Документ "Перемещение в другое подразделение" предназначен для "массового" перевода сотрудников в другое подразделение, при этом изменяется только подразделение и должность (позиция штатного расписания), плановые начисления и график работы не изменяются.

В шапке документа указывается:

• Номер и дата приказа о переводе;
• Организация – в случае ведения учета по нескольким организациям;
• Дата перевода;
• Из какого подразделения перевод и в какое подразделение. Также можно оформить перевод в филиал (обособленное подразделение), введенное в справочнике "Организации".

Список сотрудников, которые переводятся, заполняется на закладке "Главное". Документ можно заполнить автоматически по всем сотрудникам подразделения, из которого осуществляется перевод по команде "Заполнить" либо подобрать (добавить) сотрудников вручную.

Здесь же уточняются позиции штатного расписания, на которые переводятся сотрудники.

На вкладке "Дополнительно" вносятся текстовые сведения для печатных форм: причина и основание перевода, руководитель, подписавший документ.

Также документ можно проверить на соответствие штатному расписанию.

Документ можно сохранить без проведения по кнопке сохранения, либо провести по кнопке "Провести и закрыть" (также данные команды доступны в меню "Еще").

Из формы документа можно распечатать приказ о переводе сотрудника по форме Т-5.

Практикум №84_________________________________

Создадим документ "Перемещение в другое подразделение" для ООО "Трейд". Для этого в разделе "Кадры/ Приемы, переводы, увольнения" по команде "Создать/ Перемещение в другое подразделение" добавим новый приказ о переводе.

Сотрудники переводятся из отдела розничных продаж в отдел оптовых продаж в связи с закрытием отдела с 26.01.2016. Заполним указанную информацию в шапке документа и нажмем команду "Заполнить"

На закладке "Дополнительно" можно указать причины перевода.

Проведем документ. Выведем на печать форму Т-5 (будут выведены два приказа, один за другим).

_________________________________