Документами "Кадровый перевод"  и "Кадровый перевод списком"  регистрируется временное или постоянное изменение существенных условий работы сотрудников: места работы, графика работы, количества занимаемых ставок, а также постоянных доплат и надбавок и других сведений.

Документ "Кадровый перевод"  создается на одного сотрудника, документ "Кадровый перевод списком"  создается на нескольких сотрудников. В остальном состав реквизитов и полей для заполнения одинаков.

В документе указывается:

• Номер и дата приказа о переводе либо другом изменении;
• Организация – в случае ведения учета по нескольким организациям;
• Сотрудник;
• Сроки перевода: перевод может быть как временным, так и постоянным.

Изменения места работы, вида занятости или графика работы отображаются на закладке "Главное".

Если изменяется место работы, то устанавливается соответствующий флаг и указывается новое рабочее место, а также вид занятости. Если изменяется график работы, то указывается соответствующий флаг и новый график работы.

Также здесь можно изменить количество дней отпуска в год, полагающееся сотруднику.

При этом комментарии к документу будут подсказывать, какие ранее были сведения у сотрудника.

Если на период временного перевода по производственной необходимости либо в связи с беременностью сотрудник будет переводиться с "вредной" должности, и при этом необходимо сохранить льготный стаж в ПФР, то следует установить соответствующий флажок и указать причину, по которой сохраняется стаж.

На закладке "Оплата труда" вносятся изменения плановых начислений сотрудников. Данные можно заполнить по позиции штатного расписания, при внесении изменений появляется цветовая индикации (аналогично той, которая используется в штатном расписании).

При этом здесь также возможно изменить порядок пересчета оклада в часовую ставку и порядок предоставления аванса, а также уточнить дополнительные тарифы, в случае использования в настройках программы нескольких тарифных ставок одному сотруднику (аналогично документу "Прием на работу").

На закладке "Трудовой договор" можно внести сведения об изменения в сроках трудового договора и другую информацию для печатных форм.

На закладке "Дополнительно" можно указать сведения для печатных форм: основание и причину перевода.

Документ, как и прием на работу (который мы рассматривали ранее), имеет следующие особенности, если они предусмотрены настройками программы:

• Проверку на соответствие штатному расписанию
• Бронирование позиций штатного расписания

В нижней части документа указывается ответственное лицо (руководитель), подписавшее документ. По умолчанию выбирается руководитель из перечня ответственных лиц в карточке организации, но при необходимости эти данные можно изменить.

Документ должен быть проведен.

Из формы документа "Кадровый перевод"  можно распечатать приказ о переводе сотрудника по форме Т-5, из формы документа "Кадровый перевод списком" можно распечатать групповой приказ о переводе сотрудников по форме Т-5а.

Практикум №83_________________________________

Сотрудник Крючков И.П. с 15.01.2016 переводится в охрану охранником с условиями работы по штатному расписанию. Перейдем в разделе "Кадры / Приемы, переводы, увольнения" к списку приказов и нажмем команду "Создать / Кадровый перевод". Укажем даты приказа и перевода: с 15.01.2016, новое подразделение и позицию штатного расписания. График работы Сменный 24ч. А, оплата труда по штатному расписанию.

Проверим заполнение закладок: на закладке "Оплата труда" должен быть установлен флаг "Изменены начисления". ФОТ также при этом меняется.

Закладка "Трудовой договор" не изменяется, на закладке "Дополнительно" можно указать информацию для печатной формы приказа о переводе.

Проведем документ. Выведем на печать форму Т-5.

_________________________________ 

Документ "Кадровый перевод списком" позволяет ввести такие же данные для оформления перевода, но для списка сотрудников.