Документы, доступные сотруднику отдела кадров, можно условно разделить на две большие группы:

• документы по регистрации каких-либо изменений в условиях работы сотрудника;
• документы по учету отработанного и неотработанного времени.

При расчете зарплаты за первый месяц, как уже отмечалось выше, рассматривается первая группа документов (кроме отпуска по уходу за ребенком и перевода к другому работодателю - данные документы в связи с особенностями заполнения рассматриваются при расчете зарплаты за второй месяц).

Данные документы могут быть созданы следующими способами:

• из раздела "Кадры / Все кадровые документы" или "Главное / Все кадровые документы" - здесь доступны все документы по сотрудникам, которые может использовать пользователь с кадровыми правами;
• из раздела "Кадры / Приемы, переводы, увольнения" или "Главное / Приемы, переводы, увольнения" - здесь доступны документы по кадровым движениям;

• некоторые документы можно добавить, используя команду "Создать" в справочнике "Сотрудники" либо в карточке сотрудника;
• также данные документы могут быть добавлены в карточке сотрудника по ссылке "Кадровые документы";

• некоторые документы, влияющие на изменение постоянных начислений, также можно найти в разделе "Зарплата / Изменение оплаты труда".

Кадровые документы по регистрации каких-либо изменений в условиях работы сотрудника также можно условно разделить на следующие подгруппы:

• документы по регистрации постоянных начислений сотрудника;
• документы, не влияющие на постоянные начисления сотрудника.

К первой группе относятся:

• документы, регистрирующие движение кадров - прием на работу (назначает постоянные начисления), кадровый перевод (может регистрировать добавление, изменение и прекращение постоянных начислений), увольнение (прекращает все постоянно действующие начисления);
• специализированные документы на предоставление доплат - совмещение должностей (и его отмена), приказ на доплату до среднего заработка (и его отмена), а также документ по изменению квалификационного разряда сотрудника;
• специализированные документы по регистрации пособий, а при необходимости внесения изменений в доплаты и надбавки - отпуск по уходу за ребенком (его изменение и отмена).

К документам, доступным сотруднику отдела кадров и не влияющим на изменение постоянных начислений, относятся:

• перемещение в другое подразделение;
• изменение графика работы;
• продление договора, контракта.