабочий
• Крючков Иван Петрович - отдел электротехники, рабочий

Обратите внимание на дни отпуска – всем сотрудникам полагается 28 дней основного отпуска, дополнительные отпуска полагаются сотрудникам: П.Нею - северный отпуск 16 дней, М.А. Пелымову и И.П. Крючкову  – отпуск по вредности 12 дней.
Проведем данный документ. Сотрудники приняты на работу. Однако поскольку это данные на начало эксплуатации, то сотрудники могли быть приняты на работу ранее (данный документ предназначен для ввода данных, актуальных на момент перехода). Целесообразно открыть справочник "Сотрудники" и проставить для всех сотрудников дату приема – 01.01.2014



В итоге в списке сотрудников будет отображаться дата приема, сведения о рабочих местах сотрудников, и зарплату по ним уже можно будет рассчитывать.

Назад

Оглавление

Вперед