При расчете заработной платы за первый месяц мы рассмотрим те документы, которые сами по себе расчет не производят, но которые подготавливают данные для документа "Начисление зарплаты и взносов": документы по плановым начислениям и удержаниям, ввод данных с использованием документа "Данные для расчета зарплаты".

Также при расчете за первый месяц потребуется определиться со схемой выплаты аванса, выдачи заработной платы и по окончании месяца – со схемой формирования отражения в учете.

Плановыми начислениями и удержаниями могут быть те начисления и удержания, в настройках которых указаны следующие варианты способов выполнения:

Ежемесячно – это плановые начисления и удержания с периодичностью равной месяцу. Т.е. они будут рассчитываться при каждом расчете зарплаты за месяц (до тех пор, пока не будут внесены изменения в плановые документы).

В перечисленных месяцах – это, по сути, постоянные начисления, но периодичность у них уже будет иная: та, которую в настройке начисления задаст пользователь. Можно назвать такие начисления еще сценарными, т.е. выполняемыми по заданному пользователем сценарию.

Документы, которыми вводятся и изменяются плановые начисления:

• Кадровые документы: Прием на работу и Прием на работу списком, Кадровый перевод и Кадровый перевод списком, Увольнение и Увольнение списком (при увольнении все плановые начисления прекращаются). Существуют также другие кадровые документы, которыми можно поменять не начисления, а иные условия работы сотрудника (Перемещение в другое подразделение, Изменение графика работы; Продление контракта, договора);
• Специализированные кадровые документы: Совмещение должностей (Отмена совмещения), Приказ на доплату до среднего заработка (Отмена доплаты до среднего заработка), Отпуск по уходу за ребенком (Изменение условий оплаты отпуска по уходу, Возврат из отпуска по уходу за ребенком). Эти документы могут вводиться сотрудником отдела кадров, однако назначают они только специализированные начисления (с соответствующим отдельным назначением – см. Настройку начислений и удержаний).
• Прочие документы по плановым начислениям: Изменение оплаты труда, Изменение плановых начислений, Назначение начисления и Прекращение начислений – эти документы, которыми расчетчик, минуя кадровые приказы, может внести изменения в плановую информацию.

Документы, которыми вводятся и изменяются плановые удержания:

• Исполнительный лист (Изменение условий оплаты исполнительного листа)
• Удержание добровольных страховых взносов
• Удержание добровольных страховых взносов в НПФ
• Удержание профсоюзных взносов
• Постоянное удержание в пользу третьих лиц
• Удержание в счет расчетов по прочим операциям
• Также при увольнении все плановые удержания прекращаются.

Указанные документы регистрируют плановый размер (сколько положено начислить сотруднику), а непосредственно расчет производится в документе "Начисление зарплаты и взносов". Проанализировать, какие сейчас действуют постоянные начисления и удержания у сотрудника, можно в его карточке по ссылке "Начисления и удержания", а также в некоторых отчетах по зарплате далее.
 

Рассмотрим указанные документы подробнее (отпуск по уходу за ребенком рассмотрим при расчете за второй месяц).